Đầu tư

Quyết định bạn sẽ thực hiện: Hướng dẫn từ Workthere

Chia sẻ

06/09/2018

Tại Workthere, có rất nhiều doanh nhân tìm đến chúng tôi, từ công ty khởi nghiệp cho tới các công ty đang phát triển nhanh chóng. Các doanh nhân cần phải đưa ra rất nhiều quyết định, đặc biệt trong những năm tiền đề đầu tiên, đó là lý do chúng tôi tạo ra một hướng dẫn hữu ích cho những người thành lập doanh nghiệp đầu tiên của họ.

Xây dựng thương hiệu
Theo nghiên cứu của chúng tôi, xây dựng thương hiệu là quyết định quan trọng nhất của một doanh nhân. Việc tạo dựng tên tuổi trên thị trường là rất quan trọng đối với thành công của doanh nghiệp và nếu khách hàng không biết đến thương hiệu của bạn, thì dù việc vận hành các khía cạnh khác tốt đến mức nào, việc phát triển xa hơn cũng sẽ trở nên khó khăn. Không khó hiểu tại sao gần một nửa (47%) doanh nhân đặt việc xây dựng thương hiệu lên đầu danh sách ưu tiên của họ.

Tất cả mọi thứ từ việc lựa chọn tên công ty, đến quyết định chi bao nhiêu cho tiếp thị là một phần không thể bỏ qua trong kinh doanh. Một phần ba số doanh nhân cho rằng việc này thực sự là một vấn đề trăn trở, đặc biệt là những doanh nghiệp không chú trọng xây dựng ‘thương hiệu’ của họ.

Attia của Yopa đã cố gắng thiết lập thương hiệu của mình trong thị trường bất động sản. Daniel cho biết: “Mọi doanh nhân đều biết rằng mọi chuyện không hề thuận buồm xuôi gió khi bắt đầu một doanh nghiệp. Quyết định khó khăn nhất mà tôi phải đưa ra là xây dựng lại hoàn toàn mô hình kinh doanh và thương hiệu trong chín tháng để thành lập Yopa. Chúng tôi bắt đầu như một đại lý bất động sản trực tuyến, nhưng chúng tôi sớm nhận ra rằng mình cần có cơ sở hoạt động. Chúng tôi phải thay đổi hoàn toàn chiến thuật. Đó là công việc khó khăn, nhưng quyết định ấy đã khiến chúng tôi trở thành một công ty tốt hơn nhiều”.

Lời khuyên của chúng tôi? Yêu cầu phản hồi về mọi yếu tố của thương hiệu - từ biểu tượng và tên công ty đến thiết kế trang web và các ưu tiên tiếp thị. Mặc dù những ý kiến nội bộ sẽ hỗ trợ việc bám sát tài liệu tiếp thị với tầm nhìn doanh nghiệp và những điều doanh nghiệp mong muốn nhưng phản hồi bên ngoài sẽ giúp bạn biết được thị yếu của thị trường và họ mong đợi những gì.

Tài chính
Tiền rất quan trọng đối với hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào, và do vậy, đó là vấn đề hàng đầu khi đưa ra quyết định. Nghiên cứu của chúng tôi cho thấy 42% doanh nghiệp nghĩ rằng việc đáp ứng các mục tiêu tài chính dài hạn giữ mức lợi nhuận là quyết định quan trọng nhất họ cần thực hiện. Ngoài ra, 39% lại cho rằng các quyết định liên quan đến hoạt động tài chính hàng ngày cũng không kém phần quan trọng, vì vậy họ thực sự cần dành nhiều thời gian và công sức để có thể đưa ra những quyết định này.
Tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp khác nhau. Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ đang phát triển thì việc khởi động công tycó thể mang lại lợi ích. Nó khích lệ bạn ưu tiên những gì bạn cần chi tiêu, và những gì có thể chờ đợi cho đến khi bạn có nhiều tiền vốn hơn.

Nếu có tiềm lực tài chính, việc nhận được lời khuyên đúng đắn ở giai đoạn này là rất quan trọng đối với doanh nghiệp khởi nghiệp. Nói chuyện với các chủ doanh nghiệp có kinh nghiệm, những người đã ở vị trí của bạn trước đây và lắng nghe lời khuyên từ họ. Sau khi xem xét về tất cả những ưu và nhược điểm có thể xảy ra, bạn sẽ có thể đưa ra một quyết định sáng suốt hơn. Hãy nhớ rằng có 40% chủ doanh nghiệp đang cố gắng đưa ra quyết định khi nói đến nguồn vốn, vì vậy bạn không đơn độc.

Cân bằng cuộc sống/công việc
Đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống là một vấn đề mà nhiều người cảm thấy khó khăn. Đó cũng là một chủ đề nóng được thảo luận trong những năm qua. Cách tốt nhất bắt đầu tìm kiếm sự cân bằng là ở chính bạn, bạn cần tìm hiểu loại cân bằng nào phù hợp cho ngành bạn đang làm. Sau đó bạn cần suy nghĩ về các nhân viên. Ví dụ, lao động trẻ có thể muốn có thời gian làm việc linh hoạt hơn, trong khi lao động trưởng thành lại có xu hướng muốn làm việc theo thời gian truyền thống.

Cân bằng công việc/cuộc sống không chỉ là về nhân viên. Để tránh bị kiệt sức, chủ doanh nghiệp cũng cần suy nghĩ về bản thân mình. 42% doanh nhân tuyên bố họ không ngủ được khi đưa ra một quyết định quan trọng nào đó, do đó không ngạc nhiên khi cân bằng công việc/cuộc sống là ưu tiên xếp thứ ba đối vớii các doanh nhân. Mang việc về nhà làm có thể là một giải pháp sáng tạo, tuy nhiên, bạn cũng cần chú ý thời gian nghỉ ngơi, để tâm trí cách xa khỏi công việc.
Daniel Attia tại Yopa là một ví dụ về một doanh nhân thích mang việc về nhà làm. Anh ta nói: “Trong vài năm đầu tiên thành lập doanh nghiệp, cân bằng giữa công việc và cuộc sống thực sự khó khăn. Bạn phải vực doanh nghiệp của bạn khỏi mặt đất, và điều đó có thể thực sự mệt mỏi. Khi nói đến việc đưa ra quyết định, tôi có xu hướng làm hầu hết điều này tại phòng tập thể dục hoặc trong một quán cà phê. Tôi muốn tối đa hóa tất cả thời gian có sẵn và việc làm nhiều việc cùng lúc thực sự hữu ích”.

Cal Lee, Giám đốc Workthere, tin rằng việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho nhân viên của bạn cũng quan trọng như việc tạo cân bằng cho chính bạn: “Khi các doanh nghiệp lớn mạnh hơn, họ cần phải suy nghĩ về những gì họ mang đến cho nhân viên của mình. Đã có một số báo cáo cho thấy nếu đội ngũ nhân lực cảm thấy vui vẻ thì họ sẽ làm việc hiệu quả hơn. Giờ làm việc linh hoạt, văn hóa tốt và tan làm đúng giờ là tất cả các yếu tố mà có thể tạo sự khác biệt thực sự về năng suất”.

Đội ngũ nhân sự
Có thể sẽ mất nhiều năm - hoặc có thể chỉ mất một vài tuần để bạn nhận ra rằng bạn sẽ cần thêm sự trợ giúp. 82% doanh nhân tin rằng việc thuê đúng người là rất quan trọng đối với một doanh nghiệp thành công và 17% doanh nhân nghĩ rằng quyết định tuyển dụng là quyết định quan trọng nhất mà họ có thể thực hiện. Tuy nhiên, tuyển dụng cũng được biết đến là một trong những việc khó khăn nhất.
Các doanh nhân tài chính phải đấu tranh nhiều nhất với quyết định tuyển dụng (46%), trong khi các doanh nghiệp sản xuất (38%) và doanh nghiệp công nghệ (31%) cũng gặp khó khăn tương tự. Các doanh nghiệp trong lĩnh vực nghệ thuật và văn hóa thấy rằng việc ra quyết định tuyển dụng là dễ dàng nhất (6%), vì vậy mỗi lĩnh vực đều cho thấy sự khác biệt trong khả năng chiêu mộ ứng viên.

Khi quyết định thuê bất cứ một nhân viên nào, Daniel Attia của Yopa chia sẻ rằng: "Không bao giờ biến mình là người thông minh nhất trong phòng - nếu bạn cố tỏ ra như vậy, quá trình tuyển dụng của bạn là sai."

Cal Lee của Workthere nói rằng, theo kinh nghiệm của ông khi làm việc với các chủ doanh nghiệp, quyết định thuê người thường là một trong những ưu tiên chính: “Chúng tôi rất ngạc nhiên khi thấy đội ngũ nhân sự chưa thực sự được coi trọng hơn bởi các doanh nghiệp. Sự thật là sở hữu một đội ngũ đáng tin cậy là điều rất quan trọng - đặc biệt là trong các giai đoạn tăng trưởng. Các nghiên cứu khác đã chỉ ra rằng có thể lãng phí tới 30.000 bảng Anh chỉ để thuê một người không phù hợp [1], vì vậy điều quan trọng là chủ doanh nghiệp phải quyết định đúng. Đưa ra quyết định tuyển dụng cần được xem xét cần thận, và không bao giờ vội vàng khi tuyển người mới vào doanh nghiệp của mình.”

Văn phòng
84% doanh nhân đồng ý rằng một không gian làm việc phù hợp có thể là một yếu tố quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp. Cho dù bạn đang sử dụng nó để thu hút khách hàng mới, nhân viên mới hay chỉ để tạo ra một môi trường chuyên nghiệp hơn, văn phòng là một mốc quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào. 63% chủ doanh nghiệp cho rằng địa điểm kinh doanh của họ đóng vai trò quyết định đối với sự thành công của công ty, vì vậy hãy dành thời gian suy nghĩ về địa điểm đặt văn phòng mà bạn mong muốn .

68% cho rằng công nghệ cũng là một ưu tiên cho các doanh nhân khi chọn không gian văn phòng. Không gian với chi phí hợp lý (56%), vị trí (39%) & CNTT (23%) là ba tiêu chí đứng đầu danh sách những điều cần ưu tiên xem xét với các doanh nghiệp khi bắt đầu thành lập văn phòng đầu tiên.

Daniel Attia của Yopa cho biết một không gian đáng giá là điều quan trọng nhất khi ông quyết định chọn văn phòng đầu tiên của Yopa: “Điều quan trọng nhất đối với một doanh nghiệp trẻ là tìm kiếm không gian có chi phí rẻ. Khi chúng tôi bắt đầu, chi phí là yếu tố quan trọng nhất. Tuy nhiên, khi các doanh nghiệp lớn mạnh và tìm cách thu hút các tài năng xuất chúng cho công ty, bạn vẫn cần tìm một văn phòng với nhiều yếu tố hơn chỉ là chi phí rẻ”.
Cal Lee của Workthere đã làm việc với nhiều doanh nhân đang tìm kiếm một đặc điểm phù hợp cho văn phòng của họ: “Công ty nào cũng cần những không gian khác nhau cho từng giai đoạn phát triển kinh doanh. Dù đó chỉ là một bộ bàn ghế giản đơn trong một văn phòng chung, hay cả một không gian có sức chứa tới hơn 200 người thì việc có được một chỗ làm việc hợp lý về giá cũng rất quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp nào, không ai muốn phải chi số tiền không đáng bỏ ra cả”.

Tìm kiếm một văn phòng không nhất thiết phải quá khó khăn. Nếu bạn có một danh sách các tiêu chí, dịch vụ môi giới văn phòng miễn phí như Workthere có thể phụ trách những phần việc cần di chuyển nhiều và giúp bạn tiết kiệm tiền bạc. Các công việc thuê ngoài như thế này cũng giúp cho các chủ doanh nghiệp có thêm thời gian để tập trung vào nhu cầu phát triển của công ty.