Dies ist die Datenschutzerklärung für die Plattform „Workthere“, die von der Savills Immobilien Beratungs-GmbH („Savills“) betriebene Plattform für die Vermittlung von Büros. Bei Savills nehmen wir den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir die personenbezogenen Daten nutzen, die wir von Ihnen erfassen, und wie Sie uns anweisen können, die Nutzung Ihrer Daten einzuschränken. Zudem werden hier unsere Verfahren zum Schutz Ihrer Daten beschrieben.
„Personenbezogene Daten“ sind alle „Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person“. Etwas anders ausgedrückt sind Ihre personenbezogenen Daten also Informationen, die sich auf Sie beziehen oder etwas über Sie persönlich aussagen und mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können. Der Einfachheit halber und zur besseren Verständlichkeit sprechen wir in dieser Datenschutzerklärung auch kurz von „Ihren Daten“, wenn von Ihren personenbezogenen Daten die Rede ist.
Wenn Sie sich auf unserer Webseite als Nutzer oder Anbieter von Büros registrieren, bitten wir Sie, folgende Daten anzugeben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer(n), Anschrift.
Wir erfassen diese Informationen, damit wir Ihre Registrierung durchführen und den Vertrag mit Ihnen erfüllen, insbesondere Mietanfragen weiterleiten können.
Gegebenenfalls geben wir Ihre Daten in anonymisierter Form an unsere Kundendienstagenturen zu Forschungs- und Analysezwecken weiterleiten, damit wir unsere Dienstleistungen messen und optimieren können.
Im Zuge Ihrer Registrierung haben Sie sich möglicherweise damit einverstanden erklärt, dass Sie von unserer Unternehmensgruppe Informationen zu Spezialthemen auf unserer Webseite oder zu anderen Leistungen oder Produkten erhalten, die für Sie von Interesse sein könnten. Wenn Sie diese Informationen in Zukunft nicht mehr erhalten möchten, senden Sie bitte eine leere E-Mail an workthere@savills.de
Möglicherweise haben Sie sich auch damit einverstanden erklärt, Informationen von Drittparteien, die für Sie von Interesse sein könnten, zu erhalten. Wenn Sie diese Informationen nicht mehr erhalten möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an workthere@savills.de.
Unter Umständen übermitteln wir Ihre Daten an sorgfältig ausgewählte Dritte, deren Produkte oder Dienstleistungen für Sie von Interesse sein könnten. Wenn Sie uns anweisen möchten, Ihre Daten nicht auf diesem Weg weiterzugeben, senden Sie bitte eine E-Mail an workthere@savills.de.
Wir haben verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre Daten bspw. vor Manipulationen, Verlust und unbefugtem Zugriff durch Dritte zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören u.a. der Einsatz von Firewalls und von Antivirus-Programmen sowie manuelle Sicherheitsvorkehrungen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen überprüfen und verbessern wir fortlaufend entsprechend des technologischen Fortschritts.
Sollten sich die Daten ändern, die Sie Savills bekannt gegeben haben (z. B. E-Mail-Adresse, Name oder Zahlungsangaben) teilen Sie uns bitte die neuen Daten in einer E-Mail an workthere@savills.de mit.
Wir entwickeln Workthere laufend weiter, um Ihnen einen immer besseren Dienst zur Verfügung stellen zu können. Diese Datenschutzerklärung werden wir stets aktuell halten und entsprechend anpassen, wenn und soweit dies erforderlich werden sollte.
Über eventuelle Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden wir Sie natürlich informieren. Dies werden wir sowohl mittels einer E-Mail an die uns von Ihnen mitgeteilte E-Mail-Adresse tun, als auch durch einen automatischen Hinweis bei Ihrem ersten Einloggen auf Workthere nach einer erfolgten Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung. Insofern darüber hinaus eine weitere Einwilligung von Ihnen zu unserem Umgang mit Ihren Daten erforderlich werden sollte, werden wir diese selbstverständlich von Ihnen einholen, bevor entsprechende Änderungen wirksam warden.
Bei jedem Zugriff auf unsere Seite erheben wir folgende Informationen über Ihren Computer: Die IP-Adresse Ihres Computers, die Anfrage Ihres Browsers sowie die Zeit dieser Anfrage. Außerdem werden der Status und die übertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst. Wir erheben auch Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem ihres Computers. Wir erfassen weiter, von welcher Website aus der Zugriff auf unsere Seite erfolgte. Die IP-Adresse Ihres Computers wird dabei nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Website gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert. Die übrigen Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer gespeichert. Wir verwenden diese Daten neben den Zwecken gem. Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung für den Betrieb unserer Website, insbesondere um Fehler der Website festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung der Website festzustellen und um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen.
Unter Umständen erheben wir außerdem Informationen über Ihre Nutzung unserer Website durch die Verwendung sog. Browser-Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Datenträger gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen. Cookies ermöglichen unseren Systemen, das Gerät des Nutzers zu erkennen und eventuelle Voreinstellungen sofort verfügbar zu machen. Sobald ein Nutzer auf die Plattform zugreift, wird ein Cookie auf die Festplatte des Computers des jeweiligen Nutzers übermittelt. Cookies helfen uns, unsere Website zu verbessern und Ihnen einen besseren und noch mehr auf Sie zugeschnittenen Service anbieten zu können.
Sollten Sie eine Verwendung von Browser-Cookies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass eine Speicherung von Cookies nicht akzeptiert wird. Bitte beachten Sie, dass Sie unsere Website in diesem Fall ggf. nur eingeschränkt oder gar nicht nutzen können. Wenn Sie nur unsere eigenen Cookies, nicht aber die Cookies unserer Dienstleister und Partner akzeptieren wollen, können Sie die Einstellung in Ihrem Browser „Cookies von Drittanbietern blockieren“ wählen.
Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Sie können darüber hinaus auch jederzeit die Berichtigung unrichtiger Daten über Sie sowie die Sperrung oder Löschung Ihrer Daten von uns verlangen.
Da wir Ihre Identität prüfen müssen, bevorzugen wir zu diesen Zwecken eine postalische Kontaktaufnahme unter Savills Immobilien Beratungs-GmbH, Taunusanlage 19, 60325 Frankfurt am Main. Gegebenenfalls verlangen wir einen Nachweis Ihrer Identität, bevor wir Ihr Anliegen umsetzen. Dies dient dem Schutz Ihrer Daten vor Manipulation oder Löschung durch Dritte.
Falls und insoweit allerdings gesetzliche Aufbewahrungsrechte oder -pflichten bestehen, werden wir die entsprechenden Daten für eine weitere Verwendung sperren.
Einwilligungen in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns gegenüber abgegeben haben, können Sie mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen. Gleiches gilt für eventuelle spätere, weitergehende Einwilligungen in die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Folge eines solchen Widerrufs kann sein, dass Sie Workthere nicht mehr oder nur noch eingeschränkt nutzen können.
Die hier im datenschutzrechtlichen Sinn „verantwortliche Stelle“ für eigene Leistungen, die Savills auf Ihren Wunsch Ihnen gegenüber erbringt, ist die Savills Immobilien Beratungs-GmbH. Umfassende Informationen über Savills wie bspw. Anschrift oder Handelsregisterdaten können Sie in unserem Impressum unter http://www.savills.de/footer/impressum.aspx abrufen.
Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns haben, dann kontaktieren Sie uns per E-Mail unter workthere@savills.de, oder postalisch unter Savills Immobilien Beratungs-GmbH, Taunusanlage 19, 60325 Frankfurt am Main.
Herzlich willkommen auf der Website https://www.workthere.de/ („Website“). Die Website wird von der Savills Immobilien Beratungs-GmbH, Taunusanlage 19, 60325 Frankfurt am Main („Savills“) betrieben.
1. Allgemeines
1.1. Auf der Website werden gewerblich zu vermietende Büroflächen („Büros“) von den jeweiligen Vermietern („Anbieter“) den Besuchern der Website („Nutzer“) präsentiert. Dies geschieht ausschließlich unter Verwendung eigener Inhalte der Anbieter. Die Nutzer der Website können über ein Kontaktformular mit den Anbietern in Kontakt treten, um mehr Informationen zu erhalten oder einen Besichtigungstermin zu vereinbaren.
1.2. Savills schließt selbst keine Verträge über Büros ab, sondern stellt lediglich die Nutzung der Website zur Verfügung. Die Büros werden nicht von Savills, sondern ausschließlich von den Anbietern angeboten. Auch die Erfüllung und Abwicklung der über die Büros geschlossenen Mietverträge erfolgt ausschließlich zwischen den Nutzern und den Anbietern. Savills wird ausdrücklich nicht im Namen, als Bote, als Stellvertreter oder in sonstiger Weise für Anbieter tätig. Der Nutzer wird Savills davon in Kenntnis setzen, wenn er einen Mietvertrag mit einem Anbieter abgeschlossen hat und auf Anfrage von Savills Auskunft über Laufzeit und Höhe der Miete geben.
1.3. Die Website und die darin enthaltenen Angebote richten sich ausschließlich an gewerbliche Interessenten (Unternehmer i.S.d. § 14 BGB).
1.4. Bitte lesen Sie die diese Nutzungsbedingungen sorgfältig durch. Für den Fall, dass Sie mit einer oder mehrerer Bedingungen nicht einverstanden sind, beenden Sie bitte die Nutzung der Website. Die Nutzung der Website ist ausschließlich auf Basis dieser Nutzungsbedingungen zulässig.
1.5. Die Nutzung der Website ist für den Nutzer unentgeltlich. Ein Anspruch auf Nutzung der Website und der Leistungen von Savills besteht nicht.
1.6. Savills behält sich das Recht vor, die Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern.
2. Registrierung
2.1. Einige Funktionen der Website, einschließlich der Kontaktaufnahme mit Anbietern, setzten eine Registrierung des Nutzers voraus. Ein Anspruch auf die Registrierung besteht nicht. Savills ist berechtigt, Registrierungen ohne Angabe von Gründen zu verweigern.
2.2. Die Registrierung setzt voraus, dass der Nutzer volljährig und unbeschränkt geschäftsfähig ist. Minderjährigen Personen ist eine Anmeldung untersagt. Bei einer juristischen Person muss die Anmeldung durch eine unbeschränkt geschäftsfähige und vertretungsberechtigte natürliche Person erfolgen.
2.3. Die während der Registrierung vom Nutzer angegebenen Kontaktdaten und sonstigen Angaben müssen von diesem vollständig und korrekt angegeben werden. Bei der Registrierung einer juristischen Person ist zusätzlich die vertretungsberechtigte natürliche Person anzugeben.
2.4. Im Verlauf der Registrierung muss der Nutzer einen Benutzernamen und ein Passwort angeben. Mit diesen Daten kann er sich nach Abschluss der Registrierung auf der Website in sein Konto einloggen. Die Zugangsdaten einschließlich des Passworts sind vom Nutzer geheim zu halten und unbefugten Dritten nicht zugänglich zu machen. Es liegt weiter in der Verantwortung des Nutzers sicher zu stellen, dass der Zugang zu seinem Konto und die Nutzung der auf der Website zur Verfügung stehenden Dienste ausschließlich durch ihn bzw. durch die von ihm bevollmächtigten Personen erfolgt. Steht zu befürchten, dass unbefugte Dritte von den Zugangsdaten des Nutzers Kenntnis erlangt haben könnten oder erlangen werden, ist Savills unverzüglich hiervon zu informieren.
3. Haftung und Gewährleistung
3.1. Die Informationen auf der Website stammen sämtlich von den Anbietern oder beruhen auf Informationen und Mitteilungen der Anbieter. Savills übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit und Vollständigkeit dieser Angaben oder Unterlagen. Savills bemüht sich außerdem, im Rahmen des technisch Machbaren und wirtschaftlich Zumutbaren eine hohe Verfügbarkeit der Website anzubieten. Savills übernimmt hierfür jedoch keine Gewährleistung. Insbesondere können Wartungsarbeiten, Sicherheits- und Kapazitätsgründe, technische Gegebenheiten sowie Ereignisse außerhalb des Herrschaftsbereichs von Savills zu einer vorübergehenden Nichterreichbarkeit der Website führen.
3.2. Savills haftet ausschließlich im Falle von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit sowie bei der fahrlässigen Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages erst ermöglichen und auf deren Einhaltung der Nutzer vertraut hat und auch vertrauen durfte. Im Übrigen ist die Haftung auch insoweit ausgeschlossen.
3.3. Soweit Leistungen mit Mitteln Dritter erbracht werden, ohne, dass diese Erfüllungsgehilfen Savills sind, haftet Savills für hieraus entstehende Schäden nicht.
3.4. Die Haftung von Savills und seiner Erfüllungsgehilfen bleibt im Falle der Fahrlässigkeit auf den vorhersehbaren und typischen Schaden begrenzt. Solche Schadensersatzansprüche verjähren innerhalb von 3 Jahren nach Entstehung des Anspruches und der Kenntnis aller den Anspruch begründenden Umstände, spätestens aber ohne Rücksicht auf diese Kenntnis innerhalb von 5 Jahren vom Zeitpunkt des schädigenden Ereignisses an.
3.5. Die vorstehenden Regelungen zur Haftungsbeschränkung und Haftungsbegrenzung gelten nicht im Falle der schuldhaften Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder bei arglistigem Verhalten des Maklers.
4. Geistiges Eigentum und zulässige Nutzung der Website
4.1. Sämtliche Elemente der Website, insbesondere Daten und Materialien einschließlich Objektbeschreibungen, Exposés, Bilder, Grafiken, Illustrationen, Designs, Symbole, Fotos, Texte und sonstige Abbildungen („Inhalte“) stehen im Eigentum von Savills, den Anbietern oder Lizenzgebern und sind durch das Urheberrecht, das Markenrecht und/oder sonstige Rechte zum Schutz geistigen Eigentums geschützt.
4.2. Sofern nicht in diesen Nutzungsbedingungen oder auf der Website eine weitergehende Nutzung ausdrücklich erlaubt oder auf dem Website durch eine entsprechende Funktionalität (z.B. Download-Button) ermöglicht wird, dürfen Nutzer die Website sowie die darauf verfügbaren Inhalte ausschließlich für persönliche Zwecke online abrufen und anzeigen. Dieses Nutzungsrecht ist auf die Dauer der vertragsgemäßen Nutzung der Website beschränkt. Es ist Nutzern untersagt, die Website sowie die darauf verfügbaren Inhalte ganz oder teilweise zu bearbeiten, zu verändern, zu übersetzen, vorzuzeigen oder vorzuführen, zu veröffentlichen, auszustellen, zu vervielfältigen oder zu verbreiten. Ebenso ist es untersagt, Urhebervermerke, Logos und sonstige Kennzeichen oder Schutzvermerke zu entfernen oder zu verändern.
4.3. Die zwingenden gesetzlichen Rechte (einschließlich der Vervielfältigung zum privaten und sonstigen eigenen Gebrauch nach § 53 UrhG) des Nutzers bleiben unberührt.
4.4. Jegliche andere Nutzung und/oder Vervielfältigung der Website sowie der darauf verfügbaren Inhalte ohne die vorherige schriftliche Zustimmung von Savills ist untersagt.
4.5. Die Verwendung von automatisierten Systemen oder Software zum Extrahieren von Daten von der Website, insbesondere für gewerbliche Zwecke, ist untersagt.
5. Unerlaubte Nutzung
5.1. Bei der Nutzung der Website muss der Nutzer diese Nutzungsbedingungen sowie das geltende Recht einhalten. Jede unangemessene oder rechtswidrige Nutzung ist untersagt. Insbesondere, aber nicht ausschließlich, ist es verboten:
- unzutreffende Daten oder Informationen anzugeben und Daten oder Informationen Dritter (unberechtigt) anzugeben;
- die Daten und Angaben anderer Personen ohne deren ausdrückliche Erlaubnis zu nutzen;
- das Konto ohne die ausdrückliche, zumindest in Textform gemäß § 126b BGB erteilte Genehmigung von Savills zu verkaufen oder anderweitig zu übertragen;
- die Website mit einem Virus oder bösartiger Software anzugreifen oder anderweitig zu schädigen;
- das Konto ohne die ausdrückliche, zumindest in Textform gemäß § 126b BGB erteilte Genehmigung von Savills mittels automatisierter Systeme zu nutzen;
- die Website, die ihr zugrundeliegende Software und die Sicherheitssysteme zu verändern, zu manipulieren, zu umgehen, zu überlasten oder zu stören.
5.2. Savills ist befugt, das Konto eines Nutzers zeitweise oder dauerhaft zu sperren, wenn konkrete Gründe Savills zu der Annahme veranlassen, dass der Nutzer diese Nutzungsbedingungen, die Rechte Dritter oder geltendes Recht verletzt. Erfolgt eine dauerhafte Sperrung oder Löschung, darf der Nutzer kein neues Konto eröffnen oder andere bestehende Konten nutzen.
6. Datenschutz
6.1. Savills erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten ausschließlich gemäß seiner Datenschutzerklärung.
7. Schlussbestimmungen
7.1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss der Kollisionsnormen des internationalen Privatrechts und unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
7.2. Gerichtsstand ist Frankfurt am Main, wenn der Nutzer Kaufmann ist und der Vertrag zum Betrieb seines Handelsgewerbes gehört oder der Nutzer keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland hat und wenn kein ausschließlicher Gerichtsstand gegeben ist. Savills ist jedoch berechtigt, den Nutzer an jedem anderen gesetzlichen Gerichtsstand zu verklagen. Bei Nicht-Kaufleuten gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.
7.3. Die Unwirksamkeit einzelner Nutzungsbedingungen berührt die Wirksamkeit der Nutzungsbedingungen im Übrigen nicht.