Personas y productividad

La guía de Workthere para teletrabajar

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15/05/2020

Aunque en los últimos tiempos hemos visto que la opción de teletrabajar aumentaba en el sector de oficinas, la situación actual y los acontecimientos provocados por el Covid-19 han acelerado esta opción a niveles sin precedentes, con gobiernos de todo el mundo pidiendo trabajar desde casa. Aunque trabajar en remoto tiene muchos beneficios, como evitar desplazamientos y ofrecer una mayor flexibilidad, nos encontramos con ciertos retos a la hora de mantener la productividad y estar conectado con tu negocio de forma más amplia. Hemos recopilado en una pequeña guía algunos consejos para mantenerte a ti y a tu negocio motivados, productivos y positivos trabajando desde casa.

Empieza con una rutina

Es importante cuando trabajamos desde casa establecer una rutina desde el principio, e intentar mantener el horario habitual a la hora de levantarnos e irnos a acostar puede ayudar con esto. Puede ser tentador mantenerse conectado en todo momento o trabajar de más, pero establecer los límites entre lo personal y lo laboral es esencial cuando tienen lugar en el mismo espacio. Tener un descanso para comer adecuado y levantarse de la silla de vez en cuando ayuda. Si es posible, trabajar en una habitación diferente de la que normalmente usas para relajarte puede ayudar también a mantener esta separación.

Créate tu puesto de trabajo

Intenta crear una disposición similar a la que tienes en tu oficina. Evita sentarte en el sofá o la cama y si es posible usa una mesa que pueda convertirse en tu espacio de trabajo fijo durante el día. La comodidad es la clave dado que pasarás un espacio de tiempo considerable en tu nueva mesa, por lo que intenta usar una silla en la que puedas apoyar la espalda y te ayude a mantener una postura correcta.

Mantente conectado

Estamos juntos en esto. Es esencial permanecer en contacto regularmente con tu equipo cuando trabajas de forma remota, no solo para asegurar la continuidad del negocio, sino también para mantener el nivel de motivación. Son varias las aplicaciones que te permiten conectar con tu equipo, como Google Hangouts o Microsoft Teams, las cuales se pueden descargar en el escritorio o en el móvil. Estas apps ofrecen una forma sencilla de enviar mensajes, tener llamadas de voz y video con una o varias personas, además de poder compartir pantalla cuando necesitas hacer una presentación. Agendar llamadas para ponerse al día consigue que todo el mundo permanezca conectado, especialmente aquellos que viven solos, que han perdido el contacto social que les ofrece el ambiente de la oficina.

Otro software que considerar por las empresas es un VPN (virtual private network), que permite a los empleados acceder a la red de la compañía y compartir archivos de forma remota con seguridad.

Mantente productivo

Mantener la mente activa es vital cuando se trabaja desde casa, y para ello mantener la productividad. Para algunas personas trabajar desde casa puede ser un desafío mental, por lo que es importante invertir algo de tiempo en actividades que te resulten relajantes o desestresantes; la repostería, la cocina o hacer puzzles pueden ser buenas opciones.

Mantente activo

A menudo el trayecto al trabajo de cada día es una buena forma de cumplir con tus pasos diarios, que al trabajar desde casa se verán considerablemente reducidos. Mantenerse activos es importante para nuestra salud física y mental y hay innumerables ejercicios que se pueden hacer sin salir de casa. Existen instructores de fitness con canales de Youtube o clases en directo en Instagram con gran variedad ejercicios, como sesiones de yoga, pilates o HiiT, que te guiarán y ayudarán a mantenerte motivado.

Toma el aire

Aunque suene obvio, es importante disfrutar del aire libre cada día siempre que sea posible. Se puede lograr dando un paseo al lado de casa o, en las circunstancias actuales, saliendo al jardín, a la terraza, balcón o incluso pasar un rato en la ventana. Un buen momento puede ser al terminar la jornada, ya que de ese modo se puede desconectar y conseguir algo de vitamina D al mismo tiempo.

Vuelve verde tu casa

Este puede parecer un consejo poco convencional, pero introducir plantas en tu casa es una forma ideal de mejorar la calidad del aire, no solo por eliminar el dióxido de carbono sino también los contaminantes dañinos del aire. El año pasado publicamos una pequeña guía sobre diseño biofílico para la oficina, en la que se establecía un ranking de las mejores plantas por su capacidad de mejorar el aire, las cuales se podrían incorporar también a tu casa.

Mantente motivado con música

No a todo el mundo le gusta escuchar música mientras trabaja, pero para algunas personas acostumbradas al rumor de una oficina, puede ser una buena alternativa para tener algo de sonido de fondo. Un estudio realizado en Reino Unido descubrió que dos terceras partes de los trabajadores allí piensan que escuchar música mientras en el trabajo es fundamental. La música puede conseguir aumentar nuestra motivación subirnos el ánimo.

No te olvides de desconectar

En un mundo en el que podemos estar constantemente conectados si importar dónde estemos, es importante dar un paso atrás y desconectar nuestros aparatos durante la noche. Cuando trabajamos desde casa, a menudo pasamos demasiado tiempo frente a una pantalla, ya que no tenemos reuniones presenciales u otras distracciones. Por tanto, asegúrate de que llegado el momento apagas tu ordenador y coges un buen libro, haces algo de ejercicio o cualquier cosa que disfrutes que no tenga que ver con el trabajo.