Espaces de travail

Quelle surface pour mes locaux ?

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06/09/2018

Si louer un poste de travail n’est pas fait pour vous, ou si vous cherchez un espace plus conventionnel, vous vous rendrez rapidement compte que les surfaces sont généralement mesurées en mètres carrés dans les annonces.

Il est parfois difficile de visualiser ce que représente un espace de 100 mètres carrés ou d’estimer la surface idéale par personne. Surtout si vous avez toujours eu l’habitude de mesurer en nombre de postes de travail.

Ce guide a pour objectif de vous faciliter la vie et de vous aider à définir la surface dont vous aurez besoin.

Quelle surface par personne en moyenne ?

À Paris, on évalue à 12 m² environ par personne la surface totale requise pour un espace de travail. La moitié de cette surface représente le poste de travail, et l’autre moitié les espaces partagés. Cependant, pour réduire les coûts, certaines entreprises baissent ce ratio à environ 7m² par personne.

Bonnes pratiques pour l’espace de bureaux

Ces recommendations vous serviront de guide pour savoir quelle surface consacrer aux postes de travail :

  1. Espace optimisé: 4-5 mètres carrés par personne
  2. Espace moyen: 10-12 mètres carrés
  3. Espace généreux: 12-15 mètres carrés par personne

Quelle surface consacrer à l’ensemble de mes locaux ?

Accueil

Comptez environ 15 mètres carrés pour un petit espace d’accueil avec un(e) réceptionniste, et 35 mètres carrés pour un grand espace d’accueil avec trois réceptionnistes.

Salles de réunion

Pour une petite salle de réunion pouvant accueillir jusqu’à 8 personnes, allouez environ 15 mètres carrés. Pour une plus grande salle pouvant accueillir jusqu’à 25 personnes, environ 45 mètres carrés devraient faire l’affaire.

Kitchenette

En moyenne, comptez environ 15 mètres carrés pour une kitchenette sans espace pour s’asseoir. Si vous souhaitez y ajouter une zone de repos, il vous faudra compter environ 30 mètres carrés. Cela permettra à vos employés de profiter d'un lieu pour se poser et discuter de façon informelle autour d’un café ou à l’heure du déjeuner.

Salle de serveur informatique

Votre entreprise aura peut-être besoin d’une salle de serveur informatique. La surface que vous devrez y allouer dépend bien entendu du nombre de serveurs dont vous disposez. De façon générale, une petite salle de serveur informatique de cinq racks occupe jusqu’à 8 mètres carrés, tandis qu’une plus grande salle de trente racks peut occuper un espace de jusqu’à 20 mètres carrés.

Une entreprise de dix personnes cherchant à optimiser l’espace s’installera dans une surface d’environ 110 mètres carrés, dans laquelle elle pourra agencer un open-space pour dix personnes, une cuisine, une zone de repos et une salle de réunion pouvant accueillir jusqu’à huit personnes. Si vous avez un bureau privatif mais que vous partagez des espaces communs avec d’autres entreprises, alors 80 mètres carrés devraient faire l’affaire.

Toujours pour une équipe de dix employés, une surface de 150 mètres carrés vous permettra d’avoir plus d’espace. Vous pourrez y installer un petit espace d’accueil, une cuisine et une zone de repos, un large open-space, une salle de réunion pour deux personnes et une salle de réunion pouvant accueillir jusqu’à huit personnes.

Comment maximiser mon espace ?

Compte tenu des prix élevés des bureaux, en particulier à Paris, il est normal de vouloir optimiser l’espace dont vous disposez. En créant un open-space, vous commencez déjà à réduire l’espace nécessaire.

Plusieurs études indiquent que les employés préfèrent travailler en open-space. Ce type d’agencement permet une meilleure ambiance de travail et une meilleure cohésion, ce qui, au final, peut générer une meilleure productivité.

Comme nous l’avons vu, un open-space peut s’avérer une excellente solution. Cependant, ce n’est pas forcément ce qui vous conviendra le mieux. Qui dit open-space dit plus de promiscuité et de bruit. Pour éviter cela, n’oubliez pas de créer des salles de réunion pour les discussions plus sensibles ou des zones de calme pour s’éloigner du brouhaha général.

Équipez-vous d’un mobilier pratique et conçu pour occuper un minimum d’espace tout en restant entièrement fonctionnel pour vos employés. Cela vous permettra de maximiser l’espace et d’éviter le désordre sur les bureaux. 

Gardez un œil averti sur les dernières innovations en matière de bureaux multifonctionnels. Cela vous permettra non seulement de tirer un meilleur profit de votre espace, mais aussi de rester à la page.

Ne pas oublier…

D’autres facteurs valent aussi la peine d’être pris en considération au moment du calcul de la surface de vos bureaux. Notamment le fait qu’un mètre carré n’est pas toujours « carré ». Certains bureaux disposent d’angles spéciaux qui rendent une partie de l’espace inutilisable par un poste de travail.

D’autre part, vérifiez bien l’emplacement des fenêtres et la hauteur sous plafond. Dès votre visite, faites en sorte de repérer les espaces où vous pouvez installer, ou non, un poste de travail.

Enfin, n’oubliez pas de tenir compte de votre future croissance. Évitez de déménager dans des locaux qui deviendront trop petits après un ou deux ans. Tenez compte de vos projections et du nombre de personnes que vous souhaitez embaucher au cours des prochaines années.

Pour des conseils sur vos besoins en matière d’espace de travail, ou si vous souhaitez être accompagné dans vos recherches de locaux, n’hésitez pas à contacter Workthere, spécialiste des espaces de travail flexibles. Filiale de Savills, Workthere est très bien placée pour vous fournir des conseils mesure afin de trouver ce qui convient le mieux à votre entreprise.