Espace de travail

Comment développer une communauté collaborative ?

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06/09/2018

L’idée de communauté est de plus en plus répandue au sein des espaces de travail flexibles. Elle est à la fois au cœur du succès d’un espace de travail et l’un des facteurs décisifs pour les nouveaux clients. Parmi les nombreux avantages que présente une communauté collaborative sur le lieu de travail, on peut citer le partage de connaissances, l'augmentation des opportunités commerciales ainsi que le maintien d’un bien-être général au sein d'une même communauté. Alors, quels facteurs entrent dans la création d'une communauté réussie ?

L’espace

L’espace est en soi un facteur essentiel à la création d’un environnement et d’une ambiance de travail propices à la coopération entre individus et entreprises.

Proposer des espaces communs ou de détente renforce le sentiment de communauté collaborative. En effet, ils apportent des zones informelles où les individus peuvent faire connaissance et partager leurs idées. Par exemple, les meilleurs établissements disposent souvent d’une grande cuisine, équipée de tables et de chaises, qui devient le centre névralgique du lieu de travail où les individus viennent discuter autour d'un café ou à l’heure du déjeuner.

Les zones de détente n’ont pas besoin de se limiter à une table et des chaises : on peut envisager une terrasse sur le toit, une zone à l’accueil, un café sur place voire même une salle de jeux équipée d'une table de ping-pong.

Opportunités d'élargir son réseau

Collaborer, c’est avant tout une question de réseau, que ce soit entre collègues ou entre individus de différentes entreprises.

Les évènements de networking, qu’ils soient internes ou externes, constituent une excellente opportunité de travailler à plusieurs et d’encourager les individus à faire connaissance. Ces évènements rassemblent des personnes issues d’univers complètement différents, favorisent les rencontres utiles et offrent une excellente plateforme pour vous faire connaître en tant qu’entreprise. À titre d’exemple, on peut citer les conférences avec des intervenants pertinents pour votre secteur, les débats, les groupes de discussion et même l’accueil des nouveaux et les présentations de projets.

Que vous y assistiez en tant qu’individu ou entreprise, les groupes sectoriels permettent d’entrer en contact avec d'autres entreprises cherchant potentiellement à collaborer sur un projet particulier. Il peut s'agir d'une approche plus adaptée pour trouver le bon réseau où développer votre activité. En plus des groupes spécialisés dans votre secteur, les sites tels que FindNetworkingEvents.com offrent un aperçu des prochains évènements dans votre région.

Des occupants sur la même longueur d’onde

Le facteur le plus important pour une communauté qui fonctionne est sans doute de réussir le mélange des entreprises au sein de l’immeuble. Pour bien commencer, toute bonne communauté collaborative doit accueillir des entreprises différentes mais complémentaires. En plus de favoriser le partage d’idées et les collaborations, les entreprises complémentaires ont plus de chance de bien s’entendre et donc d’assurer la bonne humeur au travail.

Certains prestataires proposent des applications pour encourager les entreprises proposant des services complémentaires à faire connaissance, tandis que d'autres comptent sur le bouche-à-oreille ou font appel à des community managers.

On peut également mentionner les prestataires qui se concentrent sur un type d’occupants en particulier pour renforcer le sentiment de communauté. Ils imposent pour ce faire des restrictions d’accès, en attirant par exemple les entreprises du secteur de l’innovation ou de la technologie uniquement.

Une communauté n'a pas forcément besoin de répondre aux exigences citées ci-dessus pour réussir. Il est cependant important de trouver un juste équilibre, car plus le sentiment de communauté est élevé, plus une entreprise aura envie de rester dans un immeuble donné ou avec un certain prestataire.

Si vous souhaitez plus d’informations sur les espaces de travail flexibles, contactez l’équipe Workthere sans plus attendre.