Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Internetauftritt und unseren Vermittlungsangeboten auf unserer Plattform „Workthere“. Als Anbieter der Plattform misst die Savills Immobilien Beratungs-GmbH dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und den uns sonst überlassenen Informationen hohe Bedeutung zu. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung unserer Internetseiten erfolgt ausschließlich unter Beachtung der nachstehenden Bestimmungen und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten bei Ihrem Besuch unseres Internetauftritts und der Nutzung unserer Angebote auf unseren Internetseiten erhoben, wie diese von uns verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen deswegen zustehen. Darüber hinaus erläutern wir Ihnen, welche begleitenden Maßnahmen wir in technischer und organisatorischer Hinsicht zum Schutz Ihrer Daten getroffen haben. Diese Informationen erteilen wir Ihnen nach Maßgabe von Art. 13, Art. 14 Datenschutz-Grundverordnung.

 

A. Verantwortliche Stelle und Diensteanbieter

Verantwortlicher für den Betrieb und die Datenverarbeitung auf dieser Internetseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Gesetzes über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (TTDSG) ist die:

 

Savills Immobilien Beratungs-GmbH (im Weiteren „Savills“ und/oder „Wir“)

Taunusanlage 18 , 60325 Frankfurt am Main

E: webservices@savills.de

T: +49 30 726 165 130

Handelsregister: Amtsgericht Frankfurt am Main, HR B 13392

Vertreten durch die Geschäftsführer Marcus Lemli (Vorsitzender der Geschäftsleitung), Panajotis Aspiotis, Draženko Grahovac MRICS, Karsten Nemecek CFA und Christian Valenthon.

B. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Beauftragten für den Datenschutz bestellt, dessen Kontaktdaten hier veröffentlicht sind. Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten zudem unter der E-Mail-Anschrift: datenschutz@savills.de.


C. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind solche Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, die Ihnen ohne weiteres und eindeutig zugeordnet werden können. Hierzu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse oder auch eine Online-Kennung.


D. Umfang der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten einschließlich der Zwecke der Verarbeitung

 

I. Besuch unserer Internetseite

Für den bloßen Besuch unseres Internetauftritts und den Abruf der dort enthaltenen Informationen ist es nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten mitteilen.

Wir verarbeiten während Ihres Besuchs unserer Internetseiten nur Daten, die technisch für die Bereitstellung der Inhalte erforderlich sind und deshalb von Ihrem Internetbrowser automatisch an unseren Server übermittelt und hier in sogenannten „Server-Logfiles“ gespeichert werden:

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten
  • Browsertyp und Browsereinstellungen
  • IP-Adresse des verwendeten Endgerätes
  • die von Ihnen besuchten Seiten
  • die Internetadresse der Internetseite, von der Sie durch Anklicken eines Links zu unserer Internetseite gekommen sind (sog. Referrer).

Diese Daten nutzen wir, um Ihnen den Besuch unserer Internetseite technisch zu ermöglichen. Können wir die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgerätes nicht verarbeiten, ist es nicht möglich, die Inhalte unserer Internetseite an Ihren Browser zu übertragen und/oder wie beabsichtigt darzustellen.

Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles bis zu einem Zeitraum von 7 Tagen nach Ihrem Besuch unserer Internetseite zu überprüfen, sollten wir konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung unserer Dienste haben. Wir verfolgen hierbei unsere berechtigten Interessen an der Abwehr und Aufklärung von Missbrauch der von uns angebotenen Mediendienste sowie an einer Wiederherstellung der Stabilität und Funktionalität unserer Internetseite. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.

 

II. Nutzung unserer Kontaktdaten / Kontaktformulare

Über die auf unserer Internetseite bereitgestellte E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer können Sie direkt mit uns in Verbindung treten. Wir erheben, verarbeiten und nutzen die von Ihnen per E-Mail oder telefonisch mitgeteilten personenbezogenen Daten (u.a. E-Mail-Adresse, Name) und Informationen ausschließlich für die Bearbeitung Ihres Anliegens. Diese Korrespondenz wird unter Beachtung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert und nach Ablauf entsprechender Fristen gelöscht. Bestehen keine Aufbewahrungspflichten werden Ihre Daten gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist.

Sie haben auch die Möglichkeit, ein Anliegen über das auf unserer Internetseite vorgehaltene Kontaktformular mitzuteilen. In diesem Zusammenhang erheben und verarbeiten wir zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens folgende Pflichtdaten:

  • Ihren Vor- und Nachnamen
  • Ihre E-Mail-Adresse, falls Sie per E-Mail kontaktiert werden möchten
  • Ihre Telefonnummer, falls Sie per Telefon kontaktiert werden möchten
  • Ihr Anliegen (und Daten, die Sie uns im Rahmen Ihres Anliegens zusätzlich mitteilen)

 

III. Nutzung unserer Vermittlungsangebote / Anlegen eines Benutzer-Profils (Registrierung)
Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Plattform Vermittlungsangebote für Gewerbeflächen zu platzieren und/oder abzurufen.

Sind Sie Vermieter bzw. möchten Sie ein Angebot auf unserer Plattform platzieren, ist es erforderlich, dass Sie sich hierfür registrieren. Die Registrierung können auch wir für Sie durchführen. Nutzen Sie unsere Plattform, um sich über bestehende Angebote zu informieren, ist eine Registrierung nicht erforderlich.

Wenn Sie sich für die Nutzung unserer Plattform registrieren und damit ein Benutzer-Profil anlegen, erheben und verarbeiten wir anlässlich Ihrer Registrierung neben den Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung, die nachstehenden Pflichtdaten:

  • Ihren Vor- und Nachnamen
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Ein selbst gewähltes Passwort
  • Ihre Telefonnummer (Festnetz oder Mobil)

Die Angabe weiterer Daten erfolgt freiwillig.

Zum Abschluss Ihrer Registrierung senden wir an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Sobald Sie diesen Link anklicken, ist Ihre Registrierung abgeschlossen. In diesem Fall weisen wir Ihnen auch eine Kundennummer zu.

Nach der Registrierung nutzen wir bei der Anmeldung an Ihrem persönlichen Profil Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort zur Authentifizierung. Sie haben die Möglichkeit, in Ihrem Benutzer-Profil Ihre vorhandenen persönlichen Daten zu bearbeiten sowie Ihre Angebote zu verwalten.

 

Sofern Sie über unsere Plattform Büroflächen zur Vermietung anbieten wollen, erheben und verarbeiten wir zu diesem Zweck folgende Daten:

  • Anbieter der Büroflächen
  • Anschrift des Anbieters
  • Details und Fotos zur Bürofläche (u.a. Lage, Ausstattung, Parkmöglichkeiten)
  • Verfügbarkeit

 

Vermitteln wir über unsere Plattform erfolgreich ein Angebot von Ihnen, verarbeiten wir Rechnungsdaten zur Zahlungsabwicklung.

 

IV. Einsatz von Cookies

Auf unserer Internetseite setzen wir sogenannte „Cookies“ ein. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren Browser gesendet werden, um bestimmte Angaben (z.B. Merkmale zur Identifizierung) zu speichern, Funktionen bereitzustellen (z.B. Sprachauswahl) oder Ihr Nutzungsverhalten zu verstehen mit dem Ziel, unsere Mediendienste besser auf Ihre Bedürfnisse abstimmen zu können. Einzelheiten zu den von uns genutzten Cookies insbesondere zur Notwendigkeit und dem Zweck des Einsatzes entnehmen Sie bitte auch der folgenden Tabelle.

 

Cookie

Purpose

More information

Google Analytics

 

Die Workthere-Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google. Dies setzt einen Cookie, um Ihre Nutzung unserer Website zu bewerten und Berichte für uns über Aktivitäten unserer Website zu erstellen. 

Wie kann ich dieses Cookie ablehnen oder löschen

Sie können sich auch hier abmelden

Google Werbung

Die Workthere-Website verwendet Google Adwords für die Remarketing-Funktion oder die Verwendung ähnlicher Zielgruppen, um Anzeigen auf anderen Websites von Drittanbietern anzuzeigen.

https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=de

LinkedIn Conversion Tracking

Das LinkedIn Insight-Tag ist ein kleiner JavaScript-Codeausschnitt, den wir unserer Website hinzugefügt haben, um detaillierte Kampagnenberichte zu ermöglichen und wertvolle Informationen über die Besucher unserer Website zu gewinnen. Wir verwenden das LinkedIn Insight-Tag, um Conversions nachzuverfolgen, ein Retargeting unserer Website-Besucher zu ermöglichen und zusätzliche Informationen über die Mitglieder zu gewinnen, die sich unsere Werbeanzeigen ansehen. 

Das LinkedIn Insight-Tag ermöglicht das Erfassen von Daten zu den Besuchen auf Ihrer Website, einschließlich URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften (User Agent) sowie Zeitstempel.

Die IP-Adressen werden gekürzt oder (wenn sie genutzt werden, um Mitglieder geräteübergreifend zu erreichen) gehasht. Die direkten Kennungen der Mitglieder werden innerhalb von sieben Tagen entfernt, um die Daten zu pseudonymisieren. Diese verbleibenden pseudonymisierten Daten werden dann innerhalb von 180 Tagen gelöscht.

Hotjar

Hotjar ermöglicht es uns zu verstehen, was Benutzer auf unserer Website tun, indem wir ihr Klick-, Tipp- und Scrollverhalten visuell (und anonym) darstellen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Hotjar-Seite

Doppelklick

Werbung und Marketing-Effektivität. Ein Floodlight-Tag ist ein Bildpixel, das in DFA erstellt wird und sich auf der Webseite des Werbetreibenden befindet. Wir können dies zur Neuausrichtung der Optimierung, Berichterstellung und Attribution von Online-Anzeigen verwenden.

Wie Sie diesen Cookie ablehnen oder löschen

Facebook

Facebook kann Cookies, Web Beacons und andere Speichertechnologien verwenden, um bestimmte Arten von Informationen zu sammeln oder zu empfangen, und Workthere kann diese Informationen verwenden, um zielgerichtete Anzeigen bereitzustellen.

Weitere Informationen

Twitter

Twitter kann Cookies, Web Beacons und andere Speichertechnologien verwenden, um bestimmte Arten von Informationen zu sammeln oder zu empfangen, und Savills kann diese Informationen verwenden, um gezielte Anzeigen zu schalten.

Für weitere Informationen

Giosg Live Chat

Die Workthere-Website verwendet einen Live-Chat-Dienst von Drittanbietern, Giosg. Dies beinhaltet die Verwendung von Cookies für die Personalisierung und Analyse. Tracking und Speicherung von Daten einschließlich IP-Adresse, Inhalt von Chat-Konversationen, besuchte URLs, Referrer URL, Timestamp, Betriebssystem, Gerät, Browser.

Weitere Informationen

Cloudflare

Die Workthere-Website verwendet Cloudfare, um einzelne Clients hinter einer gemeinsamen IP-Adresse zu identifizieren und Sicherheitseinstellungen auf einer Pro-Client-Basis anzuwenden. Dies ist für die Unterstützung der Sicherheitsfunktionen von Cloudflare notwendig.

Mehr Informationen

Microsoft UET (Bing)

 

Die Workthere-Website verwendet Segmenteer, um Webformulardaten von Besuchern zu sammeln und die Leistung von Marketingkanälen zu analysieren.

https://www.segmenteer.com/#/

 

Segmenteer

Il identifie de manière unique la session de l'utilisateur afin qu'elle soit automatiquement configurée lors de la visite de toute page fonctionnant sur la plate-forme ASP.NET

Weitere Informationen

ASP.Net

Damit wird die Sitzung des Benutzers eindeutig identifiziert, so dass sie beim Besuch einer beliebigen Seite, die auf der ASP.NET-Plattform läuft, automatisch gesetzt wird

Weitere Informationen

BasketId

Wird benutzt, um das hinzufügen von Objekten zu einer Shortlist zu ermöglichen

Cookies werden für 90 Tage gespeichert

SiteCurrency

Dieser cookie wird eingestellt, wenn die Währung geändert wird.

Sitzungs-Cookies, werden gelöscht, sobald der Browser geschlossen wird

SearchOccupancy

Wird benutzt, um den gesuchten Ort und die gesuchte Belegung zu speichern, die der Benutzer in der Suchmaske ausgewählt hat.

Sitzungs-Cookies, werden gelöscht, sobald der Browser geschlossen wird

SearchPlace

Wird benutzt, um den gesuchten Ort und die gesuchte Belegung zu speichern, die der Benutzer in der Suchmaske ausgewählt hat.

Sitzungs-Cookies, werden gelöscht, sobald der Browser geschlossen wird

GlobalRecognitionCheck

Ermöglicht es uns, Sie zu der korrekten Ansicht des Landes zu führen. Dieser Cookie wird beim ersten Laden der Seite eingestellt, die Einstellung wird deshalb nur ein Mal angezeigt.

Cookies werden für ein Jahr gespeichert

 

ShortlistCount

Ermöglicht es uns, die Anzahl der Objekte, die der Shortlist hinzugefügt wurden, anzuzeigen.

Sitzungs-Cookies, werden gelöscht, sobald der Browser geschlossen wird

VWO

Wir verwenden VWO, um verschiedene Varianten von Inhalten zu testen und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Weitere Informationen
Abmeldung: https://vwo.com/opt-out/

YouTube

Wird für die Implementierung und Funktionalität von YouTube-Videoinhalten auf der Website verwendet.

Weitere Informationen

Matterport

Um Benutzern die Ansicht virtueller Rundgänge und der 3D-Ansichtsfunktion der Website zu ermöglichen

Weitere Informationen

Dreizehn der von uns verwendeten Cookies sind notwendig, damit Bereiche der Website funktionieren und bereits eingerichtet wurden. Sie können alle Cookies von dieser Website löschen und blockieren, aber bitte beachten Sie, dass das Einschränken oder Löschen von Cookies sich auf die Funktionalität der Website auswirken kann.

Mit Ihrem Webbrowser können Sie die von unserer Internetseite gesetzten Cookies einschränken oder löschen. Die Hilfe-Funktion in Ihrem Browser sollte Ihnen aufzeigen, wie Sie hier vorgehen müssen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft anpassen bzw. gänzlich widerrufen, indem Sie hier  Ihre Cookie-Auswahl anpassen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

 

V. Sonstige Datenverarbeitungen

1. reCAPTCHA

Wir setzen zum SPAM-Schutz und Abwehr von Bot-Angriffen bei der Übermittlung von Formularinhalten den Dienst reCAPTCHA der Firma Google LLC. (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, im Folgenden „Google“) ein. Der Einsatz erfolgt mit dem Ziel zu erkennen, ob die Eingaben in den Kontaktformularfeldern auf unseren Internetseiten durch einen Menschen oder automatisiert und missbräuchlich durch eine Maschine erfolgen. Hierzu werden Geräteinformationen (z.B. anonymisierte IP-Adresse) und Nutzungsverhalten (z.B. Verweildauer des Nutzers, Mausbewegungen) erfasst. Auch etwaige hiermit verbundene Abfragen, etwa die Lösung einer Aufgabe, dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen erfolgt oder missbräuchlich durch eine automatisierte, maschinelle Anfrage. Mithilfe dieser Daten berechnet der Dienst einen sogenannten Captcha-Score, der für die Entscheidung, ob Eingaben durch einen Menschen oder eine Maschine erfolgen, herangezogen wird. Google berechnet mit diesem Score-Wert bereits vor einer Eingabe von Daten in Formularfeldern wie hoch die Wahrscheinlichkeit ist, dass die Eingaben von einem Menschen erfolgen.

Der Dienst schließt die Übermittlung der IP-Adresse Ihres Endgerätes an Google ein. Durch den Einsatz einer IP-Anonymisierung auf unserer Internetseite wird jedoch der Personenbezug der IP-Adresse entfernt und eine anonymisierte Übertragung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) gewährleistet. Selbstverständlich steht es den Benutzern frei, auf diesen Service zu verzichten und z.B. direkt per E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns aufzunehmen.

Sie können des Weiteren die Erhebung und Verarbeitung der Daten durch reCAPTCHA verhindern, indem Sie in Ihrem Browser das Cookie löschen und im Anschluss das Speichern von Cookies deaktivieren oder nur ausgewählte Cookies zulassen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich werden nutzen können.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google erhalten Sie unter dem Link  [https://policies.google.com/privacy?hl=de].

 

2. Standortbezogenes Surfen (Geolokalisierung)

Zur leichteren Auffindbarkeit unserer Immobilienangebote unterstützt unsere Internetseite standortbezogenes Surfen. Rufen Sie unsere Internetseite auf, fragt der von Ihnen genutzte Browser Ihre Zustimmung zur Standortbekanntgabe ab.

Sofern Sie den Standortzugriff erlauben, nutzt Ihr Browser den Geolocation-Dienst Google Location Services, um Ihren Standort zu bestimmen. Dieser Dienst wird von der Firma Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 (USA) betrieben. Verantwortlich für das Angebot innerhalb der Europäischen Union ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung.

Zur Bestimmung Ihres Standortes werden folgende Daten vom Browser Ihres Endgerätes an den Geolocation-Dienst übermittelt:

  • IP-Adresse des von Ihnen genutzten Endgerätes
  • Informationen über nahegelegene Funkzugangsknoten
  • zufällige Identifikationsnummer für Ihren Computer, die von Google zugeteilt und alle zwei Wochen gelöscht wird.

Unter Verwendung dieser Daten wird eine ungefähre Ortsangabe bestimmt und an unsere Internetseite weitergegeben.

Google wird die durch den Dienst gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Wenn Sie die Standortabfrage ablehnen, werden Ihre Standortdaten nicht verarbeitet.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google erhalten Sie unter dem Link [https://policies.google.com/technologies/location-data?hl=de].

 

E. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Anforderungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie der nationalen Vorschriften zum Datenschutz (Bundesdatenschutzgesetz, Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz) zur Erreichung folgender Zwecke:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bereitstellung der Inhalte auf unserer Internetseite zum Abruf durch den Nutzer einschließlich der Möglichkeit, sich für die Nutzung der Seite zu registrieren, um Büroflächen anzubieten und Mietanfragen weiterzuleiten. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsanbahnung und -erfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.

Gleiches gilt für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten anlässlich der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer per Kontaktformular und auf anderen Wegen mitgeteilten Anliegen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus, soweit Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO. Dies betrifft insbesondere den Einsatz der nicht zwingend für den Betrieb unserer Internetseite erforderlichen Cookies sowie der Standortdaten Ihres Endgerätes.

Anlässlich der Einholung einer Einwilligung informieren wir Sie über den konkreten Zweck der beabsichtigten Verarbeitung. Eine uns gegenüber erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Über die Möglichkeit, eine Einwilligung zu widerrufen, informieren wir Sie jeweils bei Erteilung einer Einwilligung.

Schließlich verarbeiten wir Ihre Daten, soweit wir hieran ein berechtigtes Interesse haben, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO.

Zu diesen Verarbeitungen gehört die statistische Auswertung der unter Ziff. D. I. angegebenen technischen Daten zur Aufrechterhaltung des Betriebs und der Sicherheit unserer Internetseiten. Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung unserer Internetseite besteht.

Ebenfalls auf Grundlage eines berechtigten Interesses können wir Ihre Daten, soweit Sie uns diese anlässlich eines über unsere Internetseite angebotenen Mietobjektes bereitgestellt haben, an unsere Kundendienstagenturen zu Forschungs- und Analysezwecken weiterleiten, damit wir unsere Dienstleistungen messen und optimieren können. Wir oder unsere Vertreter und Auftragnehmer können Sie per Post, E-Mail oder Telefon kontaktieren, um Sie um Ihr Feedback und Ihre Anmerkungen zu unseren Dienstleistungen zu bitten.

 

F. An wen werden Ihre Daten von uns weitergegeben?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten Ihre Daten diejenigen Fachabteilungen, die diese zur Erfüllung des Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen benötigen (z.B. IT-Abteilung zur Einrichtung eines Online-Accounts; Buchhaltung zur Zahlungsabwicklung).

Daneben erhalten diejenigen Fachabteilungen Ihre personenbezogenen Daten, die diese auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, beispielsweise unsere Marketingabteilung zur Durchführung einer werblichen Ansprache.

Schließlich erhalten diejenigen Fachabteilungen personenbezogene Daten, die diese auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (z.B. IT-Abteilung zur Abwehr von Cyber-Angriffen auf unsere Internetseiten).

Soweit dies erforderlich ist, geben wir Daten neben den oben bereits genannten Unternehmen auch an uns unterstützende Dienstleister weiter (z.B. Postdienstleister, Logistikunternehmen, IT-Dienstleister, Inkassodienstleister und Rechtsbeistände).

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte außerhalb unseres Unternehmens erfolgt anlässlich der Präsentation und Vermittlung der von Ihnen auf unserer Internetseite angebotenen Büroflächen, wenn und soweit eine hierzu eine rechtliche Verpflichtung (z.B. Strafverfolgungsbehörden) besteht und/oder unser Unternehmen an einen Dritten verkauft wird.

 

G. Werden Ihre Daten durch uns an eine internationale Organisation oder in ein Drittland übermittelt?

Soweit wir anlässlich des Betriebs unserer Internetseite und auf Grundlage Ihrer Einwilligung Daten an Dienstleister oder gemeinsam Verantwortliche übermitteln, die Ihren Sitz in einem Land außerhalb der Staaten der europäischen Union („Drittland“) haben, erfolgt dies auf Grundlage der sogenannten Standardvertragsklauseln. Hierbei handelt es sich um ein Vertragswerk, welches von der EU-Kommission bereitgestellt wird und über die enthaltenen Regelungen sicherstellt, dass die Verarbeitung Ihrer Daten in dem jeweiligen Drittland den europäischen Datenschutzstandards entspricht. Unter dem Link [https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc/standard-contractual-clauses-international-transfers_de] können Sie das Vertragswerk einsehen. Die auf diesen Klauseln beruhenden Datenverarbeitungsbedingungen für den Einsatz von Produkten der Firma Google finden Sie unter dem Link [https://business.safety.google/adscontrollerterms/].

Sollten wir zukünftig weitere oder andere Dritte mit der Verarbeitung Ihrer Daten beauftragen, die Ihre Daten nicht in einem Staat der europäischen Union verarbeiten, erfolgt dies nur, wenn Sie hierin ausdrücklich einwilligen, aufgrund einer Entscheidung der europäischen Kommission fest steht, dass in dem betreffenden Drittland ein angemessenes Schutzniveau besteht (Art. 45 DS-GVO) oder bei Fehlen einer solchen Entscheidung geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bestehen und Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen (Art. 46 DS-GVO).

Im Übrigen leiten wir Ihre Daten an Interessenten in Drittländern weiter, sofern Sie über unsere Internetseite Büroflächen anbieten, die in solchen Ländern liegen.

H. Wie lange werden Ihre Daten durch uns gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Nutzung unseres Internetauftritts. Die Laufzeit der eingesetzten Cookies können Sie den Angaben unter Ziff. D. IV. entnehmen.

Wenn und soweit Ihre Daten steuerrechtlichen, handelsrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, speichern wir diese Daten bis zum Ablauf der vorbenannten Fristen.

Im Übrigen können Sie die von Ihnen auf unserer Internetseite präsentierten Büroflächen in Ihrem Benutzeraccount selbst jederzeit löschen.

 

I. Informationen zu Datenschutzrechten / Aufsichtsbehörde

Jeder Nutzer hat das Recht auf Auskunft über seine bei der Savills Immobilien Beratungs-GmbH gespeicherten Daten und die dies betreffenden Verarbeitungen nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung seiner Daten nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung seiner Daten nach Vertragserfüllung nach Art. 17 DS-GVO, soweit dieser keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zu einer Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DS-GVO, wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten.

Bei Fragen und Auskünften zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und zur Geltendmachung der vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

 

J. Information über das Bestehen eines Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) DS-GVO), welche uns ggf. übertragen wurde. Dies gilt auch für ein auf die vorstehende Bestimmung gestütztes Profiling. Widersprechen Sie der Verarbeitung, werden wir Ihre Daten zu diesen Zwecken nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihr Widerspruch kann ohne Einhaltung einer besonderen Form an unsere oben angegebenen Kontaktdaten erfolgen.

 

K. Müssen Nutzer der Savills Immobilien Beratungs-GmbH personenbezogene Daten bereitstellen?

Zur Nutzung unserer Internetseite ist es technisch erforderlich, dass wir die unter Punkt E. I. angegebenen Daten erheben und verarbeiten. Ohne diese Daten sind wir technisch nicht in der Lage, die Inhalte unserer Internetseite zu übermitteln. Im Übrigen können wir Ihre Anliegen nur bearbeiten, wenn Sie uns die in den Kontaktformularen als erforderlich markierten Daten zur Verfügung stellen. Schließlich müssen Sie uns die unter Punkt E. IV. angegebenen Daten zur Verfügung stellen. Anderenfalls können wir Ihre Büroflächen nicht präsentieren und vermitteln.

 

L.Werden automatisierte Entscheidungsfindungen eingesetzt?

Jeder Nutzer hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihm gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DS-GVO). Solche automatisierten Entscheidungsfindungen setzen wir nicht ein.

 

M. Bildung von Profilen (Profiling)

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer teilweise automatisiert mit dem Ziel, die Nutzer auf unseren Internetseiten möglichst interessengerecht über unsere Leistungen und Produkte zu unterrichten. Hierbei berücksichtigen wir das Nutzungsverhalten (u.a. Dauer des Besuches; aufgerufene Seiten; Suchwörter; Seite, von der aus der Nutzer auf unsere Internetseite gelangt ist).

 

N. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen. Hierzu gehört insbesondere die Verschlüsselung unseres Internetauftrittes (https://). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Im Übrigen setzen wir bei der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten nur Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ein, die auf das Datengeheimnis verpflichtet worden sind.

 

Stand: 01.08.2023