Office Research

Encuesta de Sentimiento del Mercado de Oficinas Flexibles: Cómo ha impactado el COVID-19 a las oficinas flexibles en todo el mundo

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28/04/2020

Desde que publicáramos en enero el informe Workthere Flexmark han cambiado muchas cosas. El mercado de oficinas se parece poco ahora a lo que era hace tres meses y por supuesto esto pasa también en otras industrias. Uno de nuestros objetivos en Workthere es aumentar la transparencia de los datos del mercado y con esto en mente, hemos lanzado “the Workthere Flex Global Sentiment Survey” con el objetivo de entender mejor cómo está impactando el COVID-19 a las oficinas flexibles alrededor del mundo.

El nivel de impacto en el sector a corto plazo se refleja en el hecho de que solo un 25% de los proveedores de oficinas flexibles son optimistas acerca del sector para los próximos 3 meses. Aún así, son abrumadoramente positivos con respecto a las perspectivas del sector para los próximos 12 meses, con 62% de optimistas a nivel global.

Las demandas para nuevos contratos han caído un 80% desde la irrupción del COVID-19. Sin embargo, esto varia considerablemente por región, con una caída en Europa del 84%, 81% en Norteamérica y en Asia solo del 67%. Esto contrasta con el porcentaje de inquilinos que no han renovado contrato, que es más elevado en Asia con un 27% comparado con el menos del 15% en Europa y Norteamérica.

La ocupación antes del COVID-19 estaba en el 83% a nivel global y los proveedores esperan que esté en un 71% a finales de mayo, lo cual está en la línea de nuestras expectativas de que la ocupación baje un 5 -7% cada mes. La ocupación en los espacios coworking ha caído prácticamente a cero, pero la media de la duración de los contratos de empresas establecidas en oficinas privadas es de 12 meses, lo que proporciona cierto apoyo a las oficinas flexibles.

En cualquier caso, muchas empresas dentro de las oficinas flexibles están teniendo dificultades financieras y una tercera parte de los inquilinos han pedido ayuda para el pago del alquiler, con un porcentaje bastante constante en todas las regiones. Casi todos los proveedores de oficinas flexibles con los que hemos hablado nos han dicho que están considerando cada caso de manera individual. Los métodos más extendidos para estas ayudas son: (1) retrasar el pago un mes y extender el tiempo del contrato, (2) permitir que los miembros disminuyan espacio y (3) un 20-50% descuento de la renta de un mes. Entendemos además que un número de proveedores ha solicitado a su vez ayuda a sus caseros.

Vamos a realizar esta encuesta de forma mensual para mantener el pulso del sentimiento del mercado y las estadísticas claves de las oficinas flexibles. No se puede negar que es un tiempo complejo para las oficinas flexibles, pero hay luz al final del túnel. La flexibilidad en términos de coste y espacio, particularmente, será valorada aún más de ahora en adelante y las oficinas flexibles están en una posición privilegiada para aprovechar esta tendencia.

Puedes ver un desglose de los datos en todas las regiones aquí y la comparativa de España aquí.

Metodología

Nuestro análisis se basa en más de 100 proveedores de oficinas flexibles de todo el mundo, localizadas en Canadá, Francia, Alemania, Irlanda, Singapur, España, Países Bajos, Reino Unido, EE.UU y Vietnam.

Los datos se han recopilado mediante una encuesta online que enviamos por correo electrónico a proveedores de oficinas flexibles.

Los datos se recopilaron entre el 14 de abril y el 20 de abril de 2020.

Un “inquilino” hace referencia a un contrato. Este puede ser una persona o un contrato para 150 personas.

Lee nuestra nota de prensa aquí.