Địa điểm

Hướng dẫn chi tiết để thành lập văn phòng quốc tế

Chia sẻ

06/09/2018

Hãy dành một chút thời gian
Trước khi mở văn phòng đại diện tại nước ngoài, bạn nên tìm hiểu thêm về khu vực được lựa chọn. Ngay cả khi bạn đã nghiên cứu kỹ càng về khu vực này thì việc dành thêm giời gian tìm hiểu về địa điểm mới sẽ giúp bạn đảm bảo chắc chắc rằng nơi ấy thực sự phù hợp với bạn và doanh nghiệp của mình.

Điều này có thể được thực hiện tốt hơn bằng cách thuê trong một không gian làm việc chung, hoặc tìm kiếm một văn phòng tạm thời trong khi bạn quyết định các chi tiết cụ thể. Điều này sẽ đem lại cho bạn một ý tưởng rõ ràng hơn về văn hóa làm việc tại điểm đến mới, cũng như giúp bạn suy nghĩ về nơi bạn muốn thành lập văn phòng của mình
Việc thuê một không gian làm việc tạm thời có thể đặc biệt hữu ích để xây dựng các mối quan hệ tại một địa điểm mới, đem đến nhiều cơ hội hợp tác với nhiều công ty khác trong khu vực.

Lên danh sách chuẩn bị
Lên danh sách chuẩn bị chi tiết cho văn phòng mới là điều cần thiết. Hãy bắt đầu bằng cách liệt kê mọi thứ cần chuẩn bị từ những bước đầu tiên cho tới khi văn phòng mới của bạn sẵn sàng đi vào hoạt động.

Hãy đảm bảo rằng mọi nhân sự tham gia biết chính xác mình cần làm gì và thời điểm triển khai. Xây dựng tài liệu làm việc để tất cả có thể kiểm tra được mức độ hoàn thành của công việc là một việc hữu ích. Điều này sẽ hỗ trợ bạn theo dõi tiến độ và tránh bỏ sót bất cứ điều gì.

Bước một

Lập kế hoạch ngân sách và chiến lược phát triển. Việc đầu tiên cần làm trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm văn phòng là lập ngân sách cho chi phí thuê và vận hành. Đảm bảo cân nhắc mọi chi phí liên quan đến việc thuê văn phòng, ví dụ, dịch vụ và tiện ích

Ngoài ra, tiềm năng phát triển của doanh nghiệp cũng cần được xem xét, bao gồm cả việc gia tăng số lượng nhân viên. Không gian làm việc linh hoạt có thể hỗ trợ phát triển doanh nghiệp bởi diện tích văn phòng có thể linh hoạt thay đổi tuỳ theo nhu cầu doanh nghiệp. Bởi vậy, mô hình này là một điểm bắt đầu tuyệt vời cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn mở rộng thị trường phát triển.

Bước hai

Quyết định về một khu vực - Đảm bảo bạn tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng về vị trí văn phòng của bạn. Những điều quan trọng cần kiểm tra là:

Liệu khu vực đó có lợi thế phát triển cho một lĩnh vực nhất định nào không?
Khách hàng và đối thủ cạnh tranh của bạn ở đâu?
Các tiện ích và mạng lưới giao thông như thế nào?
Văn phòng ở gần sân bay đến mức nào?

Bước ba

Thu hẹp yêu cầu của bạn - xác định những gì cần thiết cho doanh nghiệp sẽ giúp bạn quyết định được mình cần gì cho không gian văn phòng. Xem xét các yếu tố như phạm vi không gian cần thiết, khu vực nghỉ ngơi, phòng họp, kết nối tới các khu vực khác và không gian bên ngoài.

Bước bốn

Khi bạn xác định được ngân sách, khu vực mong muốn cũng như các yêu cầu cơ bản quan trọng, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu tìm kiếm địa điểm văn phòng mới cho mình.

Bước năm

Khi bạn đã tìm thấy địa điểm phù hợp thì cũng là lúc mà danh sách đã lập trước đó trở nên thực sự có ích. Nếu không gian làm việc mới của bạn được trang bị sẵn với đầy đủ tiện ích văn phòng thì đó là điều tuyệt vời, nếu không, bạn cần lưu ý các điểm: kết nối internet, điện, nội thất - và tất cả các yếu tố cần thiết khác cho việc vận hành văn phòng mới.

Yêu cầu pháp lý
Điều quan trọng là bạn phải xác định trước các yêu cầu pháp lý trước khi bắt đầu. Bạn sẽ cần phải có một kế hoạch cụ thể về loại hình của văn phòng mới rồi sau đó mới có thể xác định những gì bạn cần về mặt pháp lý. Ví dụ, không gian mới sẽ là một chi nhánh đại diện cho doanh nghiệp của bạn, hay sẽ là một công ty mới hoàn toàn?

Loại hình cụ thể của văn phòng mới sẽ giúp bạn xác định quy cách hoạt động hợp pháp, cũng như các loại thuế doanh nghiệp cần thanh toán, vì vậy hãy đảm bảo bạn đã nắm rõ điều này ngay từ đầu.

Thông báo về việc thay đổi văn phòng
Cuối cùng, khi văn phòng đi vào hoạt động - hãy đảm bảo mọi người đều biết về nó. Đây là một cách tuyệt vời để tạo dựng hình ảnh về văn phòng và xây dựng một số mối quan hệ mới. Dù điều này dựa trên quy mô công ty về kết hợp việc thông báo vào kế hoạch tiếp thị, hoặc trên một cấp độ kết nối cá nhân thì nó cũng sẽ khiến mọi người biết đến những thông tin mới nhất về văn phòng của bạn.

Tham dự các hội nghị, kết nối với các doanh nghiệp địa phương và tìm hiểu những người “hàng xóm” mới của bạn là những cách tuyệt vời để hòa nhập với cộng đồng mới. Tuy việc mở văn phòng tại một quốc gia mới không nhất thiết phải bắt đầu từ đầu, nhưng nếu doanh nghiệp của bạn chưa thực sự được biết đến trong khu vực đó thì bạn sẽ cần nỗ lực hơn nữa để quảng bá doanh nghiệp của mình tới dân chúng địa phương.

Hướng dẫn thành lập văn phòng quốc tế của chúng tôi
Thành lập một văn phòng mới là một dự án lớn; và việc thành lập một văn phòng tại nước ngoài được xem là khó khăn hơn cả. Hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về việc thành lập một văn phòng quốc tế để có thể hiểu hơn về quy trình cũng như những điều cần thiết để có thể chuẩn bị tốt nhất cho việc này.