Werkruimte

Wat is er nodig voor een samenwerkingsgemeenschap?

Deel

6-9-2018

Gemeenschap ofwel community wordt steeds vaker gebruikt als hét buzzwoord voor flexibele werkruimtes. Het wordt beschouwd als de kern van een succesvolle werkruimte en is één van de belangrijkste factoren voor elke nieuwe klant. Het hebben van een samenwerkende community op de werkplek kent talloze voordelen, zoals het delen van kennis, het vergroten van zakelijke mogelijkheden en een verbeterd gevoel van welzijn binnen de community. Maar welke factoren zijn er nodig om te kunnen spreken van een goed werkende community?

De ruimte

De ruimte zelf staat centraal in het creëren van de juiste omgeving en sfeer om samenwerking tussen individuen en bedrijven te stimuleren.

Een mix van gemeenschappelijke of pauzeruimtes is voor een samenwerkende gemeenschap van essentieel belang. Deze zorgen namelijk voor een gebied op de werkplek waar mensen elkaar op een informele manier kunnen ontmoeten om ideeën te bespreken en nieuwe mensen te leren kennen. Zo vinden we in succesvolle centra doorgaans een grote keuken met zitjes en tafels. Ze vormen daar de spil van de werkplek waar personen kunnen kletsen tijdens een kop koffie of de lunch.

Pauzeruimtes hoeven niet simpelweg te bestaan uit een tafel en wat stoelen; het kan ook een dakterras zijn, een receptie, een eigen café of zelfs een speelruimte met een tafeltennistafel.

Mogelijkheden om te netwerken

Samenwerken draait om netwerken, of het nu gaat om collega's onderling of personen van verschillende bedrijven.

Netwerkevenementen, intern of extern, bieden belangrijke kansen voor samenwerking en stimuleren individuen om met elkaar te netwerken. Ze brengen mensen met zeer uiteenlopende zakelijke achtergronden bij elkaar waardoor nuttige contacten kunnen worden gelegd. Maar ze zijn ook een fantastische manier reclame te maken voor wat u als bedrijf te bieden heeft. Voorbeelden hiervan zijn lezingen door relevante sprekers vanuit het vakgebied, debatten, discussiegroepen of zelfs een meet & greet of een evenement in 'show and tell'-stijl.

Groepen voor de branche, of je nu als individu lid wordt of als bedrijf, geven toegang tot andere bedrijven die op een specifiek gebied willen samenwerken. Dit kan een meer op maat gesneden aanpak zijn voor het vinden van het juiste netwerk om uw bedrijf te laten groeien. Net als berichtenborden voor de branche, zijn sites zoals 'vind netwerkevenementen' een uitstekende manier om te zien wat er binnenkort in de regio te doen is.

Gelijkgestemde gebruikers

De belangrijkste factor voor het creëren van een goede gemeenschap is waarschijnlijk: Zorgen voor de juiste bedrijvenmix binnen een gebouw. Een verzameling van verschillende bedrijven die elkaar op een bepaalde manier aanvullen, is meestal een goed begin voor het creëren van een samenwerkende community. Niet alleen ligt het meer voor de hand dat gelijkgestemde bedrijven ideeën met elkaar delen en zelfs samenwerken, maar ook is de kans groter dat ze het goed met elkaar kunnen vinden, wat resulteert in een werkplek met een stimulerende sfeer.

Sommige aanbieders reiken apps aan die bedrijven stimuleren elkaar te ontmoeten op het punt waar beide een dienst bieden die op elkaar aansluit, terwijl andere dit simpelweg via mond-op-mondreclame of community managersdoen.

Ook zijn er aanbieders die door striktere toegangsbarrières op te werpen zich specifiek richten op bepaalde types gebruikers, bijvoorbeeld bedrijven die door innovatie geleid worden of die zich puur op technologie richten. Op deze manier kunnen ze binnen hun centrum de juiste gemeenschap creëren.

Een goede community hoeft niet noodzakelijk al het bovenstaande te bevatten, maar het is wel van belang dat u de juiste mix vindt, want vaak geldt dat hoe sterker de gemeenschap, hoe waarschijnlijker het is dat men in dat gebouw of bij die aanbieder blijft zitten.

Indien u meer informatie wilt over flexibele werkruimte, neem dan vandaag nog contact op met het team van Workthere.