Espacio de trabajo

Guía rápida para tu primer coworking como emprendedor

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06/09/2018

Todo proyecto emprendedor se construye de acuerdo con una visión y propósito y un plan de negocio, pero en los primeros momentos, es fácil pasar por alto que encontrar el espacio de trabajo adecuado para desarrollarlo puede ser una decisión que cambie el plan. Ahora más que nunca, los posibles socios comerciales y empleados ven el espacio de trabajo como un factor de atracción importante. Por eso es vital que tu espacio de trabajo satisfaga las necesidades de la organización, al tiempo que refleja la cultura de la empresa.

Con esto en mente, hemos elaborado una guía para la elección de un coworking basada en las respuestas de 500 emprendedores sobre los aspectos más importantes a tener en cuenta al elegir “el hogar” para su proyecto:

1. Coste

El coste fue el factor más importante para los emprendedores al elegir su primer espacio de trabajo. Si es una empresa joven, es probable que tenga un pequeño presupuesto con el que jugar, y tendrá que ser muy específico sobre en qué invertir. Si no puedes permitirte muchos lujos o ventajas, busca en primer lugar funcionalidad del espacio que ocupas.  Daniel Attia, cofundador de la start-up Yopa, contaba que el coste fue el factor más importante al elegir su primera oficina: "La oficina de Yopa se ha vuelto más importante a medida que el negocio ha madurado y atraído a más personas. Al principio, sin embargo, solo necesitábamos que fuera funcional y rentable ”.

 

La decisión clave sobre el coste versa para unos sobre el compromiso en el tiempo, para otros sobre si pagar un poco más para estar en el lugar correcto o sobre si tomar un espacio más pequeño para cumplir con el presupuesto. En nuestra experiencia, encontrar la oficina adecuada al proyecto y ajustada al presupuesto consiste en sopesar estos elementos y priorizar qué ayudará más al negocio a prosperar.

2. Localización y comunicaciones

La ubicación y el transporte son la segunda prioridad más importantes para los emprendendores que buscan su primera oficina. Puede haber muchas razones para elegir una ubicación determinada, ya sea en el centro de la ciudad con las comodidades y servicios para atraer al mejor talento, en un espacio conveniente para facilitar la colaboración del equipo o dentro de un coworking para trabajar con otras empresas. Por eso, debes tener en cuenta qué localizaciones concretas pueden ayudarte más según tu tipo de negocio y objetivos.

3. Infraestructura tecnológica

Una de las primeras cosas que nos preguntan los emprendedores que buscan oficinas flexibles y coworkings es cómo es la infraestructura tecnológica. Detrás del coste y la ubicación, las especificaciones tecnológicas se han convertido en un factor decisorio. La tecnología disponible en un edificio puede variar enormemente, no solo en función de los diferentes operadores de coworkings, sino también de la ubicación real del edificio (puntos negros de banda ancha, por ejemplo). Por lo tanto, es vital obtener la mayor cantidad de detalles posible sobre las especificaciones tecnológicas. Asegúrate de preguntar si puede tener línea de Internet dedicada, aplicación para reservar las salas de reuniones, y cualquier otra cosa que pueda requerir tu negocio.

 

Si eres una empresa pequeña en sus comienzos, es probable que no tengas los medios para invertir demasiado en tu propia tecnología. Un coworking con espacio dedicado para tu empresa puede ayudarte ser más competitivo al proporcionar todas las soluciones tecnológicas necesarias.

 

Si eres una empresa de mayor tamaño, podrás empezar a trabajar desde el primer día con todos los avances tecnológicos a los que están acostumbrados tus empleados, e incluso con mejores infraestructuras en algunos casos.

4. Flexibilidad para crecer

Una de las principales fortalezas de las oficinas flexibles y coworkings es la flexibilidad que brinda a las empresas para evolucionar, adaptarse y cambiar sin la preocupación de estar atados a arrendamientos a largo plazo o ajustes con un coste elevado. El espacio de trabajo flexible puede moldearse alrededor del negocio a medida que crece. En particular, las start-ups de alto crecimiento necesitan espacio de trabajo que reflejan cambios significativos en sus primeras etapas. Por ejemplo, es posible que tengas que contratar rápidamente para ampliar tu oferta, por lo que es importante comprender cómo los operadores de coworking podrían adaptarse al crecimiento de tu negocio.

5. Servicios

Si bien perfectos elementos básicos pueden ser suficientes para algunos, tu modelo de negocio podría beneficiarse de una oficina más “lujosa”, llena de comodidades modernas. Los resultados de nuestro análisis muestran cómo está cambiando la actitud respecto al espacio de trabajo, con los servicios facilitados como una de las principales cuestiones a tener en cuenta para los emprendedores que eligen su primera oficina. Existe una creciente demanda de servicios de "bienestar", como yoga, gimnasios y áreas de ejercicio organizadas, áreas de descanso o cocina. Con la guerra por el talento entre las empresas, una oficina con una amplia gama de servicios extra apetecibles podría ser la clave para atraer a los jóvenes mejor preparados.

6. La comunidad a tu alrededor

Uno de los principales atractivos de las oficinas flexibles y coworkings, especialmente para las empresas de nueva creación y para las grandes empresas que buscan innovar, es la comunidad de empresas de la que te rodeas. Compartir ideas, contactos, inspiración creativa e incluso servicios es más fácil si estás en el mismo espacio. Si estás buscando tu primera oficina, colaborar junto a empresas de ideas afines a menudo es preferible a aislarse. Los proveedores como WeWork y The Office Group tienen la ventaja de una aplicación que puede conectarte no solo con otras compañías en tu edificio, sino con cualquiera de su red mundial. Los operadores se toman muy en serio la creación de comunidad entre empresas de ideas afines y complementarias y generan multitud de oportunidades para que se reúnan.

No olvides que la elección de tu primera oficina o la elección de un espacio para un nuevo equipo, es muy importante para el desarrollo de tu plan de negocio. Compara entre las diferentes opciones y si necesitas ayuda, nuestros expertos están aquí para ayudarte.