14.04.2023

PropTech w służbie coworkingów

Jeszcze nie tak dawno często dało się słyszeć, że coworkingi to trochę taka moda. Ot taki biurowy gadżet, czyli ładne miejsce z luźną atmosferą, darmową kawą i najlepiej w fajnym miejscu. Dziś, po kilku latach intensywnego rozwoju elastycznych przestrzeni biurowych widać, że fenomen biur coworkingowych czy biur serwisowanych sięga znacznie dalej niż doskonała lokalizacja, elastyczny model biznesowy czy dobrze zaprojektowana i przemyślana przestrzeń do pracy i spotkań. Popularne flexy potrafią też przyciągać innowacyjne technologie, określane jako PropTech.

Poszukując jakiegokolwiek nowoczesnego biura coworkingowego w Warszawie, Krakowie, Poznaniu czy innym mieście w Polsce i rozglądając się za elastycznymi powierzchniami do pracy, z dużym prawdopodobieństwem trafimy do budynku i do biura, w którym znajdziemy PropTech.

Czym jest PropTech, poza skrótem zbudowanym na bazie dwóch angielskich słów “property” i “technology”?

Każda cyfrowa innowacja zasilana prądem, która ma za zadanie opiekować się ludźmi i ich biznesami w różnych budynkach, też biurowych:

  1. ma ułatwiać korzystanie z nich
  2. podnosić komfort codziennej pracy
  3. dbać o bezpieczeństwo

W biurach coworkingowych PropTech najczęściej kryje się pod postacią superszybkich sieci Wi-Fi, bezprzewodowego drukowania, systemów kontroli dostępu. Możemy go też spotkać w aplikacjach mobilnych dla coworkingowej społeczności, w portalach do zarządzania różnymi zasobami czy w systemach mikropłatności. Jedno, co z całą pewnością trzeba powiedzieć, to że w samym DNA biur coworkingowych zaszyta jest duża otwartość na to, co nowe, również na nowinki technologiczne.

Algorytm na dobrą biurową społeczność

Przykładem coworkingowego PropTechu są aplikacje dla członków społeczności. To chyba najlepszy sposób na moderowanie oraz komunikowanie się z często setkami najemców i godny następca zasłużonych korkowych tablic ogłoszeń w biurowych kuchniach. Swoją aplikację ma sieć myhive. Nazywa się myhive-offices – mogą ją pobrać i zarejestrować się w niej posiadacze biur w jednej z siedmiu warszawskich lokalizacji coworkingów tej sieci.

Sprawdź elastyczne powierzchnie biurowe w Warszawie

Co może myhive-offices?

  1. zdradzi nam szczegóły najbliższych wydarzeń networkingowych w biurze
  2. pomoże się zapisać na wydarzenia i będzie o nich przypominać
  3. szybko zlinkuje nas z naszym Community Managerem, kiedy mamy jakąś sprawę albo problem z biurem

W aplikacji od myhive – ale też jej podobnych – dobre jest to, że mają one mocno rozbudowane moduły do komunikowania się i czatowania, z których często korzystają członkowie społeczności. Takie rozwiązanie potrafi zbliżyć do siebie pracujących w elastycznych biurach myhive w Warsaw Spire czy myhive Crown Point przy ul. Prostej 70 z koleżankami i kolegami z myhive Park Postępu.

Więcej niż smartfon

Zapomnieliście o swojej karcie kontroli dostępu? Nie szkodzi, PropTech może pomóc, bo najważniejsze jest, żeby nie zapomnieć swojego smartfonu, w którym zainstalowana jest aplikacja Blue Bolt. To właśnie z niej korzysta dobrze znana coworkingowa marka Brain Embassy, dając swoim brainerom możliwość bezdotykowego poruszania się po przestrzeniach biurowych. Co to oznacza w praktyce? Że najemcy Brain Embassy drzwi, szlabany i bramy wjazdowe w budynkach, w których mają swoje biura, otworzą telefonem.

Innym sprytnym rozwiązaniem PropTechowym, które coraz częściej stosuje się w elastycznych biurach na całym świecie, jest badanie sposobów wykorzystania przestrzeni. Informacje o tym, które przestrzenie i zasoby w biurach są wykorzystywane w określonych dniach i godzinach zbierają rozlokowane po przestrzeni sensory. Analiza zebranych informacji pozwala na sprytną zmianę i reorganizację powierzchni pod kątem faktycznych potrzeb jej użytkowników. Faktycznie, zamiast o biurach mówimy wtedy o elastycznym podejściu do planowania i zarządzania workspace’em. Takie podejście mocno wyróżnią elastyczne powierzchnie od tradycyjnych biur, w których aranżacje najczęściej wciąż projektuje się na lata.

Jak wynająć biuro w coworkingu?

PropTech to nie tylko technologie w biurach i budynkach. PropTech może też wspierać firmy i osoby, które albo poszukują po raz pierwszy elastycznego biura, albo chcą zmienić to, w którym dotychczas pracowały. Tak działa platforma workthere.pl Można na niej wygodnie i szybko rozejrzeć się po ponad 6 tys. lokalizacji z elastycznymi powierzchniami biurowymi nie tylko w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu czy Trójmieście, ale w ogóle na całym świecie.

W ofercie prezentowanej na workthere.pl wybiera się między: biurami coworkingowymi, biurami serwisowanymi, większymi powierzchniami biurowymi na wynajem, ale także miejscami do spotkań czy biurami wirtualnymi. Najważniejsze, że jak w dobrze przemyślanym rozwiązaniu PropTechowym, użytkownik platformy w każdym kroku jest prowadzony za rękę.

Doradzimy w wyborze najlepszego biura dla Twojej firmy

Sprawdź jak wygląda proces współpracy z ekspertami Workthere

  1. Najpierw platforma pomaga Ci zebrać najważniejsze wytyczne dla Twojego nowego miejsca do pracy
  2. Potem na ich podstawie wyszukuje najlepsze propozycje i tworzy z nich listę wyników
  3. Następnie lista z propozycją nowych biur jest analizowana, w czym pomagają eksperci z Savillsa, renomowanej firmy doradczej na rynku nieruchomości. W tym kroku możliwe są też wizytacje potencjalnych lokalizacji
  4. Następnie lista z propozycją nowych biur jest analizowana, w czym pomagają eksperci z Savillsa, renomowanej firmy doradczej na rynku nieruchomości. W tym kroku możliwe są też wizytacje potencjalnych lokalizacji
  5. Ostatni krokiem jest podpisanie umowy i przeprowadzka do nowego biura

Dobrze przemyślany PropTech daje nam dużą wartość, i w korzystaniu z biura, i w jego poszukiwaniu. Szczególnie, jeśli dostaje się fachowe wsparcie konsultantów, którzy rynek biur znają jak własną kieszeń, bo co roku wynajmują setki tysięcy metrów kwadratowych na których z sukcesami pracują różne firmy.