Technologie

Pourquoi la technologie est-elle fondamentale dans le retour au bureau des salariés ?

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22/03/2021

Les conditions de retour au bureau sont encore incertaines pour de nombreux pays dans le monde qui sont toujours confinés ou qui ont mis en place un couvre-feu. Pendant que nous continuons à travailler depuis chez nous, les prestataires d’espaces de coworking ont une occasion unique de s’assurer qu’à notre retour leurs espaces seront sécurisés face à la pandémie mais qu’ils seront également adaptés à une nouvelle façon de travailler. Bien qu’il y ait de nombreuses améliorations à faire, la plus importante reste la technologie qui a été au cœur des changements dans le monde du travail depuis le début de la crise sanitaire. A travers cet article nous examinons ce que les prestataires ont mis en œuvre jusqu'à présent et ce que nous verrons probablement à notre retour au bureau.

Des applications pour faciliter le retour au bureau en toute sécurité

Bien que les applications pour les espaces de travail ne soient pas quelque chose de nouveau, elles sont un bon moyen de transmettre des informations en temps réel aux prestataires et aux membres. L’intégration de nouvelles fonctionnalités telles que la réservation de bureaux ou de salles de réunion ainsi que la visibilité des arrêts maladies permettra aux prestataires d’espaces de coworking de faire de la sécurité sur le lieu de travail et de la santé de ses membres des priorités.

Ces changements sont donc une étape obligatoire après la crise sanitaire, même si ces applications étaient déjà en place dans un certain nombre d’endroits avant la pandémie. Toutefois, leur évolution et les données qu’elles fournissent pourront aider les prestataires à créer un environnement optimal pour tous.

Il est fort probable de voir dans les semaines ou mois à venir des prestataires expérimenter des solutions pour trouver ce qui fonctionne le mieux pour eux. Il n’existe pas d’approche unique, il faudra donc déterminer ce qui convient le mieux pour ses membres et voir comment ces derniers souhaitent fonctionner.

Le bien-être et la santé : une priorité pour les prestataires

Nous avons mentionné précédemment que certaines applications permettaient de suivre les personnes malades au bureau. Nous pourrions également voir de plus en plus de prestataires mettre en place un contrôle de la température avant de rentrer dans un immeuble et une automatisation de celui-ci pour permettre un processus d’entrée accéléré.

Une fois dans le bâtiment, il est fort probable que les prestataires se tournent vers des capteurs pour suivre les densités et les mouvements dans les bureaux, afin de maintenir les travailleurs à distance dans un premier temps, puis, par la suite, pour surveiller toute contamination.

Cet aspect est important, notamment dans les espaces communs, qui sont susceptibles d’être plus fréquentés si un modèle hybride de travail est mis en place avec quelques jours par semaine en télétravail et d’autres dans des espaces de coworking. De nombreuses startups sont déjà en train de développer ce genre de technologies comme Density, Outsight, Zensors et VergeSense.

Une accélération de la digitalisation dans notre quotidien

Il est fort probable de voir également une forte augmentation de la digitalisation des objets autour du bureau pour faciliter les processus que nous avons déjà mentionnés précédemment. Créer des immeubles "intelligents" en digitalisant les infrastructures existantes n'est pas une mince affaire, mais c'est un moyen permanent d'assurer la santé et la sécurité des employés.

Cela peut aller de la création d'une entrée sans contact pour les ascenseurs à la mise en place de systèmes de ventilation intelligents pour filtrer l'air contaminé. Il existe même d'autres solutions, plus high-tech, pour limiter les nettoyages fréquents des ascenseurs, comme l'utilisation de rayons UVC pour tuer tout agent pathogène dans les ascenseurs vides.

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