Financiering

Beslissingen die je zult nemen: een gids van Workthere

Deel

15-7-2021

Bij Workthere zien we veel ondernemers langskomen, van van jonge start-ups die hun eerste zaak willen beginnen, tot reeds gevestigde bedrijven die een snelle groei doormaken. Ondernemers moeten zich door een berg aan beslissingen heen werken, vooral in de cruciale eerste jaren. Daarom hebben we een handige gids opgesteld voor wie een bedrijf start. Door een onderzoek te houden onder ondernemers en eigenaren binnen het MKB, evenals met de hulp van onze vrienden bij Yopa, een volwassen start-up die zich op vastgoed richt, zou onze gids die u echte voorbeelden en advies geeft, u houvast kunnen bieden bij het navigeren door de woelige wateren van het bedrijfsleven en het nemen van belangrijke beslissingen.

Opbouwen van een merk

Ons onderzoek laat zien dat het opbouwen van het merk de belangrijkste beslissing die een ondernemer voor zijn bedrijf kan nemen. Uw naam vestigen binnen de markt is van kritiek belang voor uw succes. Maar, als uw klanten of cliënten niet overtuigd zijn van het merk, zult u het niet van de grond krijgen, hoe goed u de andere aspecten van uw bedrijf ook runt. Bijna de helft (47%) van de ondernemers zette de creatie van het merk – welhaast logisch ook - bovenaan hun prioriteitenlijstje.

Alles, van het kiezen van de bedrijfsnaam, tot het beslissen hoeveel er besteed kan worden aan marketing, valt binnen deze categorie. Het is een onmisbaar onderdeel en  kan echt tot hoofdbrekens leiden bij wie het niet van nature in zich heeft om over het 'merk' na te denken. Uit ons onderzoek blijkt dat een derde van de ondernemers hier moeite mee heeft.

Daniel Attia van Yopa voerde zijn eigen strijd toen hij probeerde om zijn merk te vestigen binnen de vastgoedwereld. Hij zegt: "Het loopt niet altijd van een leien dakje als je een eigen bedrijf begint - zoals elke ondernemer zal weten. De moeilijkste beslissing die ik moest nemen was om het bedrijfsmodel en het merk helemaal opnieuw uit te vinden, negen maanden nadat ik Yopa had opgezet. We begonnen als een makelaar die alleen online actief was, maar al snel beseften we dat we makelaars in de echte wereld nodig hadden om het te laten werken. We moesten radicaal overstag en onze koers compleet aanpassen. Het was keihard werken, maar we zijn er een veel beter bedrijf door geworden."

Ons advies? Vraag om feedback over elk element van uw merk - van logo's en bedrijfsnamen tot website-design en marketingprioriteiten. Het kan eenvoudig zijn om een strikte visie na te streven voor wat u wilt met uw bedrijf, maar feedback van buitenaf zal u helpen om een idee te krijgen wat uw doelmarkt verlangt.

Financiën

Geld is van cruciaal belang voor het runnen van een bedrijf en dus is het logisch dat het hoog op het prioriteitenlijstje staat van zaken die meespelen bij het nemen van beslissingen. Uit ons onderzoek kwam naar voren dat 42% van de ondernemers vindt het bereiken van financiële doelstellingen om winst te blijven maken, de belangrijkste beslissingen zijn die ze dagelijks nemen. Maar er is niet alleen de winst op lange termijn om over na te denken: 39% vindt dat beslissingen die het dagelijkse beheer van de financiën betreffen de belangrijkste zijn, en daarom is het van essentieel belang om zoveel mogelijk tijd en denkwerk in het afwegen van deze beslissingen te steken.

Net als veel andere zaken, vragen verschillende bedrijven om een verschillende financiering. Als u een kleine groeiende onderneming bent, kan het nuttig zijn om uw bedrijf te bootstrappen. Het stimuleert u om de prioriteit te geven aan wat u echt nodig heeft en daar uw geld aan uit te geven, en wat kan wachten totdat u er meer geld voor heeft.

Indien u al over wat meer geld beschikt, of al een investering in de pijplijn heeft zitten, kunt u misschien iets groter denken. Als er geen geld is om uit te geven en dit uw eerste bedrijf is, is het van essentieel belang dat u in dit stadium het juiste advies inwint. Spreek met ervaren bedrijfseigenaren die zich ooit in uw situatie hebben bevonden en luister goed naar wat hun advies is. Hoewel u uiteindelijk zelf de beslissing moet nemen, is het goed om te weten wat de mogelijke voor- en nadelen zijn. Vergeet niet dat 40% van de bedrijfseigenaren er moeite mee heeft om beslissingen te nemen als het gaat om financiering. U bent dus niet de enige!

Balans tussen werk en privé

Het vinden van een juiste balans tussen werk en privé is een probleem waar veel ondernemers mee worstelen en dat al vele jaren lang een veelbesproken onderwerp is. De beste manier om hier over na te denken is door te beginnen met de manier waarop u het liefst werkt en welke balans het beste werkt voor de sector waarin u zit. Vervolgens moet u nadenken over uw werknemers. Een jong personeelsbestand bijvoorbeeld, zou meer flexibele uren willen hebben, terwijl een wat ouder personeelsbestand eerder kiest voor een wat meer traditionele invulling van hun werkdag.


De balans tussen werk en privé gaat niet alleen over uw werknemers. U moet ook aan uzelf denken om een burn-out te voorkomen. 42% van de ondernemers zegt in het verleden beslissingen te hebben genomen die hun slapeloze nachten heeft bezorgd. Daarom is het geen verrassing dat de balans tussen werk en privé de derde hoogste prioriteit heeft voor ondernemers - terwijl 42% van mening is dat dit de belangrijkste beslissing is die ze kunnen nemen. Hoewel het meenemen van je werk naar huis kan betekenen dat je op creatieve wijze een oplossing vindt, is het ook belangrijk dat je pauzes neemt waarop je mentaal afstand neemt van je werk.

Daniel Attia bij Yopa is bijvoorbeeld een ondernemer die zijn werk graag meeneemt naar huis. Hij zegt: "Bij het starten van je eigen bedrijf staat de balans tussen werk en privé in de eerste paar jaar erg op de achtergrond. Alles draait erom dat je jouw bedrijfje van de grond krijgt, en dat kan echt slopend zijn. Wat betreft het nemen van beslissingen, maak ik de meeste in de sportschool of in een koffiezaak. Ik vind het prettig om mijn beschikbare tijd zo optimaal mogelijk te benutten. Multitasking maakt daarbij een enorm verschil."

Cal Lee, hoofd van Workthere, vindt dat het zorgen voor een goede balans tussen werk en privé voor uw werknemers nét zo belangrijk is als als voor uzelf: "Wanneer bedrijven volwassener worden, moeten zij nadenken over wat zij hun werknemers bieden. Er zijn een aantal onderzoeken geweest die aantonen dat gelukkige personeelsleden veel efficiënter en beter voor het bedrijf zijn. Flexibele werktijden, een goede cultuur en de gelegenheid om je volledig los te maken na werktijd, zijn allemaal elementen die we hebben gezien bij ondernemers met wie we samenwerken en die echt een verschil kunnen maken voor de productiviteit en vooral de sfeer binnen het bedrijf."

Personeel inhuren

Het kan jaren duren voordat u bedenkt dat u eigenlijk best een paar extra handen zou kunnen gebruiken - maar dat kan ook een kwestie van weken zijn. Hoe dan ook, het is altijd belangrijk dat u zich omringt met de beste medewerkers die uw bedrijf representeren. 82% van de ondernemers is van mening dat het inhuren van de juiste mensen essentieel is voor het succes van hun bedrijf, terwijl 17% van de ondernemers vindt dat de beslissing om personeel aan te nemen de allerbelangrijkste is die ze kunnen nemen. Het is echter ook één van de allermoeilijkste.

Financiële ondernemers worstelen het meest met wervingsbeslissingen (46%) en ook productieondernemers (38%) en tech-ondernemers (31%) vinden dit een moeilijk onderdeel. Ondernemers binnen de kunst- en cultuursector vinden het nemen van beslissingen over het aannemen van personeel het eenvoudigst (6%); kortom, de sector waarin u zit kan daadwerkelijk een verschil maken als het gaat om het aanwerven van personeel.

Over het beslissen wie hij aanneemt, zegt Daniel Attia van Yopa: "Wees nooit de slimste persoon in de ruimte - als je dat bent, dan is je aanwervingsproces verkeerd."

Cal Lee van Workthere geeft aan dat, vanuit zijn ervaring in het omgaan met ondernemers, besluiten over het aannemen van medewerkers meestal een van de belangrijkste prioriteiten is: "We waren verrast dat het aannemen van personeel niet hoger op de lijst is geëindigd voor ondernemers, want beschikken over een betrouwbaar team is cruciaal – vooral tijdens periodes van snelle groei. Ander onderzoek heeft laten zien dat het zo'n £30k kan kosten wanneer de verkeerde persoon[1] in dienst wordt genomen, dus is het van essentieel belang dat bedrijfseigenaren de juiste keuze maken. Neem alle tijd die u nodig heeft voor het nemen van beslissingen over het aannemen van personeel en wees vooral niet overhaast als het gaat om het binnenhalen van nieuwe mensen in uw bedrijf.

Kantoor

Een geschikte werkruimte kan een doorslaggevende factor zijn in in het succes van uw onderneming; en daar is 84% van de ondernemers het mee eens. Of u het nu gebruikt voor het aantrekken van nieuwe klanten of nieuwe werknemers, of om een professionelere omgeving te creëren, een kantoor is voor elk klein bedrijf een belangrijke mijlpaal. 63% van de bedrijfseigenaren beweert dat de locatie cruciaal is voor het succes van hun bedrijf. Denk er dus goed over na op welke plek u zich wilt vestigen.

Bij het kiezen van hun kantoorruimte is technologie ook een prioriteit voor ondernemers, waarbij 68% zegt dat het in huis hebben van de beste beschikbare technologie van essentieel belang is. Een kostenefficiënte ruimte (56%), locatie (39%) en IT (23%) stonden bovenaan de wensenlijst van ondernemers die hun eerste kantoor uitkozen.

Daniel Attia van Yopa vertelt dat een goede prijs-kwaliteitverhouding het belangrijkste was toen hij een keuze moest maken voor het eerste kantoor van Yopa; "Het belangrijkste voor een jong bedrijf is het vinden van ruimte die niet duur is. Toen we net begonnen, waren de kosten de belangrijkste factor. Maar wanneer bedrijven volwassen worden en op zoek moeten naar het juiste talent, dan wordt het belangrijk om een kantoorruimte te vinden die meer biedt dan enkele een goedkope plek".

Cal Lee van Workthere heeft met vele ondernemers samengewerkt bij het opstellen van een eclectische specificatie voor hun kantoren: "Verschillende bedrijven hebben elk heel verschillende ruimtes nodig tijdens de verschillende stadia van hun groei. Of het nu gaat om slechts een bureau en een stoel in een gedeeld kantoor, of een volledig ingericht kantoorpand voor meer dan 200 personen, het vinden van de best mogelijke deal is van essentieel belang omdat niemand meer geld wil uitgeven dan nodig is.

Het vinden van een kantoor hoeft geen lastige klus te zijn. Als u een lijst met criteria heeft, kunnen erkende kantoormakelaars zoals Workthere al het harde werk voor u doen en u geld besparen. Uitbesteden van dit soort werk kan betekenen dat ondernemers meer tijd hebben om zich te concentreren op de behoeften en eisen van hun groeiende onderneming.

 

[1] http://www.hrreview.co.uk/hr-news/recruitment/it-costs-over-30k-to-replace-a-staff-member/50677