29.05.2023

Pandemia mocno odcisnęła ślad na biurowej rzeczywistości, a niektóre zmiany mogą być nieodwracalne. I tak pewnie jest z pracą hybrydową. Jeszcze przed 2020 rokiem możliwość pracy z domu – najczęściej jeden dzień w tygodniu – była przywilejem. Często kusili nim rekruterzy, chcąc przyciągnąć do pracy najlepszych pracowników. Dziś praca zdalna i hybrydowa na stałe wchodzą do kodeksu pracy. Stają się normą, dobrym standardem i jedną z obowiązujących form zatrudnienia w świetle prawa. Jaka jest ich największa wartość? Podobnie jak w przypadku biur flex – to elastyczność. Dzięki niej pracownicy mogą planować pracę bardziej pod siebie, wykonując ją raz z domu, a raz z biura. A przy tym, obłożenie odnotowywane aktualnie w biurach serwisowanych i coworkach pozwala wysnuć tezę, że często chętniej wracają do elastycznych biur, niż tych tradycyjnych.

Elastyczność biura i pracy zdefiniowane na nowo

Pandemia wymusiła na nas zmiany w podejściu do elastyczności, zarówno w kwestiach modelu pracy, jak i miejsca jej wykonywania. Tradycyjne biura musiały się zmienić i dostosować do nowych realiów. A flexy? One są na fali już od dłuższego czasu i to nie pandemia spowodowała, że firmy rzuciły się na elastyczne powierzchnie biurowe. Ich rosnąca z roku na rok popularność to globalny trend, w którym liczy się ekonomia współdzielenia, dostęp i właśnie elastyczność. Coraz bardziej lubiane przyciągają do siebie zarówno firmy, które na dobre wracają do biur po pandemii, jak również nowych najemców. Firmy dopiero wchodzące na polski rynek, chętnie wybierają powierzchnie flex. Pozwala im to skalować biznes szczególnie w początkowej fazie działalności. Dostrzegamy też trend, że część firm pozostaje na powierzchniach elastycznych nawet wówczas, kiedy projekt nabrał już rozpędu i stabilizacji. Dodatkowo duże korporacje coraz częściej decydują się przy nowych projektach na powierzchnie flex, jako stałą część ich strategii dotyczącej nieruchomości.

Szukasz powierzchni flex? Skontaktuj się z nami!

O tym, że elastyczne powierzchnie biurowe są w trendzie, a firmy chcą w nich pracować, mówią też liczby. W raporcie przygotowanym przez ekspertów firmy doradczej Savills i platformy Workthere.pl, która pomaga wyszukiwać i wynajmować elastyczne biura, można wyczytać, że na przestrzeni ostatnich lat coworkingi, biura serwisowane i pozostałe rodzaje elastycznych powierzchni mocno urosły:

  1. pomiędzy 2018 i 2022 rokiem wprowadziły się do 114 nowoczesnych biurowców w całym kraju;
  2. zajęły w nich blisko ćwierć miliona mkw. nowoczesnej powierzchni;
  3. na koniec września 2022 roku, flexy cieszyły się większym zainteresowaniem (popyt) niż w całym roku 2021.
Jakie korzyści daje wynajem biura na przestrzeni flex?

Powrót do flexów jest znacznie łatwiejszą decyzją niż powrót do tradycyjnych biur z jednej podstawowej przyczyny – to brak długoterminowych zobowiązań, które w biurach tradycyjnych są zawierane zwykle na okres 5 – 7 lat. Ale do tego dochodzą też inne kwestie, które przemawiają za coworkingami albo prywatnymi biurami serwisowanymi:

  1. prostsze negocjacje i mniej skomplikowana umowa najmu;
  2. możliwość ograniczenia wydatków związanych z aranżacją biura;
  3. możliwość rozpoczęcia pracy praktycznie z dnia na dzień;
  4. kwestie ESG, czyli oszczędności i współdzielenie wielu zasobów;
  5. możliwość szybkiego dobrania stanowisk pracy w przypadku nowych projektów czy rozrastających się firm;
  6. łatwiejsze wprowadzenie hybrydowych strategii w pracy;
  7. wiele udogodnień, które uprzyjemniają dzień pracy i poprawiają wydajność, np.: zielone tarasy, własne mini kawiarnie, miejsca do odpoczynku czy aktywnego relaksu.

Talenty blisko siebie

Walka o talenty i najlepszych pracowników nie skończyła się w dobie spowolnienia gospodarczego i innych zmian zachodzących na rynku. Dziś wygląda trochę inaczej niż jeszcze rok, czy dwa lata temu. Inne argumenty przemawiają do nowych pracowników, a inne są skuteczniejsze w kwestii utrzymania tych najlepszych już zatrudnionych. Nad strategiami flex i podążaniem w kierunku elastyczności jednocześnie pochylili się i ci, którzy potrzebują biur i najlepszych ludzi do pracy, jak i ci, którzy w biura inwestują, budują je, a także nimi zarządzają.

Firmy, właściciele, deweloperzy oraz inwestorzy, wszyscy chcą dziś myśleć o elastyczności swojej oferty. Pandemia trzymała nas daleko od siebie. W firmach zatrudniani byli ludzie, którzy bez dobrego on-boardingu nigdy nie mieli możliwości poznać na żywo swoich koleżanek i kolegów z pracy, a dbanie o kulturę organizacji było trudniejsze niż kiedykolwiek.

Planując powrót pracowników do biura powierzchnie elastyczne stanowią ważny element dający przewagę na konkurencyjnym rynku pracy. Ich operatorzy chwalą się, że w zależności od lokalizacji od 50 do 70 proc. wynajętych stanowisk pracy jest wykorzystywanych na co dzień przez pracowników. Są też takie, gdzie tylko 5 proc. biurek jest wolnych. W porównaniu z obłożeniem w tradycyjnych biurach, gdzie frekwencja w zależności od branży, w której działają firmy, potrafi wahać się od 10 do 50 proc., to bardzo dużo.

 

Dobrze cię widzieć z powrotem

Przyciąganie pracowników do ponownej pracy z biura, wymaga zrozumienia potrzeb drugiej strony. Jeśli powroty mają być dobre, to nie powinny być na siłę. Znacznie łatwiej wraca się do miejsc, które lubimy, w których dobrze się czujemy i które podobają się nam z wyglądu. Takich, które oferują coś więcej niż samo biurko.