Địa điểm

Cách chọn vị trí văn phòng tốt nhất

Chia sẻ

06/09/2018

Lựa chọn địa điểm đặt văn phòng là quyết định không nên xem nhẹ. Giống như chọn nơi để sống, bạn sẽ cần được đảm bảo về anh ninh, sự thoải mái trong môi trường văn phòng làm việc mới cũng như cân nhắc rằng liệu nơi được chọn có phải là địa điểm để doanh nghiệp có thể lớn mạnh và phát triển hay không.

Vậy bạn nên cân nhắc những yếu tố nào?

Bắt đầu
Trước khi bắt đầu, hãy lập danh sách những điều quan trọng đối với loại hình doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: nếu bạn cần di chuyển nhiều thì địa điểm có kết nối thuận tiện tới các điểm giao thông công cộng hoặc các tuyến đường chính có thể là vị trí phù hợp.

Cần cân nhắc yếu tố nào khi lựa chọn vị trí để tạo sự khác biệt? Đây là những điều cần lưu ý:

Định hướng lâu dài
Hiện tại, bạn có thể điều hành một công ty khởi nghiệp hoặc thậm chí là một công ty lớn, nhưng dù với quy mô nào thì việc định hướng cho tương lai cũng là điều cần thiết. Không gian văn phòng mới cần đủ lớn để đáp ứng được sự tăng trưởng trong tương lai, tránh việc doanh nghiệp phải di chuyển tới một địa điểm rộng hơn trong 6 tháng đầu tiên vì không đủ diện tích cho toàn bộ nhân sự của mình trong quá trình phát triển.

Việc đảm bảo văn phòng mới sẽ thuận tiện cho tất cả các thành viên cũng là một vấn đề nên cân nhắc. Nếu nhân viên lái xe đến văn phòng, thì những nơi giao thông thuận lợi sẽ là địa điểm nên lưu tâm.
Xem xét đồng nghiệp của bạn
Trong không gian làm việc chia sẻ (co-working), bạn cần cân nhắc rằng các doanh nghiệp cùng hoạt động có thể phối hợp để tạo ra một môi trường làm việc tốt nhất.
Một không gian làm việc chia sẻ thành công là nơi thúc đẩy được sự trao đổi ý tưởng và hợp tác giữa các doanh nghiệp. Vì vậy hãy đảm bảo xem xét về các lĩnh vực mà doanh nghiệp khác đang hoạt động trong tòa nhà và cân nhắc rằng liệu các doanh nghiệp đó có phù hợp hay hỗ trợ được lĩnh vực mà doanh nghiệp của bạn đang theo đuổi hay không. Việc chia sẻ với các doanh nghiệp khác có thể hỗ trợ doanh nghiệp của bạn dưới hình thức nào đó.

Một vài lưu ý nhỏ
Cũng giống như việc bạn tìm hiểu khu vực địa phương trước khi chuyển nhà, bạn cũng nên làm như vậy đối với văn phòng của mình. Mặc dù lịch trình bận rộn, bạn cũng không muốn dành cả ngày làm việc trong văn phòng, vì vậy hãy đảm bảo khu vực lân cận có những tiện ích như quán cà phê, nhà hàng hoặc thậm chí một không gian xanh gần đó để có thể tạo nên sự khác biệt so với không gian văn phòng.

Bạn cũng cần kiểm tra kết nối internet của một khu vực bằng cách sử dụng WiredScore, để chắc chắn rằng đường truyền Internet tại tòa nhà hay thậm chí khu vực đó không bị giới hạn về tốc độ.

Các website như Check My Street cung cấp thông tin tổng quan về khu vực lân cận cũng như về các điểm giao thông gần nhất. Bạn cũng nên kiểm tra xem có những thay đổi hoặc sự phát triển nào trong hệ thống giao thông sẽ ảnh hưởng tới việc di chuyển tới văn phòng của mình. Quan trọng hơn, bạn phải cảm thấy an toàn khi làm việc tại văn phòng đó, kể cả những ngày làm việc thêm giờ hay những buổi tối đòi hỏi bạn phải ở lại văn phòng sau giờ làm việc.

Cách tốt nhất để tìm hiểu trực tiếp một khu vực là nói chuyện với những người đã làm việc ở đó. Khi đó bạn sẽ có một cái nhìn cụ thể về môi trường xung quanh, đó cũng là một cách tuyệt vời để làm quen với những người có tiềm năng sẽ trở thành hàng xóm tương lai của bạn.

Phù hợp với định hướng thương hiệu
Bạn sẽ cần cân nhắc xem vị trí và cách bài trí của văn phòng mới có phù hợp với thương hiệu của công ty hay không. Ví dụ, nếu doanh nghiệp của bạn được định vị với hình ảnh vui vẻ, sáng tạo thì một không gian văn phòng truyền thống có thể sẽ không phù hợp. Ngược lại, một văn phòng chia sẻ phổ thông có thể không phù hợp cho một công ty đang tìm kiếm các dịch vụ chuyên nghiệp. Cách tốt nhất là chuẩn bị sẵn định hướng về phong cách ưa thích cho doanh nghiệp, vì điều này có thể hỗ trợ tìm kiếm địa điểm phù hợp nhanh chóng hơn.

Hiểu rõ về chi phí
Nếu trước đây bạn chưa từng thuê văn phòng thì việc đầu tiên nên làm là chuẩn bị một kế hoạch tài chính đầy đủ. Bạn cần nắm rõ được những điều bao gồm trong hợp đồng và những khoản mà bạn cần chi trả. Ví dụ: một số trung tâm tính phí thêm cho phòng họp hoặc sử dụng internet và điện thoại, trong khi các trung tâm khác cung cấp dịch vụ trọn gói.

Tìm kiếm văn phòng mới đôi khi là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng đó chính là lý do mà Workthere tồn tại để có thể cung cấp cho bạn những tư vấn chuyên sâu cũng như những lời khuyên thiết thực nhất để có thể tìm kiếm được vị trí văn phòng phù hợp nhất với những yêu cầu của bạn. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp bạn đơn giản hóa việc tìm kiếm một không gian mới. Hãy liên lạc với chúng tôi ngay hôm nay!