Werkruimte

Welke voordelen biedt flexibele werkruimte mijn bedrijf?

Deel

8-4-2019

Flexibele kantoorruimte is niet alleen aantrekkelijk voor start-ups, maar ook voor gevestigde bedrijven. Of u nu een grote internationaal actieve onderneming bent waarvoor u een tijdelijke projectruimte of een satellietkantoor nodig hebt, of u bent een start-up die op zoek is naar een eerste thuis in een nieuwe en inspirerende omgeving, in beide gevallen is het huren van flexibele werkruimte een optie die aanzienlijke voordelen met zich meebrengt.

Met name in de grote steden is er sprake van een groeiend aanbod aan interessante flexibele werkruimte. Maar wat is nu precies de reden dat zoveel bedrijven vandaag de dag kiezen voor flexibele werkruimtes?

Flexibele voorwaarden

Een van de voordelen die het huren van flexibele werkruimte biedt, is dat er geen sprake is van vaste contracten. Bij conventionele kantoorruimte komt veelal een huurtermijn van minimaal twee of drie jaar (en vaker nog vijf) kijken, en dat is niet altijd geschikt voor snelgroeiende bedrijven.

Ruimte voor groei

Een licentie in plaats van een huurovereenkomst geeft bedrijven meer ruimte om te groeien. Deze optie stelt ze in staat om de ruimte, afhankelijk van de drukte, gemakkelijk te vergroten of juist te verkleinen. En dat is bijvoorbeeld bijzonder handig voor wie tijdelijke projectruimte nodig heeft, maar ook voor diegene die een nieuwe locatie eerst wil uitproberen. De voorwaarden zijn eenvoudig en transparant en dat staat garant voor een zo efficiënt mogelijk overgangsproces.

Een stimulans voor werknemers

Het ontwerp van nieuwe flexibele werkruimten is er tegenwoordig op gericht om de productiviteit en creativiteit van medewerkers te stimuleren. Door het werken in een omgeving die samenwerking bevordert, kunnen medewerkers ideeën voorleggen aan hun collega’s en dat komt de betrokkenheid van werknemers onderling én de creativiteit ten goede.

De kosten beperken

Flexibele werkruimte helpt u ook de kosten binnen de perken te houden. Afhankelijk van het aantal bureaus dat u nodig hebt, breidt u de kantoorruimte uit of brengt de omvang daarvan juist terug.

De maandtarieven staan vast en dat biedt u een helder inzicht in uw maandelijks kosten. Ter illustratie: in het kader van hun strategische BlueWork-programma stapte American Express over op het huren van flexibele werkruimte, en dat leidde niet alleen tot een toename in de productiviteit van de werknemers, maar leverde ook een kostenbesparing aan vastgoedkosten op van ongeveer € 9-14 miljoen.

Stressvrij verhuizen

Flexibele werkruimten zijn vrij van rompslomp. Hier geen stress voor het inrichten, het regelen van internetverbinding, elektriciteit, een schoonmaakdienst en/of het werven van een receptioniste. Alles wordt voor u geregeld. Dus u heeft ook geen hoge kosten voor meubilair – alles is al aanwezig. En dat betekent gemakkelijk intrekken en al even gemakkelijk weer vertrekken.

Meet and greet

Gedeelde kantoorruimtes bieden uitstekende netwerkmogelijkheden. Het feit dat u binnen één complex werkt, samen met andere bedrijven, kan leiden tot bijzondere contacten die u helpen om uw bedrijf naar een hoger plan te tillen. Daarnaast worden er ook regelmatig evenementen georganiseerd die een bijdrage leveren aan het gemeenschapsgevoel op de werkplek.

Aantrekkelijke vooruitzichten

Inmiddels werd aangetoond dat het werken in een flexibele werkruimte een positieve invloed kan hebben op het werven van talent en het behoud daarvan. Uit recent onderzoek van de Society for Human Resource Management (SHRM) bleek dat 58% van de HR-professionals van mening is dat flexibiliteit de meest effectieve manier is om nieuw talent aan te trekken. 

Het vinden van de ideale flexibele werkruimte zou geen monsterklus mogen zijn. En met Workthere is het dat ook niet. Bij ons kunt u vertrouwen op onafhankelijk advies om de perfecte werkruimte voor u te vinden. Neem contact op met Workthere, de experts op het gebied van flexibele werkruimte en onderdeel van Savills.