Espace de travail

Quels sont les avantages d’un espace de travail flexible pour mon entreprise ?

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08/04/2019

Les espaces flexibles ne sont pas réservés qu’aux start-ups. Les entreprises bien établies peuvent aussi profiter de leurs avantages ! Que vous soyez une grande multinationale à la recherche d’un espace temporaire ou d’un bureau annexe, ou une start-up à la recherche de ses premiers locaux dans un environnement dynamique, les espaces de travail flexibles présentent de nombreux atouts.

Une kyrielle d’espaces de travail flexibles, plus intéressants les uns que les autres, font leur apparition sur le marché français, en particulier dans les grandes villes. Poruquoi se fait-il que tant d’entreprises optent pour un espace de travail flexible de nos jours ?

Des conditions flexibles

Autre avantage des espaces de travail flexibles : l’absence de contrats fixes, qui séduit de nombreuses entreprises. La plupart des bureaux conventionnels imposent la signature d’un bail de trois ans minimum (parfois six ans minimum), ce qui ne convient pas toujours aux entreprises à croissance forte.

Une marge de croissance

Signer un contrat de prestations de services plutôt qu'un bail commercial permet aux entreprises de grandir en toute sérénité. Ainsi, elles ont la possibilité d’augmenter ou de diminuer la taille de leurs locaux en fonction de l’évolution de leur activité. Cela peut être particulièrement utile aux entreprises ayant besoin d’un espace temporaire ou souhaitant tester un nouveau lieu. Les conditions sont faites pour être simples et transparentes, afin d’assurer une transition souple et efficace.

Source de motivation pour vos employés

De nombreux espaces de travail flexibles sont agencés de sorte à encourager la productivité et la créativité des employés. Baignant dans un environnement propice au travail en équipe, les collaborateurs peuvent tester leurs idées auprès de leurs collègues, ce qui, renforce la cohésion et la créativité.

Réduire les coûts

Un espace de travail flexible est aussi synonyme de réduction des coûts. Votre espace est optimisé, car vous n’utilisez que le nombre de postes dont vous avez besoin. D’autre part, vous avez la liberté d’ajouter en toute simplicité des postes supplémentaires quand le besoin se présente.

Les loyers tout-compris sont fixes, ce qui a l’avantage de permettre aux occupants de prévoir avec clarté leurs dépenses mensuelles. Le programme BlueWork d’American Express, stratégie de conversion à l’espace de travail flexible sur l’ensemble de ses activités, a permis à la société d’accroître la productivité de ses employés tout en réduisant ses dépenses immobilières de 10 à 15 millions de dollars (9 à 14 millions d’euros).

Un déménagement zéro stress

Les espaces de travail flexibles proposent une solution sans tracas. Ils vous permettent d’éviter le stress lié à l'aménagement d'un nouveau bureau. Comme la plupart d’entre eux sont équipés, plus besoin de vous occuper d’organiser la connexion internet, l’électricité, le service de nettoyage, ou même d’engager un réceptionniste. Finis, les frais de mise en service et d’aménagement ! Le mobilier est déjà installé. Finis les frais.

Vous n’aurez également aucun frais de service supplémentaires : tout est compris dans le loyer. Au moment de libérer les locaux, vous pouvez déménager sans craindre de devoir vous acquitter de lourdes dépenses de remise en état. Bref, une solution zéro stress et zéro tracas !

De nouvelles rencontres

De façon générale, les bureaux partagés offrent de belles opportunités de networking. Travailler aux côtés d’autres entreprises augmente les possibilités de collaborer, et donc d’élargir son réseau professionnel. De nombreuses entreprises de co-working organisent également des évènements réguliers visant à créer un sentiment d’appartenir à une communauté.

Des perspectives plus attrayantes

Il a été prouvé que proposer un espace de travail flexible impacte le recrutement de nouveaux talents et la fidélisation des employés. Selon une étude récente menée par la Society for Human Resource Management (SHRM), 58 % des professionnels des ressources humaines affirment que la flexibilité est le moyen le plus efficace d’attirer de nouveaux talents.

Si vous pensez que travailler en espace flexible est fait pour vous, contactez Workthere dès aujourd’hui. En tant que filiale de Savills, nous vous aiderons à trouver un espace adapté à votre entreprise.