Espacio de trabajo

Crear un espacio de co-working

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06/09/2018

Saca el máximo partido a tu espacio de oficina libre creando un entorno de co-working. Convertir los espacios que no utilizas –ya sean unos cuantos escritorios vacíos o toda una planta– en un espacio de co-working es una fantástica forma de generar abundantes ingresos adicionales para tu negocio.

Los espacios de co-working están ganando popularidad y convirtiéndose rápidamente en una alternativa a las oficinas corporativas tradicionales, ya que proporcionan a sus inquilinos flexibilidad y un entorno colaborativo que puede potenciar la creatividad de los empleados.

¿Cómo funciona?

A cambio de una cuota de uso mensual, puedes alquilar un solo escritorio o tantos como desees a una o varias empresas. Dicha cuota incluirá el alquiler y todos los cargos y tarifas por servicios y te ofrecerá tanto a ti como a tu inquilino la máxima flexibilidad en lo que respecta a la gestión del espacio.

¿Qué tienes que tener en cuenta para crear un espacio de co-working?

Son varias las consideraciones funcionales y físicas que deberás tener en cuenta para asegurar el éxito de tu iniciativa. Una de ellas es que cuantos más servicios adicionales puedas ofrecer, mayor será el número de inquilinos que atraerás hacia tu espacio.

Aspectos funcionales

La ubicación: La ubicación del espacio de co-working es extremadamente importante. El hecho de que tu espacio en la ciudad tenga a mano buenas conexiones de transporte lo hará instantáneamente más atractivo. Si, por el contrario, no dispones esa ubicación privilegiada, céntrate en aquellas características que puedan distinguirlo y llamar la atención de los negocios.

La distribución: En los espacios de co-working, encontrar la distribución correcta es esencial. Una configuración adecuada no solo te ayudará a maximizar tu espacio, sino que permitirá además crear el tipo de entorno de trabajo que deseas. Asegúrate de que la distribución se ajusta al estándar de los espacios de trabajo colaborativos, por ejemplo haciendo que los escritorios queden frente a frente en lugar de mirando a la pared.

El ruido es otra consideración importante, de hecho una de las más relevantes para los inquilinos. Intenta separar las zonas de descanso de la zona de trabajo principal para que el conjunto disponga de áreas silenciosas.

La conectividad: Asegúrate de que tu espacio de trabajo dispone de una conexión a Internet rápida y fiable. Esta es esencial para garantizar que los negocios que acudan a él permanezcan conectados y estén actualizados en todo momento. Ten en cuenta que las desconexiones de Internet suelen suponer horas de trabajo perdidas para las empresas, por lo que es vital contar con una conexión fiable.

Las tecnologías modernas: Disponer de tecnologías modernas, eficientes y fáciles de utilizar –como buenos terminales telefónicos o equipos y aplicaciones de videoconferencias– es un excelente reclamo con el que atraer a startups y empresas jóvenes hacia tu espacio.

La luz y la temperatura: Según la encuesta sobre «Preferencias de los Trabajadores» elaborada por Savills & BCO en 2016, la luz es un factor importante para los trabajadores. Por tanto, a la hora de crear un nuevo espacio, deberás tratar de maximizar la luz de la que disponen las salas. Además, debe resultar sencillo ajustar la temperatura para asegurar la comodidad de los trabajadores.

Los espacios de reunión: Tu espacio de co-working deberá disponer de salas de juntas de diferentes tamaños en las que los negocios que lo ocupen puedan encontrar privacidad. Nuestra recomendación es que dispongas como mínimo una sala de juntas grande y otras tres pequeñas en las que quepan grupos de entre dos y tres personas.

La zona de descanso: Además, deberás prever una zona de descanso equipada con buenas máquinas o electrodomésticos para hacer té o café. Lo ideal es que este espacio cuente también con algunas mesas y una zona cómoda en la que sentarse.

 

Aspectos de servicio

Recepción: Contrata personal eficaz y amistoso para asegurarte una buena gestión del espacio.

Ambiente comunitario: Plantéate cuál es la mejor manera de crear un entorno de trabajo dinámico y activo. La publicación de un calendario social que reúna a todos los integrantes de los negocios del espacio para conversar, aprender o compartir ideas es una excelente forma de fomentar ese ambiente colaborativo.

Limpieza: Según los resultados de la encuesta «Preferencias de los Trabajadores», la mitad de los empleados no están satisfechos con el estado de limpieza de su entorno laboral. Por tanto, aunque parezca obvio, asegurarse de que la oficina está limpia y en perfecto estado de mantenimiento será importante para garantizar el bienestar de los inquilinos. Recuerda que cuanto más contentos estén, más probable será que se queden.

Acceso ininterrumpido: En la medida de lo posible, asegúrate de proporcionar acceso durante las 24 horas del día a los usuarios de tu espacio, los siete días de la semana. De esta forma, el personal dispondrá de libertad de horarios para poder entrar y salir de la oficina en cualquier momento.

Seguridad: Puesto que la seguridad es siempre una de las principales preocupaciones de los inquilinos, es muy importante que garantices la protección y la seguridad de tu oficina. Al tener en sus oficinas una gran cantidad de equipos caros y documentos importantes, las empresas consideran esencial saber que todas sus herramientas y materiales de trabajo están a buen recaudo. Una buena idea en este sentido es que proporciones a todos los trabajadores tarjetas para acceder al edificio y taquillas para que guarden sus pertenencias personales.

¿No sabes cómo hacerlo?


Al pertenecer a Savills, Workthere colabora con los equipos de Savills Project Consultancy y Fit Out para ofrecerte asesoramiento imparcial sobre la mejor manera de equipar tu espacio o, si lo deseas, gestionar incluso la totalidad de tu proyecto. No dudes en ponerte en contacto con nosotros para obtener más información.
Saca el máximo partido a tu espacio de oficina libre creando un entorno de co-working. Convertir los espacios que no utilizas en un espacio de co-working puede suponer una fantástica fuente de ingresos adicionales.