Werkruimte

Een co-werkruimte inrichten

Deel

6-9-2018

Profiteer optimaal van uw ongebruikte kantoorruimte door een co-werkomgeving te creëren. Ongeacht of u daarmee een aantal lege bureaus vult of een hele verdieping opnieuw inricht als co-werkruimte, het opvullen van ongebruikte ruimte is een perfecte manier om extra inkomsten te genereren.

De populariteit van co-werkruimtes neemt snel toe en is een interessant alternatief voor het traditionele bedrijfskantoor. Dit type werkruimte biedt gebruikers niet alleen meer flexibiliteit, maar ook een omgeving waarin samenwerking wordt gestimuleerd en de creativiteit van medewerkers bevorderd.

Hoe werkt het?

Met een maandelijkse licentie kunt u één of meerdere bureaus verhuren. Uw licentiekosten zijn inclusief alle kosten voor huur, servicekosten en tarieven en het biedt zowel u als de gebruiker optimale flexibiliteit voor wat betreft het beheer van de ruimte.

Waar moet u rekening mee houden als u overweegt om een ruimte voor co-working in te richten?

Er zijn een aantal functionele en fysieke overwegingen om succes van de door u aangeboden ruimte te kunnen garanderen. Daarnaast zou u ook nog kunnen overwegen om aanvullende diensten aan te bieden, waarmee u huurders voor uw kantoorruimte aan kunt trekken.

Functionele overwegingen

Locatie: De locatie van de ruimte voor co-working is uitermate belangrijk. Als u een ruimte aanbiedt vlak bij goede vervoersverbindingen, maakt dat uw ruimte meteen stukken aantrekkelijker. Als uw ruimte geen centrale ligging heeft, leg dan de focus op wat uw ruimte bijzonder maakt bij het aantrekken van bedrijven.

Indeling: Een juiste indeling is van essentieel belang voor een co-werkruimte. Met een goede indeling optimaliseert u niet alleen de ruimte zelf, maar kunt u tevens de gewenste werkomgeving creëren. Zorg ervoor dat de indeling aansluit bij het concept van de co-werkruimte, bijvoorbeeld met bureaus die tegenover elkaar staan in plaats van tegen een muur.

Lawaai is ook een belangrijke factor waar u rekening mee moet houden – dit is voor huurders zelfs de belangrijkste factor. Om stille ruimtes te creëren, raden we aan om de pauzeruimtes gescheiden te houden van de centrale werkruimte.

Internet: Zorg ervoor dat uw werkruimte een snelle en betrouwbare internetverbinding heeft. Dit is essentieel om ervoor te zorgen dat bedrijven online en up-to-date blijven en ze hun werk goed kunnen uitvoeren. Tijd die zonder internetverbinding wordt doorgebracht, is meestal tijd waarin niet wordt gewerkt, dus een betrouwbare internetverbinding is van essentieel belang.

Moderne technologie: Het beschikken over moderne, efficiënte en gebruikersvriendelijke technologie, zoals goede telefoons, of een vergaderruimte-app of een netwerk-app, is belangrijk voor het aantrekken van start-ups en jonge ondernemingen.

Licht en temperatuur: De "What Workers Want 2016"-enquête van Savills & BCO, heeft aangetoond dat licht een belangrijke factor is voor werknemers. Het optimaliseren van de verlichting in de ruimte is dan ook van essentieel belang. Daarnaast is het belangrijk dat de gewenste temperatuur gemakkelijk kan worden geregeld. In een goed verlichte ruimte met een aangename temperatuur voelen mensen zich beter op hun gemak.

Vergaderruimte: De door u aangeboden co-werkruimte dient te beschikken over afgesloten vergaderruimtes, waarin bijvoorbeeld de meer gevoelige onderwerpen kunnen worden besproken. We adviseren om minimaal één grotere vergaderzaal en drie kleinere kamers voor twee of drie personen als bespreekruimtes in te richten. 

Pauzeruimte: Er moet een pauzeruimte met goede koffie- en theefaciliteiten aanwezig zijn. In deze ruimte plaatst u idealiter enkele tafels en een comfortabel zitgedeelte.

 

Overwegingen op het gebied van serviceverlening

Receptie: Neem behulpzame en vriendelijke medewerkers die in staat zijn om uw ruimte op een soepele manier te runnen.

Community-gevoel: Denk erover na hoe u een dynamische en energieke werkomgeving kunt creëren. Organiseer sociale events om mensen met elkaar in gesprek te brengen, dit draagt bij aan het uitwisselen van ideeën en het creëren van een gemeenschapsgevoel op de werkplek.

Hygiëne: Uit de "What Worker’s Want"-enquête blijkt dat de helft van de werknemers niet tevreden is over de hygiëne op de werkplek. Het mag dan ietwat simplistisch klinken, maar ervoor zorgen dat het kantoor goed schoon en onderhouden is, draagt aanzienlijk bij aan het gevoel van welzijn van uw huurders. En tevreden huurders, zijn huurders die blijven.

Beveiligde 24-uurstoegang: Zorg ervoor dat u, waar mogelijk, 24/7 toegang tot de ruimte kunt bieden. Daarmee biedt u uw huurders en werknemers de vrijheid om op flexibele uren te werken.

Beveiliging: Beveiliging is een eerste prioriteit van huurders. Zorg er daarom voor dat uw kantoorruimte veilig en goed beveiligd is. Voor dure apparatuur en belangrijke documenten in de ruimte, is het van essentieel belang dat mensen erop kunnen vertrouwen dat ze hun werkspullen binnen een veilige omgeving achterlaten. Geef bijvoorbeeld iedereen een pasje om toegang te krijgen tot het gebouw, en zorg voor kluisjes waarin mensen hun bezittingen veilig kunnen opbergen.

 

Aanvullende overwegingen

Maak uw ruimte uniek: Om u te onderscheiden van andere co-werkruimtes met vergelijkbare faciliteiten, zou u kunnen overwegen om uw ruimte een unieke kwaliteit te geven. Dat kunt u doen met meubilair, technologie of andere kleine extra's, zoals een biertap of een tafeltennistafel. Dit type finishing touch helpt mensen om voor uw ruimte te kiezen.

U komt er zelf niet uit?

Workthere, een onderdeel van Savills, werkt samen met het Savills Project Consultancy and Fit Out-team. Workthere geeft u onafhankelijk advies over hoe u uw ruimte optimaal inricht en, indien gewenst, verzorgen we het hele project voor u. Neem vandaag nog contact met ons op.