Espaces de travail

Mettre en place un espace de co-working

Partager

06/09/2018

Mettez à profit l’espace libre dans vos bureaux en créant un espace de co-working. Que vous cherchiez à occuper vos postes vacants ou à transformer tout un étage, la conversion d’un espace libre en un espace de co-working est une opportunité fantastique de générer de nouveaux revenus pour votre entreprise.

Le co-working est un concept qui gagne en popularité. Il s’impose de plus en plus comme une alternative solide aux locaux d’entreprise conventionnels. Les locataires bénéficient d’un environnement flexible et collaboratif propice à la créativité des employés

Comment ça marche ?

Sous réserve d'accord de votre propriétaire et de validation du capacitaire de vos locaux, vous êtes libre de mettre autant de postes que vous souhaitez à disposition de plusieurs entreprises via un loyers mensuel. Le montant que vous touchez inclut le loyer, les frais de services et les charges. Pour vous, comme pour le locataire, c’est une solution qui laisse un maximum de flexibilité concernant la gestion de l’espace.

Comment envisager la mise en place d’un espace de co-working ?

Vous devez tenir compte de certaines considérations d’ordre fonctionnel et physique pour assurer la reussite de votre espace. Vous pouvez également proposer à vos locataires un certain nombre de services additionnels afin de rendre votre espace plus attractif.

Considérations d’ordre fonctionnel

Emplacement : L’emplacement d’un espace de co-working est un facteur crucial. Disposer d’un espace en ville à proximité des transports en commun le rendra automatiquement plus attractif. Si ce n’est pas le cas, mettez l’accent sur ce qui fait la singularité de votre espace pour attirer des entreprises.

Agencement : Proposer un agencement adapté au co-working est essentiel. Une bonne disposition des éléments peut non seulement maximiser votre espace, mais aussi créer l’environnement de travail escompté. Faites en sorte que l’agencement soit adapté à un espace de travail collaboratif ; par exemple, en disposant les bureaux face-à-face plutôt que contre un mur.

Tenez aussi compte du bruit. C’est un facteur très important pour vos locataires. Essayez de séparer les zones de repos de la zone de travail principale afin de doter votre espace de zones plus calmes.

Connectivité : Munissez votre espace d’une connexion internet rapide et fiable. Une connexion internet digne de ce nom est vitale, car chaque instant passé sans connexion revient souvent à un instant non travaillé.

Équipements high-tech : Des équipements high-tech modernes, efficaces et faciles d’utilisation tels que des téléphones fiables, une application de salle de réunion ou de networking constituent de véritables atouts pour les start-ups et les jeunes entreprises.

Lumière et température : D’après l’étude « What Workers Want 2016 » (« Ce que veulent les employés 2016 ») menée par Savills et BCO, la lumière est un facteur important pour les employés. Pensez à faire passer un maximum de lumière lorsque vous mettez en place un nouvel espace. La température doit aussi pouvoir être facilement réglable pour assurer le confort des collaborateurs.

Espace de réunion : Votre espace de co-working doit disposer de salles de réunion de différentes tailles afin que vos locataires puissent avoir des zones plus confidentielles. Nous vous suggérons d’organiser au moins une grande salle de réunion accompagnée de trois plus petites adaptées à des groupes de deux ou trois personnes.

Zone de repos : Vous devez proposer une zone de repos disposant de machines à café et à thé de qualité raisonnable. Idéalement, cet espace disposera également de quelques tables et d’un mobilier confortable pour s’asseoir.

 

Quels services proposer ?

Accueil : Engagez une équipe accueillante et prête à aider pour assurer la bonne organisation de vos locaux.

Sentiment de communauté : Réfléchissez à comment créer un environnement de travail dynamique et énergique. L’organisation d’évènements réguliers, informels et participatifs impliquant l’ensemble de vos locataires permettra de créer une ambiance de travail collaborative.

Propreté : Les résultats de l’étude « What Workers Want » montrent que la moitié des employés sont insatisfaits de la propreté de leur environnement de travail. Si cela peut sembler évident, assurer la propreté et le bon entretien de votre bureau contribue largement au bien-être des collaborateurs. Plus ils sont heureux, plus ils ont envie de rester !

Accès 24h/24 : Si possible, essayez de donner accès à votre espace 24h/24, 7j/7. Un accès permanent aux locaux donne aux collaborateurs la liberté de choisir leurs horaires de travail.

Sécurité : La sécurité est une préoccupation majeure des collaborateurs.  Il est donc essentiel de prendre des mesures pour garantir la sécurité de vos locaux. Les entreprises vont ranger à leurs postes des équipements coûteux et des documents importants. Fournissez à vos locataires des badges d’accès à l’immeuble et des casiers où ranger leurs affaires.

 

Autres considérations

Créez un espace unique : Vous serez en concurrence avec d’autres espaces proposant des services semblables. Essayez de trouver le petit plus qui vous rendra unique. Que ce soit le mobilier, les équipements technologiques ou les petits extras (une tireuse à bière, une table de ping-pong), trouvez la touche finale qui pèsera dans la balance au moment de choisir un espace.

Vous ne savez toujours pas par où commencer ?

En tant que filiale de Savills, Workthere travaille avec Savills Project Consultancy et l’équipe Fit Out pour vous conseiller sur l’aménagement de votre espace. Nous pouvons même gérer ce projet pour vous ! Pour cela, il vous suffit de nous contacter.