Tech

De top tien technologische trends waar uw werknemers op kantoor gebruik van willen maken

Deel

14-11-2018

Naarmate het bedrijfsleven zich verder ontwikkelt, veranderen ook de eisen die aan kantoorruimtes worden gesteld. Een ruimte met de juiste technologie is vandaag de dag een basisvereiste voor ondernemers. 66% van de Britse kantoormedewerkers is het erover eens dat het beschikken over de modernste kantoortechnologie cruciaal is voor het succes van hun bedrijf. Met dit in gedachten hebben we 1000 Britse kantoormedewerkers gevraagd om de technologische innovaties te rangschikken waarover ze het liefst zouden beschikken om de manier waarop ze werken in de komende 5 jaar te verbeteren.

1. Verbonden technologie/geïntegreerde apparaten

Verbonden technologie staat bovenaan in de lijst van belangrijkste innovaties; van de respondenten zet 45% geïntegreerde technologie in hun top 3 kantoorinnovaties. Zij verwachten dat het verbinden van technologie hen in de komende 5 jaar gaat helpen bij het efficiënt uitvoeren van hun werkzaamheden. Het zal niet lang meer duren voordat alle gadgets met elkaar communiceren via het internet en ze een vaste positie innemen in het kantoorlandschap. Geïntegreerde technologie draagt in toenemende mate bij aan het stroomlijnen en efficiënter maken van processen en stelt kantoorwerkers in staat om zich te focussen op hun corebusiness in plaats van randzaken.

2. Spraakgestuurde technologie

Spraakgestuurde technologie, of spraakherkenningssoftware wordt steeds populairder op de werkplek, wat ook blijkt uit het feit dat het een topwens is van 23% van de kantoormedewerkers die we hebben ondervraagd. Technologie en toepassingen als Siri en Alexa stellen werknemers in staat om met de stem inhoud en presentaties te creëren, evenementen te boeken in agenda's of zelfs een lunch te bestellen bij het café om de hoek. Naar verwachting zal dit soort technologie het leven op kantoor vereenvoudigen en de productiviteit van de medewerkers verhogen

3. Draadloze oplaadpads

Ietwat verrassend, eindigden de draadloze oplaadpads niet op de tweede, maar op de derde plaats met 21% van de stemmen. Met deze innovatie hoef je nooit meer met een lege batterij te zitten, waardoor je je ongestoord kunt concentreren op dat belangrijke telefoontje of e-mail. Daarnaast heb je geen gedoe meer met stekkers en irritante draden over je bureaublad. Een opgeruimd bureau betekent een opgeruimde geest, en een opgeruimde geest zorgt dat je beter werkt.

4. Virtueel vergaderen

Een vijfde van de werknemers (20%) stemde voor virtueel vergaderen en valt daarmee net buiten de top drie. Steeds meer bedrijven omarmen tools die virtual meetings faciliteren, zoals Skype for Business en Zoom. De handige tool bespaart reistijd, doordat medewerkers de vergadering kunnen bijwonen vanuit hun eigen kantoor.

Plaatsen 5-10:

5. Interactieve whiteboards

6. Virtuele assistenten

7. AI (artificial intelligence) maakt werkzaamheden eenvoudiger

8. Biometrie voor kantoorbeveiliging

9. Draagbare technologie om de gezondheid in de gaten te houden

10. Retinascan / gezichtsherkenning als inlog

Naarmate we afzakken in de top-10, zien we een aantal innovaties waarvan de verwachting was dat ze veel hoger zouden eindigen. Aangezien 50% van de Britse kantoormedewerkers beweerde dat het fysieke welzijn van werknemers een prioriteit was voor hun bedrijf bij het investeren in nieuwe technologie, is het interessant dat draagbare technologie om de gezondheid te monitoren maar net de top-10 heeft gehaald – het zou kunnen dat kantoormedewerkers vinden dat met het monitoren van hun gezondheid naar hun gevoel een persoonlijke grens wordt overschreden.

Daarnaast zijn de op AI & VR (plaatsen 6 & 7) relatief laag op de ranglijst terechtgekomen. Ondanks alle tamtam van de laatste twee jaar rond AI en het potentieel ervan, zijn Britse kantoormedewerkers nog steeds niet overtuigd van het nut ervan binnen de kantooromgeving.

Technologie met betrekking tot beveiligingsmaatregelen, zoals biometrie en irisscans/gezichtsherkenning staan onderaan de lijst, op respectievelijk de 8e en 10e plaats. Het is aannemelijk dat het enthousiasme van medewerkers voor de implementatie van dit soort technologie toeneemt bij functies die kennis van zeer gevoelige materie vereisen, bijvoorbeeld binnen de overheid. Dat neemt niet weg dat de meeste kantoormedewerkers binnen een omgeving werken waar het risico op een beveiligingslek minimaal is.

Als we de onderste helft van de lijst vergelijken met de bovenste, zien we dat innovaties met een snel leerproces die niet teveel inbreuk maken op het dagelijkse kantoorleven, het nuttigst zijn voor de gemiddelde kantoormedewerker. Dit staat in schril contrast met de meer experimentele AI en op beveiliging gerichte technologieën die lager op de lijst staan. Dat laat zich verklaren doordat ze meer tijd vergen van werknemers om eraan gewend te raken en ze niet echt makkelijk in de dagelijkse werkzaamheden kunnen worden ingepast.

Bent u op zoek naar een werkomgeving voorzien van de laatste technologie? Workthere helpt u bij het vinden van de geschikte werkplek.

Wij beschikken over een uitgebreid netwerk en de benodigde, onafhankelijke kennis om de perfecte en betaalbare ruimte voor u te vinden. Als u uw zoektocht wilt bespreken, neem dan vandaag nog contact op met ons team.