FAQs

Pourquoi utiliser la plateforme Workthere ?

Nous rationalisons l'ensemble du processus pour vous, en vous fournissant un point de contact unique afin que vous ne soyez pas inondé par différents prestataires. Nos experts connaissent le marché et veillent ainsi à ce que vous trouviez non seulement le meilleur espace possible pour votre entreprise, mais aussi l'espace au meilleur prix possible. Nous faisons partie de Savills et notre expérience sur le marché signifie que notre connaissance est sans égale. Le meilleur, c'est que notre service est entièrement gratuit pour vous en tant qu'occupant.

Quelle est la différence entre un espace de coworking et un bureau équipé ?

L'espace de coworking comprend un environnement de travail partagé, généralement en espace ouvert, qui offre soit des bureaux dédiés aux individus, soit des bureaux non-dédiés qui permettent une disposition plus souple des postes. Un bureau équipé offre un mélange de bureaux privés occupés par une seule entreprise pour accueillir son équipe et des espaces de détente partagés. Il peut également comprendre un petit espace de coworking dans le cadre de l'offre.

De combien d'espace ai-je besoin par personne ?

Cela varie d'un prestataire à l'autre et d'un bâtiment à l'autre. En moyenne, les espaces de bureaux flexibles offrent environ un bureau de 4,5m² par personne, mais ils peuvent descendre jusqu'à 2,8m² dans certains espaces et monter aussi haut que vous le souhaitez, si vous souhaitez un espace plus généreux.

Comment trouver et louer un espace de bureau ?

Notre plateforme en ligne permet de trouver facilement des bureaux dans le monde entier. Il vous suffit de rechercher votre emplacement et d'ajuster les filtres pour définir vos besoins en matière d'installations et de budget, puis de parcourir les options. Nos conseillers experts sont à votre disposition pour discuter des besoins de votre entreprise et organiser des visites en votre nom. Une fois que vous avez visité l'espace, Workthere négociera le meilleur prix et une date de déménagement qui vous conviendra.

Comment faire de la publicité pour mon espace de coworking ou mon espace de bureau ?

Vous pouvez publier gratuitement votre espace sur notre site web en suivant ces étapes simples : 1. Créez un compte 2. Ajoutez vos informations en tant que prestataire 3. Remplissez les détails de la localisation de votre espace 4. Indiquez les détails de l'espace, y compris une description et une liste des équipements disponibles 5. Téléchargez des images en haute résolution 6. Remplissez les bureaux disponibles dont vous disposez Consultez notre guide utile qui vous explique en détail chacune de ces étapes, et si vous êtes bloqué, notre équipe est là pour vous aider !

Que comprennent les espaces de coworking ?

Les espaces de coworking varient en fonction du prestataire. Vous pouvez généralement vous attendre à avoir accès à des kitchenettes, des espaces de détente, des salles de bain, des salles de réunion et des cabines téléphoniques. Vous aurez également probablement accès à des casiers ou à des espaces de rangement sécurisés pour vos effets personnels, ainsi qu'à des douches. Certains espaces de travail comprennent également des salles de projection, des salles de sport et des studios d'enregistrement, ainsi qu'un espace extérieur ou une terrasse.

Qu'est-ce qui est inclus dans un bureau équipé ?

Les équipements disponibles dans un bureau équipé varient d'un prestataire à l'autre et d'un immeuble à l'autre. Vous pouvez généralement vous attendre à avoir accès à une cuisine ou à une zone de préparation des repas, à des salles de bain, à un téléphone et à des salles de réunion, ainsi qu'à des zones de détente ou de loisirs. Les bureaux équipés comprennent souvent des douches, des salles de sport, des terrasses sur le toit ou des espaces extérieurs, selon l'endroit.

Dois-je réserver un espace de coworking ?

En règle générale, vous n'aurez pas besoin de réserver à l'avance pour un espace de coworking, mais pour un espace de bureau non-dédié, cela peut varier en fonction de votre contrat avec le prestataire.

Quand puis-je emménager dans mon nouveau bureau ?

Cela dépend du type d'espace de travail que vous choisissez. Dans certains cas, vous pouvez emménager dès le lendemain pour les adhésions en co-travail. L'espace de travail peut varier davantage en fonction de vos besoins et de ceux de votre entreprise, et nous nous engageons à négocier un calendrier qui convienne le mieux à votre entreprise.

Comment puis-je organiser une visite ?

Une fois que vous avez trouvé un espace de bureau qui conviendra à votre équipe, vous pouvez soit réserver une visite sur notre site web, soit prendre contact avec nos experts.

Quel est le coût de l'utilisation de la plateforme Workthere pour une entreprise à la recherche d'un espace ?

Pour les entreprises qui cherchent à trouver un bureau flexible, nous sommes totalement gratuit.

Proposez-vous des contrats à court terme ?

Absolument ! La flexibilité des espaces de bureau permet d'obtenir de fantastiques espaces de bureau à court terme. Si vous avez besoin d'un peu plus d'espace, vous pouvez louer des bureaux privés pour un hébergement temporaire, appelé "swing space", pour quelques mois lors d'un déménagement de bureau ou pour un projet.

Dois-je payer des charges pour les bureaux équipés et les espaces de coworking ?

Non, le coût mensuel d'un bureau privé et d'un espace de co-travail inclus les tarifs professionnels.

Je ne trouve pas de réponse à ma question.

Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ? Il vous suffit de contacter notre équipe au + 33 (0)1 44 51 73 03 ou de nous contacter en ligne.

Besoin d’aide ?

Qu'est-ce qu'un espace de bureau flexible ?

L'espace de bureau flexible est le terme général utilisé pour couvrir les différents types d'espace de bureau, du coworking aux bureaux équipés. En général, il s'agit d'un espace meublé et prêt à l'emploi, disponible sur la base d'un contrat mensuel, tous les coûts étant regroupés en un seul coût mensuel. On parle d'espace "flexible" car le contrat mensuel ou de 12 mois est plus souple que le bail traditionnel de 3, 6 ou 9 ans.

Qu’est-ce qu’un espace de travail flexible ?

Qu'est-ce qu'un bureau équipé ?

Un bureau équipé offre un mélange de bureaux privés, tous équipés de meubles et prêts à être occupés. Les bureaux bénéficient d'un accès à des cuisines et à des espaces de détente communs, ainsi que d'un accès à des salles de réunion et à d'autres équipements que l'immeuble peut offrir. Tous les coûts sont regroupés sur une seule facture mensuelle qui comprend tout, du nettoyage au thé et au café, en passant par les charges et le loyer. Les bureaux sont généralement disponibles à la location à partir d'un mois, mais les contrats sont généralement de 12 mois.

Qu'est-ce qu'un espace de coworking ?

Un espace de coworking est similaire à un bureau équipé, mais comprend un environnement de travail partagé (c'est-à-dire sans murs ni bureaux privés), qui est généralement un espace ouvert et qui offre soit des bureaux non-dédiés, soit des bureaux dédiés aux membres, ainsi qu'un accès partagé aux salles de réunion, aux zones de détente et souvent à certains équipements de bureau, tels que des imprimantes.

Espaces de travail

Qu'est-ce qu'un bureau non-dédié ?

Le bureau non-dédié est un système utilisé dans un bureau ou un espace de travail où tout ou une partie des bureaux sont disponibles pour que chacun puisse les utiliser à sa guise. Le bureau non-dédié permet aux équipes de se déplacer dans un espace de bureau, encourageant ainsi le travail collaboratif.

Qu'est-ce qu'un bureau dédié ?

Un bureau fixe ou dédié est un bureau désigné à une personne ou une entreprise spécifique dans un espace de bureau ouvert.

Qu'est-ce qu'un bureau virtuel ?

Un bureau virtuel vous permet de bénéficier d'une adresse et d'un numéro de téléphone enregistrés, mais sans espace de bureau physique. Les prestataires de bureaux virtuels peuvent traiter votre courrier et vos demandes de renseignements téléphoniques dans le cadre du forfait.

Qu'est-ce qu'un incubateur / accélérateur ?

Souvent basés dans un espace de bureaux flexibles, les incubateurs et les accélérateurs offrent un espace de bureau, une expertise et, dans certains cas, des capitaux pour aider les entrepreneurs à construire leur entreprise. L'espace est généralement utilisé pour une durée limitée, c'est-à-dire que l'entreprise réussira si elle est capable de se développer en dehors de l'espace.

Qu'est-ce qu'une adhésion ?

Un contrat d'adhésion entre un prestataire d'espace de bureaux flexibles et un membre. Les adhésions sont proposées à des conditions flexibles et sont généralement payées sur une base mensuelle.

Qu'est-ce qu'un membre ?

Une personne qui paie une cotisation à un prestataire de bureaux flexibles en échange de l'utilisation de ses bureaux. La cotisation est généralement payée mensuellement par la personne, ou au nom de celle-ci par son employeur.

Qu'est-ce que le financement du capital-risque ?

Les fonds de capital-risque gèrent l'argent d'investisseurs qui cherchent à prendre des participations dans des entreprises qui montrent des signes de fortes prévisions de croissance.

Qu'est-ce que le crowd funding ?

Le processus d'augmentation du soutien financier à un projet ou une entreprise par la collecte de fonds auprès d'un grand nombre d'investisseurs qui apportent chacun une petite somme.

Qu'est-ce que le capital d'amorçage ?

Le premier cycle de financement qui permet de financer les premières étapes d'une nouvelle entreprise. En cas de succès, ce cycle devrait être suivi d'un cycle de série A encore plus important.

Qu'est ce qu'un business angel ?

Un business angel est un individu qui injecte son propre capital (plutôt que celui d'un fonds) dans une start-up en échange d'une participation dans l'entreprise. Cet investissement intervient généralement après un "Seed Round".