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Glosario del sector

El crowdfunding es el proceso de aumentar el apoyo financiero para un proyecto o empresa a través de la recaudación del dinero de los inversores, que contribuyen cada uno con su dinero al negocio. Este método de financiación lo utilizan a menudo las start-ups y empresas en desarrollo para ayudarles a desarrollar el crecimiento inicial.

La financiación inicial es la primera ronda de creación de capital en la que puede participar una empresa, con el objetivo de financiar las etapas iniciales de una nueva empresa. Por lo general, un inversor proporcionará dinero a la empresa a cambio de seguridad, generalmente en forma de una participación en el capital del negocio. Si tiene éxito, esta etapa puede ir seguida de una ronda de financiación de Serie A aún mayor.

Una oficina con servicios ofrece una mezcla de espacios de oficina privados, todos equipados con el mobiliario y listas para ocupar casi de inmediato. Estos espacios se benefician de acceso a cocinas compartidas y áreas de descanso comunitarias, así como a salas de reuniones y otros servicios que el edificio pueda ofrecer. Todos los costes se agrupan en una sola factura mensual que incluye todo, desde la limpieza, el té y el café, las tasas comerciales y el alquiler. Las oficinas suelen estar disponibles en alquileres de a partir de 1 mes, pero los contratos también pueden ser de hasta 12 meses.

Una membresía es un acuerdo de licencia entre un proveedor de espacio de oficinas flexible y un usuario. Las membresías se ofrecen en términos flexibles y generalmente se pagan mensualmente.

La financiación de capital de riesgo es una forma para que las empresas más grandes inviertan en start-ups y empresas más pequeñas que creen que tienen potencial de crecimiento. Esta inversión puede tomar forma de dinero o experiencia, ambos tienen como objetivo ayudar a la start-up a desarrollarse y crecer en valor.

Las incubadoras y aceleradoras, que a menudo emplean un sistema de oficina flexible, proporcionan espacio de oficina, experiencia y, en algunos casos, capital, para ayudar a los empresarios a construir su negocio. Por lo general, el espacio se toma por un tiempo finito, es decir, esa empresa tendrá éxito si puede crecer fuera del espacio, o desaparecerá si no se logra un crecimiento suficiente.

Los puesto de trabajo de uso libre (hot desk) son un sistema utilizado en oficinas o espacios de coworking donde algunos o todos los puestos de trabajo están disponibles para que cualquiera los use según lo solicite. Los puesto de trabajo de uso libre (hot desk) permiten a los equipos moverse por un espacio de oficina de forma más fluida, fomentando el trabajo colaborativo.

Un inversor ángel, también llamado padrino inversor, es una persona que inyecta su propio dinero en una start-up a cambio de una participación en la empresa. Las empresas tenderán a trabajar con un inversor de este tipo si no quieren recaudar fondos a través de préstamos bancarios o fondos iniciales.

El modelo de distribución spoke-hub es un sistema en el que una empresa tendrá un hub central (la sede comercial) y una red de oficinas distribuidas en función del talento y las necesidades del cliente (los radios). A menudo lo implementan empresas cuya sede central mantiene la supervisión de sus oficinas regionales. Consulte nuestro útil artículo para obtener más detalles sobre este modelo y cómo puede ayudar al sector de oficinas flexibles:

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Preguntas frecuentes sobre Workthere

Workthere es un asesor especializado en espacios de trabajo y oficinas flexibles. Ofrecemos a las empresas un servicio completamente gratuito para encontrar la oficina ideal ajustada a sus necesidades y gestionar todo el proceso, desde la búsqueda inicial hasta la negociación del contrato. También asesoramos a los operadores que están ampliando su espacio y a los propietarios que buscan ofrecer su espacio a los posibles ocupantes. Savills creó Workthere en 2017 para asesorar a los clientes en el sector del alquiler de oficinas y actualmente opera en Europa, Asia y América del Norte.

Workthere ayuda a las empresas a encontrar espacio de oficina flexible, incluidos puestos de trabajo fijos privados, a medida y de coworking y áreas con puestos de trabajo de uso libre (hot desk), así como espacios con servicios adicionales.

Al formar parte de Savills, contamos con más de 40 000 expertos en oficinas en todo el mundo y podemos ayudar a los clientes dondequiera que busquen espacio. Puede buscar rápidamente una oficina utilizando nuestro mapa interactivo (https://www.workthere.com/en-gb/flexible-office-space/) o ponerse en contacto con nuestros equipos locales, que pueden ayudarle a explorar sus opciones.

Desafortunadamente, no podemos ayudarle con la mudanza real, pero podemos aconsejarle para que el proceso sea lo más sencillo posible. También tenemos una práctica lista de verificación de mudanzas para garantizar que no se pasen de largo acciones importantes antes del gran día: https://www.workthere.com/en-gb/news-guides/workspace/workthere-s-moving-office-checklist-guide/

En primer lugar, nos tomamos el tiempo para conocer su negocio y entender qué le impulsa a buscar su oficina. De esta manera, podemos encontrar el espacio adecuado para las necesidades de su negocio. Tenemos una base de datos que contiene miles de espacios de oficina y, según sus necesidades, nuestros asesores le proporcionarán una lista personalizada de opciones. Una vez que haya decidido su oficina preferida, organizaremos todas las visitas para usted en la fecha y hora que le convenga. Cuando esté seguro de haber encontrado su espacio perfecto, utilizaremos nuestros amplios datos y conocimientos del mercado para ayudarlo a negociar los términos, asegurándonos de que obtenga la mejor oferta posible.

¡Por supuesto! Tenemos un portal de proveedores donde puede añadir y actualizar fácilmente sus anuncios en nuestro sitio. Primero, debe registrarse para obtener una cuenta, en la siguiente dirección: https://www.workthere.com/en-gb/dashboard/register/. Tenga en cuenta que antes de que su anuncio sea visible en nuestro sitio deberá firmar nuestros términos y condiciones. Una vez que haya enviado su anuncio, uno de los miembros del equipo se pondrá en contacto con usted para indicarle los términos que debe revisar y firmar.

Las membresías de coworking varían según el operador. Podemos afirmar que la mayoría de las membresías incluirán acceso a wifi, áreas de descanso compartidas, área de cocina y mobiliario. Muchas también incluirán cosas como té/café, salas de reuniones y recepcionista. Algunas membresías ofrecen instalaciones adicionales, como gimnasio, terraza en la azotea o incluso cafetería.

Los espacios flexibles y de coworking suelen incluir una mezcla de tipos de oficina. Si elige una oficina privada, contará con los beneficios de disponer de su propia oficina y privacidad adicional y tendrá acceso a las instalaciones compartidas que ofrece un espacio de coworking, como áreas de descanso, cocinas, salas de reuniones y más.

Los principales tipos de espacios de oficinas que se pueden alquilar son: Un puesto de trabajo fijo dentro de un espacio de coworking, donde dispondrá de un puesto de trabajo propio en una oficina compartida (https://www.workthere.com/en-gb/co-working-space/), un puesto de trabajo de uso libre (hot desk), que le permitirá escoger el puesto de trabajo que desee cada día (https://www.workthere.com/en-gb/hot-desking-space/), oficinas privadas, que otorgan un espacio seguro con instalaciones compartidas en el edificio de oficinas (https://www.workthere.com/en-gb/private-office/), y oficinas a medida, donde una empresa ocupa un piso completo dentro de un complejo de oficinas (https://www.workthere.com/en-gb/self-contained/).

El coworking ofrece una amplia gama de beneficios tanto para las empresas como para los empleados, incluidos contratos flexibles para ayudar a los equipos a hacer crecer fácilmente su espacio y un aumento de las oportunidades de establecer contactos con otras empresas. Consulte nuestra guía para conocer todos los beneficios que el coworking puede proporcionar: https://workthere.com/news-guides/workspace/what-are-the-advantages-of-flexible-office-space-for-my-business/

El coworking ofrece una amplia gama de beneficios tanto para las empresas como para los empleados, incluidos contratos flexibles para ayudar a los equipos a hacer crecer fácilmente su espacio y un aumento de las oportunidades de establecer contactos con otras empresas. Consulte nuestra guía para conocer todos los beneficios que el coworking puede proporcionar: https://workthere.com/news-guides/workspace/what-are-the-advantages-of-flexible-office-space-for-my-business/

Los costes de coworking pueden variar según la ubicación en la que esté buscando y el operador que escoja. Algunos espacios de coworking te permiten entrar y pagar sobre la marcha, mientras que otros tendrán una tarifa mensual fija. Una oficina de coworking puede oscilar entre 200 £ y 800 £ por persona al mes.

¡Claro! Hay dos formas de hacerlo: puede registrarse para obtener una membresía en ciertos operadores de oficinas flexibles, que le permiten trabajar en las diferentes ubicaciones que tengan disponibles, o puede registrarse para obtener un acceso a demanda. Así obtendrá acceso a una amplia gama de diferentes oficinas y operadores de coworking en todo el mundo y podrá reservar espacios de coworking cuando lo necesite utilizando un sistema de créditos. Si está interesado en esta opción y desea obtener más información, comuníquese con nuestro equipo, que estará encantado de proporcionar más información: https://www.workthere.com/en-gb/contact-us/.

Nuestro objetivo es hacer que su experiencia de búsqueda de oficinas sea lo más fluida y fácil posible. Tendrá un único punto de contacto experto, cuya función es filtrar toda la información dispersa y entregarle solo lo que sea relevante para su búsqueda de oficina. Trabajamos con miles de espacios y operadores, lo que nos permite descubrir cualquier opción de oficina, sea cual sea la búsqueda. Nuestros datos, investigaciones y conocimientos líderes en el mercado permiten a nuestros expertos estar preparados para garantizar que no solo obtiene el mejor espacio para sus necesidades, sino también en las mejores condiciones posibles. Finalmente, gracias a que formamos parte de Savills, un proveedor líder mundial de propiedades inmobiliarias, podemos ayudarlo independientemente de dónde se encuentre o cuál sea el requisito de su oficina.

Ofrecemos un servicio completamente gratuito a las empresas que buscan un espacio de oficina, por lo que no le cobraremos ninguna tasa o cargo por servicio. Además, a menudo podemos ahorrarle dinero ayudándole a negociar el mejor precio posible en su oficina.

Glosario de espacios de oficina flexible

Espacio de oficina flexible es el término general que se utiliza para cubrir los diferentes tipos de espacio de oficina, desde el coworking hasta las oficinas con servicios. Estos espacios están amueblados y listos para usar, disponibles mediante contrato mensual con todos los costes agrupados en una tarifa mensual. Son flexibles porque el contrato mensual o de 12 meses proporciona la libertad de ampliar o reducir cuando sea necesario, en comparación con un contrato de arrendamiento tradicional de 5 o 10 años.

Una diversidad de empresas utiliza espacios de oficina flexibles, desde autónomos y start-ups hasta grandes empresas internacionales. Es una opción atractiva para empresas nacionales o internacionales que puedan estar buscando una sede impresionante y espaciosa, un espacio provisional para un proyecto en particular o un centro regional que esté más cerca de donde viven los empleados. El espacio de oficina flexible también es una opción ideal para pequeñas empresas y autónomos, ya que su escalabilidad puede ayudar a atraer a los mejores talentos y también a reducir los costes comerciales. Para las empresas que están creciendo rápidamente y tienen personal cambiante, como start-ups y empresas en expansión, tener la capacidad de adaptar fácilmente su espacio de trabajo también es un gran beneficio.

Hay disponibles diferentes tipos de espacio de oficina flexible. Los principales tipos incluyen un puesto de trabajo fijo dentro de un espacio de oficina compartido, que sería su puesto de trabajo asignado en un entorno de trabajo de planta abierta con otras empresas (https://www.workthere.com/en-gb/co-working-space/), un puesto de trabajo de uso libre (hot desk), donde puede elegir en cada ocasión el puesto de trabajo que desee en una oficina compartida (https://www.workthere.com/en-gb/hot-desking-space/), una oficina privada y segura con comodidades e instalaciones compartidas en el edificio (https://www.workthere.com/en-gb/private-office/), oficinas a medida, que son ideales para empresas que buscan una planta completa dentro de un edificio, o una oficina administrada, cuando una empresa puede tomar un edificio completo dentro de una oficina con servicios (https://www.workthere.com/en-gb/self-contained).

El espacio de oficina flexible es una excelente opción si busca más libertad en sus condiciones de alquiler. Por lo general, los espacios flexibles ofrecen contratos que pueden ir desde un coste mensual continuo hasta un contrato de licencia de 1 a 2 años. En contraste, un contrato de arrendamiento convencional puede oscilar entre 3 y 10 años. El uso de un espacio de oficina flexible ofrece otras grandes ventajas, como una amplia gama de servicios en el sitio, costes de oficina reducidos y una mayor colaboración con otros equipos.

Glosario de coworking

Puede buscar y comparar fácilmente miles de espacios de coworking en todo el mundo a través de nuestra plataforma en línea: https://www.workthere.com/en-gb/co-working-space/. También puede ponerse en contacto con nuestro equipo de expertos, que estará encantado de revisar sus requisitos y asesorarle sobre qué oficina satisfaría mejor sus necesidades: https://www.workthere.com/en-gb/contact-us/.

Una oficina de coworking suele ser un edificio o varios pisos de espacio de oficina que ofrece una combinación de áreas comunes de planta abierta y entornos de trabajo privados. Existen distintos tamaños, desde pisos enteros con 150 a 200 puestos de trabajo, hasta pequeñas oficinas privadas. Por lo general, cuentan con una amplia gama de excelentes servicios en el sitio, como áreas de descanso y cocina compartidas, salas de reuniones bajo reserva e instalaciones adicionales, como gimnasios y cafeterías. La mayoría de los espacios de coworking funcionan con un coste mensual fijo que incluye todo lo que necesita (servicios de limpieza, wifi, té/café, etc.) y ofrecen una mayor flexibilidad que una oficina alquilada estándar. Dependiendo de sus necesidades, puede reservar con un contrato rotativo mensual o una licencia fija de 12 a 24 meses.

Los espacios de coworking reducen los costes de oficina y ofrecen mayor flexibilidad, pues dan la capacidad de disminuir/aumentar el espacio de su oficina cuando lo necesite, además de ofrecer oportunidades de colaboración entre su equipo y con otras empresas en el edificio.

Los espacios de coworking reducen los costes de oficina y ofrecen mayor flexibilidad, pues dan la capacidad de disminuir/aumentar el espacio de su oficina cuando lo necesite, además de ofrecer oportunidades de colaboración entre su equipo y con otras empresas en el edificio.

Hay varios factores a considerar al buscar una oficina, como la ubicación, el presupuesto y los servicios en el sitio. Otro elemento importante en el que debe pensar es el crecimiento del negocio y cuál espera que sea su plantilla en el próximo año más o menos. En Workthere, podemos eliminar las molestias de buscar una oficina mediante una corta lista de espacios que se ajustan a sus requisitos, además de ofrecerle asesoramiento imparcial para ayudarlo a elegir el espacio de coworking que se adapte a su negocio: https://www.workthere.com/en-gb/co-working-space/.

Lo que necesita en un espacio de coworking variará de una empresa a otra, pero como la mayoría de los espacios de coworking están bien equipados con mobiliario, wifi e instalaciones compartidas, será suficiente con su ordenador y cualquier otro equipo diario que necesite para que su negocio funcione con normalidad.

Los espacios de coworking se están convirtiendo cada vez más en una opción popular para las empresas debido a la flexibilidad y la amplia gama de beneficios que brindan, como un coste mensual fijo y la capacidad de ampliar y reducir fácilmente el espacio de oficina según sea necesario. Además, brindan a los equipos las mejores comodidades e instalaciones de su clase.

Un espacio de coworking generalmente abarca un entorno de trabajo compartido, a menudo con una configuración de planta abierta, y puestos de trabajo que o bien están asignados a individuos concretos o son de uso libre (hot desk), lo que permite una disposición de asientos más flexible. Una oficina con servicios comunes ofrecerá una mezcla de espacios privados exclusivos para equipos de más de 100 personas, junto con áreas de descanso compartidas, salas de conferencias y áreas comunes, como terrazas al aire libre. También puede incluir una pequeña área de coworking como parte de la oferta.

Por lo general, puede esperar que su espacio de coworking tenga cocinas compartidas, espacios de descanso, baños y salas de reuniones. Algunas oficinas de coworking también incluirán cafeterías, gimnasios y estudios de grabación, así como terrazas al aire libre para uso exclusivo de sus miembros.

Los espacios de coworking pueden tener diferentes costes según la ubicación en la que esté buscando trabajar y el tipo de espacio de oficina que esté buscando. Para obtener más información sobre los precios de promedio actuales por puesto de trabajo en Reino Unido y Londres, consulte nuestra guía informativa: workthere.com/en-gb/news-guides/help-guides/how-much-does-renting-a-private-office-across-the-uk-and-london-cost.

Los espacios de coworking no siempre ofrecen monitores, así que asegúrese de preguntar con anticipación si deberá aportarlos usted mismo. Sin embargo, las oficinas de coworking vendrán equipadas con mobiliario, como las propias mesas de trabajo. Únicamente tendrá que traer cualquier equipo informático que necesite.

Glosario de puestos de trabajo de uso libre (hot desk)

Los puestos de trabajo de uso libre (hot desk) ofrecen un grado de flexibilidad muy alto y son una excelente opción para equipos que solo necesitan puestos de trabajo durante unos días a la semana. También es una opción ideal para personas que viajan por trabajo y necesitan tener acceso a espacio de oficina en diferentes ubicaciones (https://www.workthere.com/en-gb/hot-desking-space/)

Glosario de información general

Nuestra plataforma en línea tiene miles de espacios de oficina y le permite encontrar fácilmente el adecuado para su equipo, dondequiera que se encuentre: https://www.workthere.com/en-gb/flexible-office-space/. Contamos con un gran equipo de expertos en el mercado que gestionará todo el proceso, desde la búsqueda inicial hasta la negociación del contrato. Tanto si busca una oficina individual como si necesita un espacio para más de 200 personas o incluso varias oficinas en diferentes países, nuestro equipo puede ayudarlo: https://www.workthere.com/en-gb/contact-us/)

Esta cantidad varía entre proveedores, operadores y de un edificio a otro, según el diseño y la configuración de la oficina. Por lo general, los espacios de oficina flexibles dentro de un ecosistema compartido proporcionarán 1 puesto de trabajo de 4,5-6,5 m2. Las salas de oficina a medida y privadas a menudo están diseñadas para albergar a los empleados en una proporción de 1 empleado por cada 9-16 m2. Esta cantidad también puede variar en función del número de oficinas privadas y salas de conferencias contenidas en el diseño.

Publique su espacio en nuestro sitio web de forma gratuita siguiendo estos sencillos pasos: 1. Cree una cuenta 2. Añada la información de su empresa 3. Rellene los datos de ubicación de la empresa 4. Introduzca los detalles de la propiedad para cada ubicación, incluida una descripción y una lista de las instalaciones disponibles 5. Cargue imágenes de alta calidad (ATENCIÓN: cada archivo de imagen debe pesar menos de 1 MB) 6. Rellene el espacio que tenga disponible. Nuestra útil guía (https://www.workthere.com/en-gb/list-your-space/) lo guiará a través de cada paso con más detalle, pero si se queda atascado, comuníquese con nuestro equipo, estamos aquí para ayudarlo: https://www.workthere.com/en-gb/contact-us/

Esto dependerá en gran medida del tipo de espacio de trabajo que consiga y de los requisitos de su empresa, pero a menudo muchos de los espacios de trabajo están listos para llegar y ponerse a trabajar, lo que ayuda a facilitar un movimiento rápido. Para las membresías de coworking, puede mudarse incluso al día siguiente en algunos casos. Una oficina privada puede variar más dependiendo de los requisitos de su negocio y del momento en que la oficina esté disponible para acogerlo. Por ejemplo, si necesita algún cambio o personalización específica, es posible que haga falta algo de tiempo adicional antes de poder mudarse a su nuevo espacio.

Una vez que haya encontrado un espacio de oficina que se adapte a su equipo, puede reservar una visita a través de nuestro sitio web o ponerse en contacto con nuestros expertos: https://www.workthere.com/en-gb/contact-us/

¡Por supuesto! Un espacio de oficina flexible crea un entorno de trabajo fantástico a corto plazo, gracias a las diversas duraciones de los contratos de alquiler que puede reservar. Si necesita un poco más de espacio, también puede alquilar oficinas privadas por temporadas cortas (conocido como espacio provisional) para los meses que dure la reubicación sus oficinas o para un proyecto concreto.

No, el coste mensual de una oficina privada y un espacio de coworking incluye las tasas comerciales.

El presupuesto de su espacio de oficina dependerá de varios factores, incluida la ubicación en la que esté buscando y la cantidad de espacio que necesite. Una oficina más grande puede costar mucho más que un área de trabajo pequeña, así que asegúrese de presupuestar exactamente el tamaño de la oficina que necesita su equipo. Con un espacio de oficina flexible, normalmente todo está incluido en un coste mensual, lo que hace que sea mucho más sencillo calcular los presupuestos. Si desea obtener más información sobre cuánto puede esperar pagar por puesto de trabajo, consulte nuestros prácticos mapas de precios de alquiler, que ofrecen una descripción general del precio promedio de alquiler mensual por puesto de trabajo dentro de una oficina privada: workthere.com/en-gb/news-guides/help-guides/how-much-does-renting-a-private-office-across-the-uk-and-london-cost/

Para ayudarlo a encontrar la oficina del tamaño adecuado para 25 personas, consulte nuestra práctica guía. Le guiará a través de cada uno de los diferentes factores que determinan la idoneidad del tamaño de la oficina.

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En Londres, 100 pies cuadrados (unos 9,3 m2) se considera generalmente la cantidad media de espacio total requerido por persona, con un 50 % asignado a la propia mesa de trabajo y el otro 50 % a zonas comunes. Con el coworking y el espacio de oficina flexible, tiene acceso a servicios compartidos como la cocina, lo que puede facilitar mucho el cálculo del espacio que necesita por persona. El espacio para cada persona por puesto de trabajo puede oscilar entre 4 y 5 m2, que puede aumentar a 6-7 m2 para escritorios de tamaño mediano y 8-9 m2 para escritorios más grandes. Nuestra guía le ofrece toda la información necesaria sobre cuánto espacio de oficina se necesita por persona.

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