Werkruimte

Wat is een flexibele werkruimte?

Deel

11-10-2018

Een flexibele werkruimte is feitelijk een kantoor of een gedeelte van een kantoor dat een grote keuzevrijheid biedt, zoals qua afmetingen alsook op contractueel gebied.

Terwijl u bij traditionele kantoren doorgaans vastzit aan een langlopend huurcontract, kunt u voor een flexibele ruimte een licentieovereenkomst tekenen met een looptijd van een jaar, zes maanden, maar ook een doorlopend contract op maandbasis behoort tot de mogelijkheden. Een interessante optie voor bedrijven die niet vast willen zitten aan een contract voor de lange termijn.

Flexibiliteit stelt bedrijven ook in staat om, afhankelijk van de behoefte, het aantal bureaus of de hoeveelheid kantoorruimte tijdens de huurperiode uit te breiden of juist te verminderen. Dit kan vooral handig zijn wanneer het aantal medewerkers regelmatig verandert, of als u verwacht snel te zullen groeien, maar niet meteen aan het begin van uw contractduur al wilt vastzitten aan een grote ruimte.

De verschillende types flexibele werkruimte

De term flexibele werkruimte dekt een breed scala aan verschillende types en stijlen. Zo zijn er o.a.: kantoren met services, ruimtes voor co-working, ongemeubileerde kantoren en privékantoren - elk met zijn eigen voordelen. 

Ruimtes voor co-working

Een co-werkruimte is een gedeelde werkomgeving, meestal in de vorm van een kantoortuin. In de ruimte kunnen hotdesks of vaste bureaus staan, huurders hebben gedeelde toegang tot vergaderfaciliteiten, pauzeruimtes en maken veelal samen gebruik van de aanwezige kantoorapparatuur, zoals printers.

Dit is het meest flexibele kantoortype. Dit type ruimte biedt u de mogelijkheid om op ieder willekeurig moment uw team uit te breiden of juist in te krimpen. Daarnaast kunt u zelf bepalen hoeveel dagen per week u de ruimte wenst te gebruiken. Dit is een uitstekende optie voor diegenen die hun tijd willen verdelen tussen thuis en op kantoor werken.

Co-werkruimtes worden veelal door verschillende bedrijven en individuele personen gebruikt en bieden vaak ook de mogelijkheid tot het huren van een hotdesk. Ideaal voor mensen die veel onderweg zijn en/of graag hun werkomgeving veranderen.

Een co-werkruimte is succesvol wanneer deze de samenwerking tussen de aanwezige personen weet te stimuleren. Het is de bedoeling om een ruimte te creëren waarbinnen een gemeenschappelijk ecosysteem ontstaat van samenwerkende en elkaar aanvullende bedrijven. Dit type werkruimte biedt een goede werksfeer en waardevolle netwerkmogelijkheden Daarnaast worden in tal van co-werkruimtes regelmatig events georganiseerd om te netwerken, kennis te delen etc..

Co-werkruimtes - de valkuilen

Dat klinkt u als muziek in de oren? Maar kleven er dan helemaal geen nadelen aan dit type werkruimte? Jawel, want uit de "What Workers Want 2016"-enquête blijkt dat het geluidsniveau in co-werkruimtes door veel mensen als problematisch wordt ervaren. Slechts 45% van de respondenten gaf aan tevreden te zijn over het geluidsniveau in hun kantoor. Echter, dergelijke kantoren beschikken veelal over gescheiden ruimtes – voor besprekingen en/of om een moment te kunnen ontsnappen aan het geroezemoes van de werkplek.

Een ander aandachtspunt is het kunnen achterlaten van persoonlijke bezittingen en waardevolle apparatuur in een co-werkruimte. Voor sommigen is het geen probleem om hun spullen aan het einde van de dag mee naar huis te nemen, maar er zijn ook mensen die alles liever op hun werkplek achterlaten. Als u in deze laatste categorie valt, dan is een co-werkruimte waarschijnlijk geen geschikte optie voor u. In veel co-werkruimtes zijn echter kluisjes aanwezig, waarin u uw laptop en andere voorwerpen veilig kunt opbergen.

Privékantoren

Het is ook mogelijk om een privékantoor te huren in een flexibele werkruimte. Met een privékantoor profiteert u van een eigen ruimte, plus het extra voordeel van alle aanwezige diensten. U kunt meteen in uw kantoor intrekken, zonder u zorgen te hoeven maken over meubilair, connectiviteit, energierekeningen of het regelen van een schoonmaker.

Dit is ook een ideale oplossing voor bedrijven die wel een eigen privéruimte nodig hebben, maar geen langetermijncontract willen aangaan. Daarnaast biedt een privékantoor meer veiligheid en is daarmee een goede optie als u met gevoelige informatie of data werkt.

Privékantoren zijn doorgaans dan misschien duurder dan kantoren voor co-working en bieden ook niet dezelfde creatieve omgeving of netwerkmogelijkheden. Maar u profiteert wel van toegang tot gedeelde ruimten, vergaderzalen en andere faciliteiten. Bovendien geniet u het voordeel dat u, wanneer dat nodig is, uw eigen deur op slot kunt doen.

Ongemeubileerde ruimte

Dit type ruimte laat zich vergelijken met het privékantoor, maar dan zonder meubilair. Dit is een interessante optie voor bedrijven die op zoek zijn naar een flexibel contract en het regelen van de basisvoorzieningen (diensten, telefoon- en internetverbindingen etc.) willen vermijden, maar wel de mogelijkheid willen hebben om de ruimte in te richten en een persoonlijke touch te geven.

Het vinden van de ideale kantoorruimte zou geen monsterklus mogen zijn. En met Workthere is het dat ook niet. Bij ons kunt u vertrouwen op onafhankelijk advies om de perfecte bedrijfsruimte.

Wij beschikken over een uitgebreid netwerk en de benodigde, onafhankelijke kennis om de perfecte en betaalbare ruimte voor u te vinden. Als u uw zoektocht wilt bespreken, neem dan vandaag nog contact op met ons team.