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Glosario de oficina flexible

Agilizamos el proceso para ti, ofreciendo un contacto único para evitar la confusión de tratar con diferentes operadores. Nuestros expertos conocen el mercado perfectamente y de ese modo se aseguran no solo de que encuentres el mejor espacio para tu negocio, sino también al mejor precio posible. Somos parte de Savills Aguirre Newman y eso significa que nuestra experiencia y conocimiento del mercado no tiene comparación. Y la mejor parte es que nuestro servicio es totalmente gratuito para ti como inquilino.

Un espacio coworking es un tipo de espacio flexible. Coworking hace referencia a un espacio de trabajo compartido, generalmente con una distribución diáfana y que ofrece puestos fijos designados individualmente y/o "hot-desks", donde no tienes un puesto fijo asignado. Un espacio flexible puede estar exclusivamente dedicado a coworking o tener un área de trabajo coworking dentro de la oferta del espacio junto a las oficinas privadas o despachos.

Espacio flexible es un término usado para designar los varios tipos de espacios de oficina que, en general, ofrecen un lugar de trabajo amueblado y listo para entrar, disponible con contrato mensual y todos los gastos incluidos en un único pago mensual. Se conoce como "flexible" dado que un contrato mensual o de un año es más flexible que el contrato estándar de 5 años de la oficina convencional.

Los espacios flexibles y coworkings ofrecen diferentes servicios dependiendo del proveedor y el propio centro. De forma general, puedes tener incluidos los servicios de limpieza, mantenimiento y recepción, los suministros y acceso a una cocina/office, zonas de descanso, baños, salas de reuniones, phone-booths y taquillas. Algunos espacios ofrecen además parking, gimnasio, espacio para enventos y terrazas o espacios al aire libre.

El hot-desking es un sistema usado en espacios de oficina o coworking en el que alguno o todos los puestos están disponibles para ser usados por los trabajadores según lleguen o lo necesiten. El sistema de hot-desks permite que los equipos se muevan dentro del espacio y facilita el trabajo colaborativo.

Un puesto fijo o designado es un puesto que se asigna a un individuo o empresa específico dentro de un espacio de oficina diáfano.

Una oficina virtual te permite tener una domicilio social y número de teléfono sin un espacio físico de oficina. Los proveedores de oficinas virtuales pueden gestionar tu correo y llamadas como parte de su tarifa.

Las incubadoras, que a menudo se localizan en espacios flexibles, ofrecen un espacio de trabajo, experiencia y a menudo financiación para ayudar a los emprendedores a hacer crecer su negocio. Normalmente el espacio es ocupado por un periodo determinado, dado que se espera que la nueva compañía o bien prospere y necesite un espacio nuevo o que no lo haga y deje de necesitarlo.

Una mebresía es un acuerdo de licencia entre un proveedor de oficina flexible y un inquilino. Los tipos de membresía varian en los servicos y terminos incluidos y las tarifas y suele pagarse mensualmente.

Varía dependiendo del operador y del edificio. De media, los espacios flexibles ofrecen un puesto por 4,5m2 (1:4,5), aunque puede bajar a los 1:2,5 en espacios más eficientes y aumentar tanto como quieras si prefieres una oficina más generosa.

Nuestra plataforma online hace que encontrar una oficina en cualquier lugar del mundo sea sencillo. Simplemente introduce tu localización y ajusta los filtros a tus requerimientos para explorar las diferentes opciones. Nuestros expertos están disponibles para tratar las necesidades de tu negocio y programar las visitas para ti. Una vez visitado el espacio, Workthere negociará para ti el mejor precio y la fecha de entrada que mejor se convenga.

Puedes publicar tu espacio de forma gratuita en nuestra página web siguiendo estos sencillos pasos: 1. Crea una cuenta 2. Añade tu información como proveedor 3. Rellena los datos de localización 4. Introduce la información sobre tu espacio, incluyendo una breve descripción y los servicios que ofrece 5. Sube fotos en alta resolución 6. Cumplimenta la disponibilidad Echa una vistazo a la guía que te lleva por cada paso en detalle y, si te atascas, nuestro equipo está aquí para ayudarte.

Generalmente no necesitas reservar por adelantado un puesto coworking, aunque dependerá del tipo de membresía que contrates con tu proveedor.

Esto depende del tipo de espacio que vayas a ocupar. Para puestos coworking puedes mudarte incluso al día siguiente en algunos casos. Para oficinas privadas o despachos varía dependiendo de los requisitos de tu empresa y características de la oficina. Por nuestra parte, nos comprometemos a negociar el plazo que mejor se ajuste a tu negocio.

Una vez que has localizado el espacio que necesitas para tu equipo, puedes reservar tu visita a través de nuestra web o ponerte en contacto con nuestros expertos.

Nuestro servicio es totalmente gratuito para la empresas que buscan una oficina flexible.

¡Por supuesto! Las oficinas flexibles son prefectas para contratos de corta duración. Si necesitas algo de espacio extra, espacio para un proyecto o o cualquier otra necesidad temporal, puedes alquilar una oficina privada por el tiempo que necesites.

¿No encuentras la respuesta a tu duda? Llámanos al 900 104 665 o contacta con nosotros vía online.