Không gian làm việc

Doanh nghiệp nhận được những lợi ích gì từ không gian làm việc linh hoạt?

Chia sẻ

08/04/2019

Không gian linh hoạt không chỉ hấp dẫn các công ty khởi nghiệp, mà còn hấp dẫn những công ty lớn được thành lập lâu đời. Dù bạn là một doanh nghiệp lớn mạnh toàn cầu đang tìm kiếm một không gian tạm thời cho dự án ngắn hạn hoặc một văn phòng vệ tinh, hay một công ty khởi nghiệp tìm kiếm không gian văn phòng đầu tiên sở hữu môi trường mới và thú vị thì không gian làm việc linh hoạt đều có thể mang lại những lợi ích đáng kể.

Rất nhiều không gian linh hoạt đã được phát triển tại thị trường Anh Quốc, đặc biệt là ở các thành phố lớn. Vậy tại sao ngày nay, lại có nhiều công ty đang lựa chọn không gian làm việc linh hoạt?

Điều khoản có thể thay đổi theo nhu cầu
Một đặc điểm giúp thu hút các công ty sử dụng không gian làm việc linh hoạt là bởi các văn phòng này đều không có hợp đồng cố định. Phần lớn các văn phòng truyền thống thường yêu cầu ký kết hợp đồng thuê mặt bằng kéo dài tối thiểu hai hoặc ba năm (hoặc năm năm).
Cung cấp không gian phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp
Một giấy phép thay vì bản hợp đồng cho phép các công ty phát triển linh hoạt hơn, vì họ có thể dễ dàng tăng hoặc giảm diện tích không gian văn phòng của mình tùy thuộc vào sự thay đổi của doanh nghiệp. Điều này cũng có thể đặc biệt hữu ích cho các công ty cần không gian dự án tạm thời hoặc các công ty muốn thay đổi vị trí mới. Các điều khoản được xây dựng đơn giản và minh bạch, giúp cho quá trình chuyển đổi trở nên hiệu quả nhất có thể.

Một động lực cho nhân viên
Nhiều không gian làm việc linh hoạt mới được thiết kế để khuyến khích năng suất và sức sáng tạo của nhân viên. Khi làm việc trong một môi trường khích lệ sự cộng tác, các cá nhân có thể tự do thể hiện ý tưởng với các đồng nghiệp, lôi kéo thêm được sự tham gia của nhân viên khác, qua đó thúc đẩy sự sáng tạo.

Chi phí thấp
Không gian làm việc linh hoạt cũng có thể giúp bạn giảm bớt chi phí, vì bạn có thể sắp xếp văn phòng của mình với chỉ một số lượng bàn làm việc nhất định. Ngoài ra, bạn được tự do xếp thêm bàn làm việc khi cần.

Giá trọn gói hàng tháng là cố định, với những dự tính rõ ràng về chi phí hàng tháng. Chương trình American Express BlueWork, là chương trình thử nghiệm chiến lược không gian làm việc linh hoạt vào trong doanh nghiệp của họ, không chỉ cải thiện năng suất lao động mà còn tiết kiệm từ 10-15 triệu đô la (khoảng 8-12 triệu bảng Anh) trong chi phí bất động sản.

Một sự chuyển đổi dễ chịu
Thiết lập một không gian làm việc linh hoạt hoàn toàn không phức tạp. Với những loại không gian này, bạn tránh được những căng thẳng trong việc thiết lập và điều hành một văn phòng mới. Vì nhiều không gian làm việc linh hoạt được kiểm tra định kỳ, nên bạn không phải lo lắng về việc kết nối Internet, điện, vệ sinh và thuê nhân viên lễ tân. Điều này nghĩa là bạn sẽ không cần bỏ ra chi phí quá lớn để đầu tư về thiết bị - tất cả các đồ nội thất đã có sẵn, và bạn có thể chuyển đến một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Ngoài ra chi phí vận hành cũng được tính trong giá thuê và bạn sẽ không phải lo lắng về việc đồ đạc hay nội thất hư hỏng, bạn chỉ cần chuyển đến khi cần. Điều này tạo ra một quy trình rất hiệu quả và đơn giản.

Gặp gỡ và chào hỏi
Mô hình văn phòng chia sẻ thường tạo ra những cơ hội kết nối tuyệt vời. Làm việc cùng với các công ty khác có thể mang lại các cơ hội kết nối có giá trị và phát triển mạng lưới kinh doanh của bạn. Nhiều văn phòng chia sẻ sự kiện được tổ chức thường xuyên tại đây để có thể phát triển ý thức cộng đồng trong môi trường làm việc.

Một tương lai hấp dẫn hơn
Thực tế đã chứng minh rằng, mang lại cho nhân viên một không gian làm việc linh hoạt có thể tạo ra tác động đáng kể đến việc thu hút nhân tài và giữ chân nhân viên. Một cuộc khảo sát gần đây được tiến hành bởi Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực (SHRM) cho thấy 58% chuyên gia khẳng định rằng tính linh hoạt là cách hiệu quả nhất để thu hút nhân tài mới.

Nếu bạn nghĩ rằng không gian làm việc linh hoạt là dành cho bạn, hãy liên lạc với Workthere ngay hôm nay. Là một phần của Savills, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tìm một không gian phù hợp với doanh nghiệp của mình, cung cấp tư vấn chuyên sâu, khách quan trên cả hành trình.
Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về không gian làm việc linh hoạt cũng như các lợi ích mà nó mang lại.