Mening

Waar moeten flexibele kantooraanbieders aan denken bij het toekomstbestendig maken van hun aanbod?

Deel

6-7-2021

Geschreven door Ed Bouterse, Head of Workthere Europe

De uitdaging in het toekomstbestendig maken van elk kantoor zit hem eigenlijk in de definitie van toekomstbestendig – zorgen dat de ruimtes zijn uitgerust en voorbereid op de vraag van morgen. Als we iets geleerd hebben in de afgelopen 12 maanden dan is het dat er altijd dingen kunnen gebeuren waar je je niet op kunt voorbereiden. Toch zijn er zeker bepaalde dingen die een aanbieder van flexibele kantoorruimte kan doen om zijn ruimte zo toekomstbestendig mogelijk te maken.

De ‘werkplek beleving’ is belangrijker dan ooit, nu vanaf eind juni het thuiswerkadvies versoepeld wordt en werkgevers werknemers graag weer terugzien op kantoor. Kantooraanbieders die optimaal gebruik maken van technologie om de werkplek slimmer, efficiënter en productiever te maken, zullen straks als winnaar uit de bus komen. 

NIEUWE GEWOONTES

Steeds meer bedrijven, waaronder corporates, zijn enthousiast over het hybride en flexibele werken. Om deze vorm van werken in goede banen te leiden denken zij na over hoe dit in praktijk kan worden uitgevoerd. Om de overgang naar het hybride werken zo goed mogelijk te faciliteren kan technologie een belangrijke rol spelen. Waaraan moet je dan denken? Werkplekreserveringssystem, waarbij je een werkplek kan boeken, zien welke collega’s er nog meer aanwezig zijn en bijvoorbeeld een poolauto delen. Deze real-time applicaties dragen bij aan een goede informatiestroom en daardoor weet je gelijk of er ergens nog een werkplek is voor jou! Daarnaast kunnen er ook andere ruimtes gehuurd worden, zoals bijvoorbeeld vergaderzalen, privékantoren en ruimtes met specifieke faciliteiten zoals een whiteboard of een auditorium. Omdat de apps real-time zijn, kan je ook kiezen voor een hele of halve dag of stel dat je toch een afspraak hebt, dan kan je de ruimte weer vrijgeven. Zo kunnen werknemers steeds meer hybride en op elkaar ingespeeld werken!

Door de komst van deze overzichtelijke apps wordt het werken steeds gemakkelijker gemaakt. Je wordt geheel ontzorgt en kan je daardoor focussen op de dingen die belangrijk zijn. Je hoeft niet meer naar de stomerij, want je kleding kan je op je werkplek afgeven. Je hoeft zelf niet meer na te denken over wat je gaat koken, want je bent een paar klikken verwijderd van een maaltijd bestellen op kantoor. Deelnemen aan events? Bekijk de up-to-date agenda en ga naar een evenement in de omgeving. Of kijk welke bedrijven er ook aanwezig zijn en maak kennis met elkaar!

Naast apps die real-time informatie geven over de beschikbaarheid is er ook een toenemende behoefte aan veiligheid in en rondom werkplekken. Ook hier spelen technologische ontwikkelingen een rol, zoals sensoren die de luchtkwaliteit, lawaai en andere omgevingsfactoren kunnen meten. Nog zo’n ontzettend ‘slimme’ uitvinding die bijdraagt aan de toekomstbestendigheid. Naast de behoefte aan veiligheid, wil men ook weten of de werkplekken en gebouwen wel hygiënisch zijn. Een uitkomst bij het bepalen of een (flex)-werkplek of sanitaire voorziening moet worden schoongemaakt is het meten van het verkeer.

Het meten van het aantal bezoekers kan ook bijdragen aan het gevoel van veiligheid, er kan dan in een app weergeven worden hoe druk het is op de locatie en welke plekken nog beschikbaar zijn. Zo kunnen werknemers die moeten wennen aan de toenemende prikkels drukke plekken ontwijken.

Er kan gebruik worden gemaakt van een app die beschikbaarheid van bureaus weergeeft en waarbij in- en uitchecken mogelijk is. Het is duidelijk dat technologie alleen maar belangrijker wordt op verschillende serviceniveaus.

GEZONDHEID & WELZIJN

Gezondheid en welzijn stonden al bovenaan de prioriteitenlijst van een fijne werkplek, alleen heeft de pandemie deze behoefte nog meer vergroot. Wanneer we de pandemie achter ons laten, worden deze onderwerpen steeds belangrijker, zeker in stedelijke omgevingen. Ramen die je zelf kan bedienen zijn een hot topic geworden. Gebouwen met eigen buitenruimtes, waar verschillende, zowel zakelijke als sociale, activiteiten kunnen plaatsvinden, zijn enorm in trek..

Flexibiliteit is iets wat niet meer weggedacht kan worden uit het ‘nieuwe’ werken. Kantooraanbieders hebben een groot voordeel wanneer zij een percentage van de beschikbare ruimtes als flexibel aanbieden. Coworking- en private-desks zijn erg in trek onder werknemers en zorgen ervoor dat zij zich extra vrij door het land kunnen bewegen, zo kan je talent behouden en naar je toetrekken.