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10 Conseils pour Maximiser votre Productivité

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24/06/2020

Dans tout le pays, presque tous ceux qui peuvent travailler à domicile le font depuis de nombreuses semaines. Des équipes de professionnels et même des entreprises entières ont maintenant réussi à s'adapter à la "nouvelle normalité" ; mais avec plusieurs mois supplémentaires de perturbations dues à la fermeture, les comportements envers le travail à domicile vont-elles changer à long terme ? Selon des études récentes, le nombre de personnes travaillant à distance a déjà augmenté de 115 % au cours de la dernière décennie - sans compter le confinement qui a eu lieu ces dernières semaines. Mais la productivité étant une préoccupation pour beaucoup de personnes travaillant à domicile, nous avons rassemblé 10 conseils qui vous permettront de maximiser votre productivité lorsque vous travaillez hors du bureau.

1. Commencez par une liste quotidienne des choses à faire.

De nombreuses personnes sont plus productives le matin, alors pour vous assurer que vous avez une idée claire de la journée à venir, faites une liste complète des choses à faire. Cette liste peut comprendre des éléments tels que les réunions et les tâches, par ordre d'urgence, afin que vous puissiez commencer par les tâches les plus urgentes ; tout ce que vous n'avez pas terminé peut être inscrit sur la liste des choses à faire pour le lendemain.

2. Assurez un accès partagé aux fichiers numériques.

Les employés travaillant à domicile dans toute l'entreprise, les dossiers papier ne peuvent plus être facilement partagés sans l'accès à une imprimante ou à un scanner. Il est essentiel de garantir la sécurité et la disponibilité des fichiers numériques pour que le travail puisse se poursuivre normalement. Entre Google Drive, SharePoint et la mise en place d'un serveur d'entreprise avec un VPN, les options sont nombreuses.  

3. Faites des pauses régulières.

Les personnes travaillant à domicile passent plus de temps que jamais devant leur écran, car même les réunions se déroulent désormais en ligne. Il est donc particulièrement important de prendre régulièrement des pauses loin de votre écran d’ordinateur ; même s'éloigner pendant 5 minutes pour faire un café ou faire une petite promenade peut faire des merveilles pour votre productivité et votre concentration.

4. Mangez des en-cas sains.

Le grignotage est une habitude inévitable lorsque vous travaillez à la maison, mais le fait de manger des en-cas sains peut être extrêmement bénéfique. Selon l'Organisation Mondiale de la Santé, les "super aliments" tels que les baies, le thé vert, les noix et le chocolat noir peuvent augmenter de 20 % les capacités cérébrales, la motivation et la productivité globale, alors assurez-vous d'avoir certaines de ces friandises sous la main pendant une longue journée.

5. Créez un espace de travail dédié.

S'assurer que vous disposez d'un espace de travail confortable avec un minimum de distractions est un moyen vraiment efficace d'augmenter votre productivité. Travailler à un bureau ou à une table est idéal, car vous aurez de l'espace pour votre ordinateur portable ou PC et pour tout autre note ou équipement dont vous pourriez avoir besoin. Pas de bureau à votre disposition ? Consultez notre guide sur la création d'un bureau à domicile dans n'importe quelle pièce.  

6. Travailler dans une zone bien éclairée.

Si vous le pouvez, travaillez dans un espace avec beaucoup de lumière naturelle vous aidera à la fois en termes d'humeur et de productivité. Une lumière artificielle trop forte peut provoquer des maux de tête. Aussi, en plus d'installer votre espace de travail près d'une fenêtre si possible, il vaut la peine de faire des pauses occasionnelles sur l'écran de votre téléphone ou de votre ordinateur portable.

7. Rafraîchissez votre bureau à domicile.

Une fois que vous avez installé votre bureau à domicile et que vous vous êtes assuré qu'il est situé dans un endroit approprié, il est important de le garder propre et frais. S'asseoir dans le même espace tous les jours peut devenir un peu lassant, alors pourquoi ne pas égayer votre bureau avec des photos ? Un nettoyage régulier de l'espace devrait rendre votre présence plus agréable, et vous pourriez même allumer une bougie ou brûler quelques huiles essentielles pour vous aider à vous détendre pendant votre travail.

8. Choisissez la bonne musique.

Beaucoup de gens apprécient le bruit des bavardages au bureau ou d'autres bruits de fond similaires, et lorsque vous travaillez à la maison, la musique peut considérablement améliorer la concentration. Une récente étude de Workthere a révélé que près de 66 % des travailleurs pensent qu'il est indispensable d'écouter de la musique au travail, et 25 % ont déclaré qu'ils écoutaient de la musique spécifiquement pour accroître leur productivité. De la radio locale ou nationale à la parfaite playlist Spotify, il existe de nombreuses options.

9. Restez en contact avec vos collègues.

La pandémie de Covid-19 risque d'avoir des effets durables sur notre façon de travailler, tant au niveau de la collaboration qu'au niveau individuel. Il est donc plus important que jamais de rester en contact avec vos collègues. Heureusement, il existe de nombreuses technologies conviviales à portée de main pour les appels vidéo et les réunions, comme Skype for Business, Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts et bien d'autres encore.

10. Ajoutez des plantes pour la productivité.

Apporter une touche de verdure dans votre bureau à domicile est un luxe, mais si vous avez accès à des plantes ou des fleurs, les ajouter à votre espace de travail peut présenter un certain nombre d'avantages. En plus de vous remonter le moral et de vous donner un aperçu de l'extérieur, elles améliorent la qualité de l'air et ont d'autres effets positifs sur votre bien-être et votre productivité.

 

Nous espérons que ces conseils vous aideront à tirer le meilleur parti de votre temps de travail à distance, qu'il s'agisse d'une mesure temporaire ou d'une adaptation permanente pour vous et votre entreprise.

Vous êtes à la recherche d’un espace de travail ? N’hésitez pas à contacter nos experts Workthere pour obtenir plus d’informations ou programmer une visite.

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