Espacio de trabajo

¿Cuáles son las ventajas de un espacio de trabajo flexible para tu negocio?

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08/04/2019

Los espacios flexibles no solo resultan atractivos para las startups, sino también para las grandes empresas consolidadas. En consecuencia, tanto si la tuya es una gran compañía que necesita un espacio para un proyecto temporal o una sede satélite, como si se trata de una startup en busca de su primera sede en un entorno nuevo y estimulante, los espacios de trabajo flexibles pueden aportarte ventajas considerables.

El mercado británico ofrece una enorme cantidad de interesantes opciones de este tipo, especialmente en las principales ciudades del país. ¿Por qué son tantas las empresas que están optando por los espacios de trabajo flexibles?

Condiciones flexibles

Otra de las ventajas que alienta a las empresas a utilizar espacios de trabajo flexibles es la ausencia de contratos fijos. La mayoría de oficinas convencionales exige la formalización de un contrato de alquiler por un mínimo de dos o tres años (aunque la media se encuentra en cinco), lo cual no siempre resulta una opción cómoda para aquellos negocios que crecen rápidamente.

Espacio para crecer

Hacer frente a una cuota de uso en lugar de a un contrato de alquiler da a las empresas más libertad para crecer, ya que pueden aumentar o reducir fácilmente su espacio en función de los cambios que se produzcan en ellas. Esta fórmula también puede resultar especialmente útil para aquellos negocios que necesitan espacio para un proyecto temporal o que desean probar una nueva ubicación durante algún tiempo. Las condiciones de los espacios de trabajo flexibles se conciben para que resulten sencillas y transparentes, lo cual simplifica en gran medida el proceso de transición.

Un estímulo para el personal

Muchos espacios de trabajo flexibles están diseñados para potenciar la productividad y creatividad de los empleados. Al trabajar en un entorno que incentiva la colaboración, los individuos tienen la oportunidad de compartir sus ideas con sus compañeros, fomentando así la participación y la creatividad.

 

Ahorro de costes

Los espacios de trabajo flexibles también te permiten reducir los costes al optimizar tu espacio de oficina pagando solo por los escritorios que necesitas en cada momento. Además de ahorrar en gastos, tendrás libertad para ampliar el número de escritorios cuando lo necesites.

Al ser fijos, los planes «todo incluido» ofrecen a los inquilinos la gran ventaja de poder anticipar con exactitud sus gastos mensuales. El programa BlueWork de American Express, que consiste esencialmente en la adopción de una estrategia de espacios de trabajo flexibles en todas las sedes de la empresa, no solo mejoró la productividad de sus trabajadores, sino que supuso un ahorro de entre 10 y 15 millones de dólares (entre 8 y 14 millones de euros) en costes inmobiliarios.

Instalación sin complicaciones

Los espacios de trabajo flexibles ahorran muchas preocupaciones. Al instalarte en uno de ellos, evitarás el estrés que suele asociarse con la puesta en marcha de una nueva oficina. Puesto que muchos espacios de trabajo flexibles cuentan con todos los servicios, no tendrás que preocuparte por dar de alta líneas de Internet o suministro eléctrico o contratar personal de limpieza o recepcionistas. Gracias a ello, los costes de acondicionamiento son mínimos. Además, dispondrás de todo el mobiliario, con lo que podrás instalarte de forma rápida y sencilla.

Tampoco tendrás que afrontar ningún coste operativo corriente; todo lo que necesitas está incluido en tu alquiler, así que podrás instalarte sin tener que preocuparte por estar malgastando el dinero. Todas estas facilidades hacen que instalarte en un espacio de trabajo flexible sea un proceso sin complicaciones.

 

Un paraíso para el networking

Las oficinas compartidas suelen brindar excelentes oportunidades para establecer contactos. Trabajar junto a otras empresas puede proporcionarte valiosas oportunidades de ampliar tu red de negocio. Además, muchos de estos espacios compartidos programan eventos periódicos para fomentar el sentido de comunidad entre los negocios que los ocupan.

Perspectivas más atractivas

También se ha demostrado que proporcionar a los trabajadores un espacio de trabajo flexible puede tener un importante impacto sobre la atracción de nuevos talentos y la conservación de las plantillas. Una encuesta realizada recientemente por la Sociedad Británica de Gestores de Recursos Humanos (Society for Human Resource Management o SHRM) reveló que el 58 % de los profesionales de este sector consideran que la flexibilidad es la forma más eficaz de atraer nuevos talentos.

Si crees que un espacio de trabajo flexible puede ajustarse a tus necesidades, ponte en contacto con Workthere hoy mismo. Al pertenecer a Savills, disfrutamos de una posición inmejorable para ayudarte a encontrar un espacio que se adapte a tu negocio proporcionándote asesoramiento experto imparcial en todo el proceso.