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Le Guide du Télétravail de Workthere

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26/03/2020

Alors que le travail à distance est de plus en plus présent ces dernières années, la situation actuelle du Covid-19 a accéléré ce phénomène à des niveaux sans précédent, les gouvernements du monde entier demandant aux employés de travailler à domicile lorsque cela est possible. Bien que le travail à distance offre de nombreux avantages, notamment la suppression des trajets domicile-travail et une plus grande flexibilité, il présente des difficultés pour maintenir les niveaux de productivité et rester connecté à l'ensemble de l'entreprise. Nous avons rédigé un petit guide contenant quelques conseils pour vous aider, vous et votre entreprise, à rester motivés, productifs et positifs lorsque vous travaillez à domicile.

1) Mettez en place votre routine

Il est important d'établir une routine dès le départ, lorsque l'on travaille à domicile, en essayant de maintenir ses horaires habituels de lever et de coucher. Il peut être tentant de faire des heures supplémentaires, mais il est important de fixer des limites entre le travail et la vie privée lorsque les deux se trouvent au même endroit. Il est aussi important de prendre une bonne pause déjeuner et du temps loin de votre bureau et, si possible, de travailler dans une pièce séparée où vous vous détendez habituellement, qui peut également aider à maintenir cet équilibre.

2) Créez un espace de travail pratique et confortable

Essayez de créer une configuration de travail similaire à celle que vous avez au bureau. Évitez de vous asseoir sur le canapé ou dans votre lit et, si possible, asseyez-vous à une table qui peut devenir votre espace de travail dédié pendant la journée.  Le confort est essentiel car vous passerez beaucoup de temps à votre nouveau bureau. Essayez donc de trouver une chaise pour soutenir votre dos et vous aider à maintenir une bonne posture. 

3) Restez connecté

Nous sommes tous dans le même bateau. Rester en contact régulier avec vos équipes est essentiel lorsque vous travaillez à distance, non seulement pour assurer la continuité des activités, mais aussi pour maintenir le niveau de motivation. Il existe diverses applications reliant les équipes entre elles en ligne, telles que Google Hangouts et Microsoft Teams, toutes deux téléchargeables sur les téléphones portables et les ordinateurs de bureau. Elles offrent un moyen simple d'envoyer des messages à des personnes ou à des groupes, de passer des appels vocaux ou vidéo, avec la possibilité de partager des écrans lorsque des présentations sont nécessaires. La mise en place de calls réguliers permet à chacun de rester connecté et peut être particulièrement utile pour les personnes vivant seules, qui perdront le contact social dont elles bénéficient dans un environnement de bureau.

Un autre logiciel à envisager pour les entreprises est un VPN (réseau privé virtuel), qui permet aux travailleurs d'accéder au réseau de l'entreprise et de partager des fichiers en toute sécurité et à distance. Il en existe plusieurs sur le marché, dont OpenVPN et NordVPN, qui offrent tous deux des moyens sûrs de garantir que votre équipe a accès à tout ce dont elle a besoin et de minimiser les perturbations.

Travail à distance télétravail bureau

4) Restez productif

Maintenir le niveau de productivité, c'est garder l'esprit actif, ce qui est vital pour le travail à domicile.  Le travail à domicile peut être mentalement très difficile pour certaines personnes, et il est important d'investir du temps dans des activités que vous trouvez relaxantes ou qui vous permettent de réduire votre stress ; parmi les plus intéressantes, citons la lecture, la préparation d'un repas sain ou la réalisation d'un puzzle.

5) Restez actif

Se rendre au travail chaque jour est souvent un bon moyen de faire un peu d’exercice physique, qui disparaît totalement lorsque l’on travaille à domicile. Il est important pour la santé physique et mentale de rester actif, et il existe de nombreux exercices que vous pouvez faire sans même quitter la maison. De nombreux coach sportifs disposent de chaînes YouTube ou font des séances d'entraînement en direct sur Instagram qui comprennent de nombreux exercices adaptés à tous les niveaux.

Restez actif faire de l'exercice chez soi tapis de yoga

6) Prenez l'air tous les jours (si vous le pouvez)

Cela peut paraître évident, mais il est important de prendre l'air tous les jours, que ce soit en se promenant dans le parc ou en allant dans le jardin (si vous en avez un). Le déjeuner est un bon moment pour cela, car il vous permet de prendre une pause adéquate et d'obtenir de la vitamine D, qui est très importante pour la santé.

7) Restez motivé grâce à la musique

Écouter de la musique n'est pas forcément à la portée de tout le monde au travail, mais pour certains qui sont habitués au bourdonnement d'un bureau occupé, cela peut être une bonne alternative à certains bruits de fond. Nos recherches ont montré que deux tiers des employés de bureau pensent qu'il est essentiel d'écouter de la musique au travail. La musique peut accroître la motivation et améliorer l'humeur. Notre enquête a également permis d'identifier les genres de musique qui, selon les travailleurs, augmentent le plus la productivité. Sur cette base, nous avons établi une playlist qui vous permettra de vous sentir motivé tout au long de votre journée de travail.

8) N'oubliez pas de déconnecter

Dans un monde où nous pouvons être connectés en permanence, où que nous soyons, il est important de prendre du recul et de débrancher ses appareils le soir. Souvent, lorsque nous travaillons à la maison, nous passons trop de temps devant l'écran car il n'y a pas de réunions physiques. Assurez-vous donc de poser vos appareils au bon endroit et de prendre un bon livre, de faire de l'exercice ou de faire quelque chose d'autre que vous aimez, qui soit complètement séparé de votre vie professionnelle.

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