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Cómo mantenerse conectado con tu equipo en la nueva normalidad

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23/06/2020

Mientras que algunos trabajadores se preparan para la vuelta escalonada a la oficina implementando medidas de seguridad como pantallas, turnos de trabajo y distancia social, otros continúan trabajando desde casa. Y aunque ahora tengamos más formas de estar en contacto virtualmente que nunca, mantener la conexión con nuestros compañeros tanto dentro como fuera de la oficina tiene sus retos. Sigue leyendo para descubrir 5 consejos para mantenerte conectado con tus compañeros.

1. Comunícate como si estuvieras en la oficina

Hablar con tus compañeros es un factor importante y agradable del día a día en la oficina, algo que muchos de nosotros echamos de menos en las circunstancias actuales. Aunque es fácil hablar exclusivamente de trabajo a través de email o mensajería electrónica, comunicarte del modo que lo harías en persona es una forma estupenda de permanecer conectado. Podéis organizar un café virtual a media mañana o por la tarde como si estuvierais en la oficina o celebrar los logros de los miembros del equipo en un chat o mediante videollamada.

2. Programa check-ins diarios con tu equipo

No importa si todo tu equipo está trabajado en remoto o si la mitad de vosotros ha vuelto a la oficina, mantenerse al corriente con el trabajo que está haciendo cada uno puede ser difícil. Los check-ins diarios son una manera genial de ponerse al día de los proyectos, comprobar el progreso y comprobar el estado de ánimo del equipo. Considera programar una llamada a la misma hora todos los días en la que cada asistente pueda informar al equipo sobre su trabajo y plantear dudas.

3. Organiza quedadas virtuales

Los eventos sociales son una parte integral de la cultura de la oficina y aunque no se pueda hacer un afterwork, no hay razón para dejar de lado los rituales del equipo fuera de la oficina. Albergar quedadas virtuales es una manera excelente de mantenerse conectado con tus compañeros donde quiera que estén, así que ¿por qué no quedar de forma virtual una vez al mes o cada 15 días? Desde juegos de mesa on-line a tomar algo en grupo, encontrar una actividad no relacionada con el trabajo para disfrutar en grupo puede hacer maravillas.

4. Llama a tus colegas mediante videollamadas

Los emails y los servicios de mensajería instantánea como Microsoft Teams o Google Hangouts han sido cruciales para mantener la comunicación durante la cuarentena, pero es fácil subestimar el valor de hablar por teléfono. Una simple llamada puede hacer que un problema con un proyecto se resuelva de forma más rápida; te permite hablar sobre un asunto como si estuvieras en la oficina y ayuda a mantener una buena relación con tus compañeros mientras estáis separados.

Es tentador sentarte a trabajar en pijama cuando estás trabajando desde casa, pero hablar con tus compañeros “cara a cara” mediante videollamada es lo más cercano que puedes estar a verlos en persona. Aunque sea través de una pantalla, ver a tus colegas en vivo seguro que te hace sentir más conectado con ellos, así como estar más centrado durante la llamada y evitar que las instrucciones sean malinterpretadas. Dicho esto, es importante respetar los límites de tus compañeros. Si por la razón que sea no se sienten cómodos encendiendo la cámara, no les presiones.

5. Cread un club para aprender algo nuevo

Empezar un club virtual es una gran idea para permanecer conectado con tus compañeros, tanto los que trabajan en casa como los que está en la oficina. Clubs de lectura o de Netflix hace cada empleado lea el mismo libro o vean el mismo programa y se hable después sobre ellos para conocer la opinión o visión de cada uno.

O, ¿por qué no empezar un curso virtual, como por ejemplo de artesanía, dibujo o cocina? Un empleado con una habilidad o pasión especial puede enviar una receta u hoja con instrucciones al resto y programar una videollamada donde explicarlo con más detalle o hacer una demostración. De esta forma se consigue aprender una nueva habilidad y conocer mejor a tus compañeros, al mismo tiempo que ayuda a todos se sientan más conectados.

Dada la incertidumbre actual en la que no se sabe con seguridad cómo y cuándo podremos volver todos a la oficina, estos consejos de Workthere te ayudarán a ti y a las persona de tu equipo a mantenerse y sentirse conectado donde quiera que estéis.